представления для телефона
Сотрудники могут проверить назначенную смену и отметить приход или уход на удобных мобильных экранах.
ПРОГРАММА УЧЁТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ВЫЕЗДНЫХ СОТРУДНИКОВ
Учитывайте явку выездных сотрудников и отклонения
Показывайте назначенную смену, регистрируйте посещаемость с телефона или через вход по QR-коду и направляйте пропущенные или неверные отметки руководителю на проверку.
Сотрудники могут проверить назначенную смену и отметить приход или уход в простой форме на телефоне. Пропущенные или спорные отметки остаются видны руководителю.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Дайте выездным командам возможность быстро отмечать приход, сохранив проверку
Для учёта посещаемости на выезде нужны удобная форма на телефоне, понятное место работы и надёжный порядок разбора отклонений. Непрерывно отслеживать каждое перемещение для этого не требуется.
- 01
Откройте назначенную смену
Просмотрите дату, плановое время и место работы перед отметкой.
- 02
Отметьте приход
Используйте простую мобильную форму или вход по QR-коду на соответствующем объекте.
- 03
Укажите сопутствующие сведения
Сохраняйте место или зону обслуживания, время, сотрудника и ссылку на соответствующее задание вместе с отметкой.
- 04
Сообщите о проблеме
Если отметка отсутствует или неверна, подайте заявку на корректировку, а не просите администратора незаметно изменить историю.
- 05
Проверка руководителем
Одобрите, верните на доработку или отклоните корректировку и сохраните результат в данных за день.
Посмотрите действия сотрудника на телефоне и реакцию руководителя
Мобильные экраны предназначены для действий сотрудника, а очереди на компьютере — для разбора отклонений.
запланированные выездные смены
Пример содержит разных сотрудников, места и плановое время работы, а не только пустую форму.
очередь отклонений для руководителя
Пропущенные или спорные отметки направляются на разбор, а не утверждаются автоматически.
Сделайте выездную форму достаточно короткой для заполнения на месте
Для работы с телефона сотруднику не должно требоваться просматривать полный реестр посещаемости, рассчитанный на компьютер.
Сотрудник уже определён
Используйте вошедшего в систему пользователя или контролируемую ссылку на сотрудника, не запрашивая повторно данные профиля.
Смена уже назначена
Покажите назначенные дату, время и место работы до внесения отметки.
Понятное действие
Разделите приход, уход и корректировку, чтобы результат был однозначным.
Сведения для разбора
Запрашивайте недостающее время и пояснение только при возникновении проблемы.
Видимый результат
Дайте сотруднику возможность видеть, находится ли корректировка на рассмотрении, возвращена, одобрена или применена.
Адаптируйте форму на телефоне к выездной работе
Сохраняйте короткий путь ввода с телефона, меняя рабочие сведения, которые фиксируются вместе с каждой отметкой.
- Добавьте ссылку на объект, маршрут или задание.
- Измените причины корректировки, доступные выездным сотрудникам.
- Направляйте отклонения по региону или руководителю.
- Добавьте вход в форму по QR-коду для конкретного места работы.
Собирайте только те сведения о местоположении, которые нужны для решения
Некоторым командам нужно указывать объект или место обслуживания вместе с отметкой времени. Это отличается от непрерывного наблюдения за сотрудником.
Необходимые сведения об отметке
Сохраняйте назначенный объект, указанное местоположение и время вместе с отметкой о приходе или уходе, когда это требуется процессом.
Без заявлений о скрытом отслеживании
Здесь Jodoo не представлен как средство непрерывного наблюдения по GPS или продукт со встроенными геозонами.
Понятная цель
Объясните, зачем собирается местоположение, кому оно доступно и как долго хранится.
Альтернативный способ
Предусмотрите подачу корректировки на случай сбоя устройства, сети, QR-кода или службы геолокации.
Учитывайте ограничения регистрации с телефона
Простая форма на телефоне не заменяет сертифицированную систему подтверждения местоположения или биометрического учёта посещаемости.
Что показано в примере
Просмотр смены с телефона, отметка о приходе или уходе, подача корректировки и очередь отклонений для руководителя.
Что пример не подтверждает
Надёжность работы без сети, проверку GPS, геозоны, идентификацию по селфи и работу физических устройств нужно проверять отдельно.
Защищайте конфиденциальность выездных сотрудников
Собирайте только те сведения о месте или задании, которые нужны для учёта посещаемости, и объясняйте, как они будут использованы.
Вопросы об учёте посещаемости выездных сотрудников
Ответы о мобильных формах, доступе по QR-коду, корректировках, конфиденциальности и специализированных способах регистрации.
Могут ли выездные сотрудники отмечать приход и уход с телефона?
Да. В примере используется простая форма на телефоне для регистрации посещаемости и отдельный процесс корректировки неверных или пропущенных отметок.
Поддерживает ли Jodoo сканирование QR-кодов?
В Jodoo можно настроить вход по QR-коду как часть процесса. При этом команда должна определить, что обозначает код, кто может отправлять данные и как рассматриваются отклонения.
Есть ли в примере отслеживание GPS или геозоны?
Нет. Такие возможности есть у некоторых специализированных продуктов. Этот пример фиксирует необходимые сведения об отметке и месте работы, не заявляя непрерывное отслеживание или встроенные геозоны.
Что происходит при сбое телефона или сети?
Сотрудник может подать корректировку с недостающим временем и причиной. Руководитель рассмотрит заявку, вместо того чтобы незаметно добавить отметку.
Проверьте мобильный сценарий с реальной выездной командой
Перед широким внедрением проверьте обычную отметку о приходе, пропущенную отметку, возврат и одобрение корректировки, а также разбор руководителем в тот же день.
Использовать приложение учёта посещаемости на выезде ↗