スマートフォン表示
従業員は、割り当てられたシフトを確認し、集中管理されたモバイル画面から勤怠を記録できます。
現場従業員勤怠管理ソフトウェア
フィールド勤怠とすべての例外を追跡する
割り当てられたシフトを表示し、スマートフォンまたはQR補助の入力画面から勤怠を記録し、欠勤または誤ったイベントを上司に回送して確認する。
従業員は割り当てられたシフトを確認し、用途を絞ったスマートフォンフォームから勤怠を記録できます。欠落または異議のある記録は、管理者が対応するまで表示され続けます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
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レビュー過程を失うことなく、リモートチームに迅速なチェックインを提供します。
現場勤怠には、用途を絞ったスマートフォン体験、明確な作業場所、信頼できる例外処理経路が必要です。すべての動きを継続的に追跡する必要はありません。
- 01
割り当てられたシフトを開きます
勤怠を記録する前に、日付、予定時間、作業場所を確認します。
- 02
チェックイン
適切なサイトで、集中モバイルフォームまたはQR支援のエントリーポイントを使用します。
- 03
コンテキストを記録します
イベントには、場所またはサービスエリア、時間、従業員、および関連する仕事の参照を保持してください。
- 04
問題を報告する
イベントが欠落している場合や間違っている場合は、管理者に履歴を履歴を残さず編集してもらうのではなく、修正を提出してください。
- 05
上司のレビュー
修正を承認、返却、または却下し、結果を勤怠日に保持してください。
モバイルタスクと上司の回答を確認します
スマートフォン画面は従業員のアクションを処理し、デスクトップのキューは確認が必要な例外を処理します。
予定された現場シフト
サンプルには、空白のフォームではなく、異なる人々、場所、計画された時間が含まれています。
上司例外キュー
欠落または争われたイベントは、最終的に自動で確定するのではなく、フォローアップに移動します。
作業が行われる場所で完了できるよう、フィールドフォームを十分に短く保ってください。
従業員は、スマートフォンでフルデスクトップの勤怠登録を操作する必要はありません。
既知の従業員
繰り返しプロフィールの詳細を尋ねる代わりに、サインインしているメンバーまたは管理された従業員の参照を使用してください。
既知のシフト
従業員がイベントを記録する前に、割り当てられた日付、時間、勤務場所を表示します。
クリアアクション
チェックイン、チェックアウト、修正を分けて、結果があいまいでないようにします。
有用な例外
問題が発生した場合のみ、欠落した時間と説明を尋ねます。
可視の結果
従業員が修正が確認中、差し戻し、承認済み、または適用済みであるかどうかを確認できるようにします。
フィールドタスクに合わせてスマートフォンフォームを調整します。
各勤怠記録でキャプチャされた操作コンテキストを変更しながら、モバイル入力フローを短くします。
- サイト、ルート、または作業参照を追加します。
- フィールドスタッフが選択できる修正理由を変更します。
- 地域や上司ごとに勤怠異常を振り分けます。
- 場所のためのQR支援の入力ポイントを追加します。
意思決定に必要な位置証拠を収集する—それ以上は不要
一部のチームは、クロックイベントにサイトまたはサービスの場所が必要です。それは従業員を継続的に監視することとは異なります。
合理的なイベントコンテキスト
プロセスが要求する場合、チェックインまたはチェックアウト時には、割り当てられたサイト、提出された場所、時間を保持します。
隠れた追跡の主張なし
Jodooはここで、継続的なGPS監視やネイティブのジオフェンシング製品として提示されていません。
明確な目的
なぜ位置情報を収集するのか、誰がそれを見ることができるのか、どのくらいの期間保持されるのかを説明します。
代替フロー
デバイス、ネットワーク、QRコード、または位置情報サービスが故障した場合の修正ルートを提供します。
モバイルキャプチャの制限について明確にする
用途を絞ったスマートフォンフォームは、認証済み位置情報や生体認証打刻を備えた専用製品とは異なります。
例が示す内容
モバイルシフトビュー、勤怠入力、修正フロー、および上司例外キュー。
認証しない内容
オフラインの信頼性、GPS検証、ジオフェンシング、セルフィーによる本人確認、物理デバイスの挙動は、別途検証が必要です。
現場作業員のプライバシーを保護する
勤怠タスクに必要な場所や職務の文脈のみを収集し、それがどのように使用されるかを説明してください。
現場勤怠に関する質問
モバイルフォーム、QR支援入力、修正、プライバシー、専門家キャプチャに関する回答。
現場の従業員は携帯スマートフォンから勤怠状況を記録できますか？
はい。例では、勤怠記録用に特化したスマートフォンフォームを使用し、イベントが間違っているか欠落している場合は別の修正フローを使用します。
JodooはQRスキャンをサポートしていますか？
Jodooは、設定されたプロセスの一部としてQRコード支援の入場をサポートできます。チームは、コードが何を識別するか、誰が提出できるか、例外がどのようにレビューされるかを引き続き定義する必要があります。
この例にはGPSトラッキングやジオフェンスが含まれていますか？
いいえ。いくつかの専門製品にはそうした機能があります。この例は、適切なイベントおよび作業場所のコンテキストを記録しますが、継続的なトラッキングやネイティブなジオフェンスを主張するものではありません。
携帯スマートフォンやネットワークが故障した場合はどうなりますか？
従業員は、欠落している時間と理由を添えて修正を提出できます。イベントを黙って挿入する代わりに、上司がそのリクエストをレビューします。