tampilan ponsel
Karyawan dapat memeriksa shift yang ditetapkan dan mencatat kehadiran melalui tampilan ponsel yang ringkas.
PERANGKAT LUNAK KEHADIRAN KARYAWAN LAPANGAN
Pantau kehadiran lapangan dan setiap masalahnya
Tampilkan shift yang ditetapkan, catat kehadiran melalui ponsel atau akses QR, lalu arahkan catatan waktu yang hilang atau salah kepada atasan untuk ditinjau.
Karyawan dapat memeriksa shift yang ditetapkan dan mencatat kehadiran melalui formulir ponsel yang ringkas. Catatan waktu yang hilang atau diperselisihkan tetap terlihat oleh atasan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Permudah tim di luar kantor mencatat waktu masuk sambil tetap mempertahankan proses peninjauan
Kehadiran lapangan memerlukan penggunaan ponsel yang ringkas, lokasi kerja yang jelas, dan alur penanganan masalah yang andal. Pemantauan setiap pergerakan secara terus-menerus tidak diperlukan.
- 01
Buka shift yang ditetapkan
Lihat tanggal, jadwal, dan lokasi kerja sebelum mencatat kehadiran.
- 02
Catat waktu masuk
Gunakan formulir ponsel yang ringkas atau akses melalui QR di lokasi yang sesuai.
- 03
Catat keterangan pendukung
Simpan lokasi atau area layanan, waktu, karyawan, dan referensi pekerjaan terkait bersama catatan waktu.
- 04
Laporkan masalah
Jika catatan waktu hilang atau salah, ajukan koreksi alih-alih meminta administrator mengedit riwayat tanpa jejak.
- 05
Peninjauan atasan
Setujui, kembalikan, atau tolak koreksi dan simpan hasilnya bersama catatan kehadiran hari tersebut.
Lihat tugas karyawan di ponsel dan respons atasan
Tampilan ponsel mendukung tindakan karyawan; antrean di desktop menangani masalah yang perlu ditinjau.
shift lapangan terjadwal
Contoh memuat berbagai karyawan, lokasi, dan jadwal kerja, bukan sekadar formulir kosong.
antrean masalah kehadiran untuk atasan
Catatan waktu yang hilang atau diperselisihkan diteruskan untuk ditindaklanjuti, bukan otomatis dianggap final.
Buat formulir lapangan cukup ringkas untuk diisi langsung di tempat kerja
Karyawan tidak perlu membuka seluruh tabel kehadiran versi desktop melalui ponsel.
Karyawan teridentifikasi
Gunakan anggota yang sudah masuk atau referensi karyawan yang terkontrol agar rincian profil tidak perlu diisi berulang kali.
Shift teridentifikasi
Tampilkan tanggal, waktu, dan lokasi kerja yang ditetapkan sebelum karyawan mencatat waktu.
Tindakan yang jelas
Pisahkan pencatatan waktu masuk, waktu pulang, dan koreksi agar hasilnya tidak ambigu.
Informasi masalah yang relevan
Minta waktu yang belum tercatat dan penjelasannya hanya jika terjadi masalah.
Hasil yang terlihat
Izinkan karyawan melihat apakah koreksi sedang ditinjau, dikembalikan, disetujui, atau sudah diterapkan.
Sesuaikan formulir ponsel dengan tugas lapangan
Buat proses di ponsel tetap singkat sambil menyesuaikan informasi operasional yang dicatat bersama setiap pencatatan kehadiran.
- Tambahkan referensi lokasi, rute, atau pekerjaan.
- Ubah pilihan alasan koreksi bagi karyawan lapangan.
- Arahkan masalah kehadiran berdasarkan wilayah atau atasan.
- Tambahkan akses formulir melalui QR untuk suatu lokasi.
Kumpulkan bukti lokasi secukupnya untuk mengambil keputusan
Sebagian tim memerlukan lokasi kerja atau layanan bersama catatan waktu. Kebutuhan ini berbeda dari memantau karyawan secara terus-menerus.
Keterangan pencatatan yang wajar
Simpan lokasi penugasan, lokasi yang dikirimkan, dan waktu bersama catatan masuk atau pulang jika proses memerlukannya.
Tidak mengklaim pelacakan tersembunyi
Jodoo tidak ditawarkan di sini sebagai alat pengawasan GPS berkelanjutan atau produk pembatasan lokasi bawaan.
Tujuan yang jelas
Jelaskan alasan lokasi dikumpulkan, siapa yang dapat melihatnya, dan berapa lama data disimpan.
Alur alternatif
Sediakan alur koreksi jika perangkat, jaringan, kode QR, atau layanan lokasi bermasalah.
Jelaskan batas kemampuan pencatatan melalui ponsel
Formulir ponsel yang ringkas tidak sama dengan produk kehadiran berbasis lokasi bersertifikasi atau biometrik.
Yang ditampilkan dalam contoh
Tampilan shift di ponsel, pencatatan kehadiran, alur koreksi, dan antrean masalah untuk atasan.
Yang belum dijamin oleh contoh ini
Keandalan luring, verifikasi GPS, pembatasan lokasi, identitas melalui swafoto, dan perilaku perangkat fisik memerlukan validasi tersendiri.
Lindungi privasi karyawan lapangan
Kumpulkan hanya informasi lokasi atau pekerjaan yang diperlukan untuk pencatatan kehadiran dan jelaskan penggunaannya.
Pertanyaan tentang kehadiran lapangan
Jawaban tentang formulir ponsel, akses melalui QR, koreksi, privasi, dan pencatatan dengan perangkat khusus.
Apakah karyawan lapangan dapat mencatat kehadiran melalui ponsel?
Ya. Contoh ini menggunakan formulir ponsel yang ringkas untuk kehadiran serta alur koreksi terpisah jika catatan waktu salah atau hilang.
Apakah Jodoo mendukung pemindaian QR?
Jodoo dapat mendukung akses melalui QR sebagai bagian dari proses yang dikonfigurasi. Tim tetap perlu menentukan apa yang diidentifikasi oleh kode, siapa yang boleh mengirim data, dan bagaimana masalah ditinjau.
Apakah contoh ini mencakup pelacakan GPS atau pembatasan lokasi?
Tidak. Beberapa produk khusus menawarkan kemampuan tersebut. Contoh ini mencatat informasi waktu dan lokasi kerja yang diperlukan tanpa mengklaim pelacakan berkelanjutan atau pembatasan lokasi bawaan.
Apa yang terjadi jika ponsel atau jaringan bermasalah?
Karyawan dapat mengajukan koreksi dengan waktu yang belum tercatat dan alasannya. Atasan meninjau pengajuan tersebut, bukan menyisipkan catatan waktu tanpa jejak.
Uji coba alur ponsel bersama tim lapangan yang sebenarnya
Uji pencatatan waktu masuk normal, catatan waktu yang hilang, koreksi yang dikembalikan, koreksi yang disetujui, dan tindak lanjut atasan pada hari yang sama sebelum penerapan lebih luas.
Gunakan aplikasi kehadiran lapangan ↗