外勤員工出勤軟體

追蹤外勤出勤情況和所有異常

顯示分配的班次,從手機版或 QR 輔助入口點蒐集出勤情況,並將丟失或不正確的事件發送給主管進行審核。

員工可透過簡潔的手機表單檢視排定班次並紀錄出勤;漏打卡或有爭議的打卡仍會清楚呈現在主管畫面。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

外勤出勤

讓遠端團隊快速打卡,同時保留審核流程

外勤出勤需要操作簡潔的手機介面、明確的工作地點,以及可靠的例外處理流程;不必持續追蹤員工的每個動作。

  1. 01

    開啟分配的班次

    在紀錄出勤之前檢視日期、計畫時間和工作地點。

  2. 02

    報到

    在適當的站點使用集中的行動表單或 QR 輔助入口點。

  3. 03

    紀錄上下文

    保留活動的地點或服務區域、時間、員工和相關工作參考資訊。

  4. 04

    報告問題

    如果事件丟失或錯誤,請提交更正,而不是要求管理員默默地編輯歷史紀錄。

  5. 05

    主管審核

    核準、退回或駁回更正,並將結果保留在出勤日。

檢視可用範例

查看手機端操作與主管處理流程

手機版螢幕處理員工的填寫;桌面待辦清單處理需要審核的異常。

2

手機版檢視畫面

員工可以透過單一手機畫面檢查分配的班次並紀錄出勤情況。

3

已排定的外勤班次

這個範例包括不同的人員、地點和計畫時間,而不是空表格。

1

主管異常待辦清單

缺失或有爭議的打卡會列入後續處理清單,不會自動成為最終紀錄。

行動裝置優先設計

讓外勤表單足夠精簡,使員工能在作業現場完成填寫

員工不需要在手機版上瀏覽完整的桌面出勤登記冊。

已知員工

使用已登入的成員或受控制的員工參考資訊,而不是要求重復的個人資料詳細資訊。

已知轉變

在員工紀錄事件之前顯示指定的日期、時間和工作地點。

明確的行動

分開保存上班打卡、下班打卡與更正紀錄,讓最終結果清楚可查。

有用的異常

僅當出現問題時詢問缺失的時間和解釋。

處理結果清楚可見

讓員工檢視更正是否正在審核、退回、核準或應用。

無需程式碼即可調整

讓手機表單貼合外勤場景

保持行動裝置流程簡短,同時按需要調整每次出勤事件蒐集的業務資訊。

  • 新增站點、路線或任務編號。
  • 調整外勤人員可選的補登打卡原因。
  • 按區域或主管讓異常流轉。
  • 為位置新增 QR 輔助入口點。
定位範圍

收集決策所需的位置佐證——僅此而已

有些團隊需要有打卡工具事件的站點或服務位置。這與持續監測員工不同。

合理的事件背景

流程需要時,應在上下班打卡紀錄中保留指定工作地點、回報位置與時間。

不宣稱暗中追蹤員工

Jodoo 在此不作為連續 GPS 監測或原生地理圍欄產品呈現。

目的明確

解釋收集位置的原因、誰可以看到它以及保留多長時間。

替代路徑

設備、網路、QR Code 或定位服務故障時,應提供補登打卡流程。

產品適用邊界

明確行動蒐集限制

精簡的手機表單不等同於經認證的定位或生物辨識出勤產品。

範例顯示了什麼

行動裝置班次檢視畫面、出勤填寫、補登打卡流程和主管異常待辦清單。

它不證明什麼

離線可靠性、GPS 驗證、地理圍欄、自拍身分和物理設備行為需要單獨驗證。

保護外勤人員的隱私

僅收集出勤任務所需的地點或工作環境,並解釋如何使用它。

常見問題

外勤出勤問題

解答行動表單、QR 輔助填寫、補登打卡、隱私及專業出勤蒐集等常見問題。

外勤人員可以透過手機版紀錄出勤嗎?

可以。範例使用精簡的手機表單記錄出勤;打卡時間錯誤或漏打卡時,則透過獨立的補登流程處理。

Jodoo 支援 QR Code 掃描嗎?

Jodoo 可在設定好的流程中支援以 QR Code 輔助填寫。團隊仍需明確定義代碼代表的地點或任務、誰可以提交,以及例外如何審核。

這個範例是否包括 GPS 追蹤或地理圍欄?

沒有。部分專業產品提供這些功能;此範例記錄必要的打卡與工作地點資訊,並未宣稱支援持續定位追蹤或原生電子圍籬。

手機或網路故障時該怎麼辦?

員工可以提交更正,並注明缺失時間和原因。主管會審核請求,而不是默默地插入事件。

與真實的現場團隊一起試驗手機版流程

擴大導入前,先測試正常打卡、漏打卡、退回補登、核准補登,以及主管當日追蹤處理。

使用外勤出勤應用程式 ↗