giao diện trên điện thoại
Nhân viên có thể xem ca được phân và chấm công trên giao diện di động tập trung, dễ dùng.
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN HIỆN TRƯỜNG
Theo dõi chấm công hiện trường và mọi sai lệch
Hiển thị ca được phân, ghi nhận chấm công trên điện thoại hoặc bằng QR và chuyển sự kiện thiếu/sai cho quản lý xét duyệt.
Nhân viên có thể xem ca được phân và chấm công bằng biểu mẫu điện thoại gọn nhẹ. Sự kiện bị thiếu hoặc có tranh chấp vẫn hiển thị cho quản lý.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Giúp đội ngũ làm việc từ xa chấm công nhanh mà vẫn giữ quy trình xét duyệt
Chấm công hiện trường cần trải nghiệm điện thoại tập trung, địa điểm làm việc rõ ràng và luồng xử lý sai lệch đáng tin cậy; không cần theo dõi liên tục mọi di chuyển.
- 01
Mở ca được phân công
Xem ngày, giờ dự kiến và địa điểm làm việc trước khi chấm công.
- 02
Vào ca
Dùng biểu mẫu di động gọn nhẹ hoặc điểm vào hỗ trợ QR tại đúng địa điểm.
- 03
Ghi nhận bối cảnh
Lưu địa điểm hoặc khu vực dịch vụ, thời gian, nhân viên và tham chiếu công việc liên quan cùng sự kiện.
- 04
Báo cáo sự cố
Nếu sự kiện bị thiếu hoặc sai, hãy gửi yêu cầu điều chỉnh thay vì nhờ quản trị viên âm thầm sửa lịch sử.
- 05
Quản lý xét duyệt
Phê duyệt, trả lại hoặc từ chối yêu cầu điều chỉnh và lưu kết quả cùng ngày chấm công.
Xem tác vụ trên di động và phản hồi của quản lý
Màn hình điện thoại phục vụ thao tác của nhân viên; hàng đợi trên máy tính xử lý các sai lệch cần xét duyệt.
ca hiện trường đã lên lịch
Dữ liệu mẫu gồm nhiều nhân viên, địa điểm và khung giờ dự kiến khác nhau, không phải một biểu mẫu trống.
hàng đợi sai lệch cho quản lý
Sự kiện bị thiếu hoặc có tranh chấp được chuyển sang xử lý tiếp thay vì tự động trở thành kết quả cuối cùng.
Giữ biểu mẫu hiện trường đủ ngắn để hoàn thành ngay tại nơi làm việc
Nhân viên không nên phải điều hướng toàn bộ sổ chấm công dành cho máy tính trên điện thoại.
Đã xác định nhân viên
Dùng thành viên đang đăng nhập hoặc tham chiếu nhân viên được kiểm soát thay vì yêu cầu nhập lại thông tin hồ sơ.
Đã xác định ca làm
Hiển thị ngày, giờ và địa điểm đã phân trước khi nhân viên ghi nhận sự kiện.
Thao tác rõ ràng
Tách vào ca, ra ca và điều chỉnh để kết quả không mơ hồ.
Chỉ yêu cầu thông tin sai lệch cần thiết
Chỉ hỏi thời gian còn thiếu và lời giải thích khi có vấn đề xảy ra.
Kết quả hiển thị rõ
Cho nhân viên biết yêu cầu điều chỉnh đang được xét duyệt, đã trả lại, đã duyệt hay đã áp dụng.
Điều chỉnh biểu mẫu di động theo công việc hiện trường
Giữ luồng thao tác trên điện thoại thật ngắn gọn, đồng thời thu thập đúng bối cảnh vận hành cho mỗi sự kiện chấm công.
- Thêm thông tin tham chiếu về địa điểm, tuyến đường hoặc công việc.
- Thay đổi các lý do điều chỉnh mà nhân viên hiện trường có thể chọn.
- Chuyển sai lệch theo khu vực hoặc người quản lý.
- Thêm điểm truy cập hỗ trợ mã QR tại một địa điểm.
Chỉ thu thập bằng chứng vị trí mà quyết định thực sự cần
Một số nhóm cần lưu địa điểm hoặc nơi cung cấp dịch vụ cùng lần chấm công. Điều đó khác với việc liên tục giám sát nhân viên.
Bối cảnh sự kiện hợp lý
Khi quy trình yêu cầu, lưu địa điểm được phân, vị trí gửi lên và thời gian cùng sự kiện vào/ra ca.
Không tuyên bố theo dõi ngầm
Jodoo không được giới thiệu ở đây như sản phẩm giám sát GPS liên tục hay hàng rào địa lý tích hợp.
Mục đích rõ ràng
Giải thích vì sao thu thập vị trí, ai có thể xem và dữ liệu được lưu trong bao lâu.
Phương án thay thế
Cung cấp luồng điều chỉnh khi thiết bị, mạng, mã QR hoặc dịch vụ vị trí gặp lỗi.
Nêu rõ giới hạn của việc ghi nhận trên di động
Biểu mẫu di động tập trung không đồng nghĩa với một sản phẩm chấm công định vị hoặc sinh trắc học đã được chứng nhận.
Ví dụ này thể hiện điều gì
Giao diện ca trên di động, nhập chấm công, quy trình điều chỉnh và hàng đợi sai lệch cho quản lý.
Ví dụ này không chứng nhận điều gì
Độ tin cậy khi ngoại tuyến, xác minh GPS, hàng rào địa lý, nhận diện qua selfie và hoạt động của thiết bị vật lý cần được kiểm chứng riêng.
Bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên hiện trường
Chỉ thu thập thông tin địa điểm hoặc công việc cần cho tác vụ chấm công và giải thích rõ cách sử dụng dữ liệu.
Câu hỏi về chấm công hiện trường
Giải đáp về biểu mẫu di động, điểm vào hỗ trợ QR, điều chỉnh, quyền riêng tư và phương thức ghi nhận chuyên dụng.
Nhân viên hiện trường có thể chấm công bằng điện thoại không?
Có. Ví dụ dùng biểu mẫu điện thoại tập trung để chấm công và luồng điều chỉnh riêng khi sự kiện sai hoặc bị thiếu.
Jodoo có hỗ trợ quét QR không?
Jodoo có thể hỗ trợ điểm vào bằng QR trong một quy trình đã cấu hình. Đội ngũ vẫn cần xác định mã dùng để nhận diện gì, ai có thể gửi và sai lệch được xét duyệt ra sao.
Ví dụ có theo dõi GPS hoặc hàng rào địa lý không?
Không. Một số sản phẩm chuyên dụng có các tính năng đó. Ví dụ này lưu bối cảnh sự kiện và địa điểm làm việc phù hợp nhưng không tuyên bố theo dõi liên tục hay có hàng rào địa lý tích hợp.
Điều gì xảy ra khi điện thoại hoặc mạng gặp lỗi?
Nhân viên có thể gửi yêu cầu điều chỉnh với thời gian còn thiếu và lý do. Quản lý xét duyệt yêu cầu thay vì âm thầm chèn một sự kiện.
Thử nghiệm luồng điện thoại với đội hiện trường thực tế
Kiểm thử lần vào ca bình thường, sự kiện bị thiếu, điều chỉnh bị trả lại, điều chỉnh được duyệt và quản lý theo dõi trong ngày trước khi mở rộng.
Dùng ứng dụng chấm công hiện trường ↗