Identitas
Gunakan ID sampel, referensi eksternal, dan jenis sampel. Jangan gabungkan ini ke dalam satu label karena pengguna memerlukan jalur pencarian dan pengelompokan yang berbeda.
Pelacak sampel yang praktis
Lacak lokasi, pemilik, pekerjaan, pengecualian, dan disposisi untuk setiap sampel
Mulailah dengan register XLSX yang dapat diurutkan, lalu buka aplikasi Jodoo untuk melihat bagaimana pergerakan, tugas, pengecualian, ulasan, dan riwayat menjadi catatan yang terhubung.
Membuka contoh Jodoo yang terisi setelah masuk. Mulailah dengan paket Gratis untuk maksimal lima pengguna; tidak diperlukan kartu kredit.
Buku kerja memperlihatkan status saat ini dalam satu baris. Gunakan catatan acara dan tugas di Aplikasi saat Anda memerlukan riwayat yang tahan lama, pekerjaan simultan, pengingat, izin, atau tinjauan.
- Pisahkan identitas sampel dari perubahan lokasi, pemilik, tugas, dan status
- Gunakan pilihan siklus hidup, pengecualian, dan disposisi yang jelas, bukan catatan yang ambigu
- Berpindah ke catatan tertaut ketika beberapa penyerahan atau tugas termasuk dalam satu sampel
16 fieldsdi pelacak yang dapat diunduhStatus saat iniuntuk penggunaan spreadsheet cepatRiwayat lengkapdalam catatan Jodoo terkait
XLSX yang dapat diunduh
Templat pelacakan sampel laboratorium
Gunakan buku kerja untuk melacak status sampel saat ini dengan kolom yang dapat difilter dan pilihan terkontrol untuk tipe sampel, status siklus hidup, status pengecualian, dan disposisi akhir.
- Satu contoh diisi diikuti dengan baris kosong yang dapat diedit
- Dropdown untuk jenis sampel, status siklus hidup, status pengecualian, dan disposisi akhir
- Sampel atau wadah induk dan tindakan selanjutnya menjaga sampel terpisah dan tindak lanjutnya tetap terlihat
- Tanggal yang diketik tetap dapat diurutkan untuk tinjauan batas waktu dan pembaruan terakhir
Termasuk dalam buku kerja
ID SampelLokasiStatusInduk/wadahTindakan selanjutnyaJatuh tempo
SMP-00002Bangku Mikrobiologi M-03Sedang berlangsungSMP-00002/tabung primerLayar mikrobiologi lengkap2026-09-19 15:00
Satu contoh yang terisi diikuti oleh baris kosong yang dapat diedit dengan filter dan pilihan terkontrol.Jaga agar status saat ini tetap dapat dibaca dan diurutkan oleh mesin
Spreadsheet dirancang untuk pelacak terfokus: satu baris per sampel, satu variabel per kolom, tanggal yang diketik, status eksplisit, dan bidang catatan yang disediakan untuk konteks yang tidak memerlukan kolom lain.
Tanda terima
Simpan tanggal dan waktu yang diterima sebagai nilai yang diketik. Log penerima dapat menyimpan rincian asupan yang lebih luas ketika pelacak hanya memerlukan tampilan saat ini.
Lokasi dan penjaga
Catat lokasi terakhir yang diketahui dan orang yang bertanggung jawab. Perbarui keduanya ketika terjadi handoff.
Status siklus hidup
Pilih tahap eksplisit seperti diterima, ditahan, ditugaskan, sedang berlangsung, menunggu peninjauan, dilepaskan, disimpan, atau dibuang.
Tugas saat ini, tindakan selanjutnya, dan batas waktu
Sebutkan pekerjaan aktif, pemilik, tindakan selanjutnya, dan tenggat waktu. Gunakan register kerja atau Aplikasi terpisah ketika satu sampel dapat memiliki beberapa tugas secara bersamaan.
Pengecualian dan disposisi
Tunjukkan apakah pengecualian terbuka dan keputusan pelepasan, penyimpanan, pengembalian, atau pembuangan akhir jika ada.
Tentukan kapan setiap tahap dimulai dan diakhiri
Daftar status hanya berguna bila pengguna menerapkannya secara konsisten. Dokumentasikan pemicu, pemilik, informasi yang diperlukan, dan langkah selanjutnya untuk setiap tahapan alih-alih menambahkan label lagi setiap kali situasi baru muncul.
Diterima atau ditahan
Diterima berarti catatan itu ada; diadakan berarti suatu kondisi atau masalah informasi menghalangi perkembangan normal dan memiliki pemilik atau tindakan yang terlihat.
Ditugaskan atau sedang berlangsung
Ditugaskan berarti pekerjaan dan kepemilikan ditetapkan; sedang berlangsung berarti kegiatan telah dimulai. Pertahankan tugas dan batas waktunya di samping panggung.
Menunggu peninjauan
Pekerjaan yang diperlukan dicatat dan sampel menunggu bukti atau tinjauan disposisi. Pengecualian terbuka harus tetap terlihat.
Dilepaskan, disimpan, atau dibuang
Gunakan tahap akhir hanya setelah keputusan yang ditentukan dicatat. Simpan pembaruan dan disposisi terakhir untuk referensi nanti.
Jangan menunggu sampai penghujung hari untuk merekonstruksi rute
File sederhana dapat menunjukkan lokasi dan penjaga saat ini. Jika Anda memerlukan setiap gerakan, tambahkan lembar pergerakan dengan satu peristiwa per baris atau pindah ke model peristiwa terkait di Jodoo.
Temukan sampelnya
Cari atau pindai ID sampel dan konfirmasikan referensi eksternal sebelum mengubah lokasi atau tanggung jawab.
Catat keadaan baru
Perbarui lokasi, kustodian, status siklus hidup, tugas saat ini, pemilik, batas waktu, dan waktu terakhir diperbarui sebagaimana berlaku.
Simpan alasannya
Gunakan bidang catatan untuk handoff atau masalah tertentu, bukan sebagai pengganti bidang lokasi, status, tugas, atau pengecualian.
Tinjau pengecualian
Filter sampel yang ditahan, tugas yang terlambat, pengecualian terbuka, lokasi yang hilang, dan disposisi yang belum diputuskan pada frekuensi yang disepakati.
Tambahkan catatan terkait alih-alih kolom yang lebih berulang
Pelacak menjadi rapuh ketika pengguna menambahkan kolom Tes 1, Tes 2, Pindahkan 1, Pindahkan 2, Tinjau 1, dan Tinjau 2. Itu adalah catatan berulang dengan pemilik dan tanggalnya sendiri.
Beberapa tugas
Gunakan satu tugas terkait per aktivitas ketika metode, teknisi, tanggal jatuh tempo, hasil, atau penghambat berbeda.
Sejarah pergerakan
Gunakan satu serah terima atau peristiwa lokasi per tanda terima, pemindahan, serah terima, check-out, pengembalian, atau pembuangan.
Alur kerja pengecualian
Gunakan catatan masalah terpisah ketika tingkat keparahan, penahanan, pemilik, tanggal jatuh tempo, investigasi, peninjauan, dan penutupan memerlukan riwayat.
Tinjau dan persetujuan
Gunakan tugas bawaan yang ditetapkan saat peninjau memerlukan bidang keputusan yang terkontrol, komentar, bukti, dan hasil yang dapat diandalkan pada sampel yang tepat.
Pertahankan tampilan cepat saat ini dan tambahkan riwayat di baliknya
Contoh yang terisi menyediakan antrian saat ini dan catatan terpisah untuk sampel, pekerjaan, pergerakan, lot, transaksi, pengecualian, dan tinjauan rilis. Pengguna dapat membuka catatan di balik hitungan dasbor alih-alih menyimpan file ringkasan lainnya.
Daftar sampel
Memegang identitas stabil, fakta penerimaan, tahapan saat ini, prioritas, penyimpanan, kepemilikan, pekerjaan yang diminta, dan disposisi.
Antrian kerja
Menampilkan tugas, teknisi, metode, tenggat waktu, status pekerjaan, status hasil, ringkasan, dan pemblokir.
Acara penitipan
Mempertahankan setiap gerakan dengan lokasi, waktu, pengendali, kondisi, dan catatan sementara sampel menunjukkan keadaan terkini.
Tinjau antrian
Menggabungkan pekerjaan yang diblokir, hasil di luar spesifikasi, pengecualian terbuka, peninjauan yang tertunda, dan penyerahan terkini.
Buka sampel di belakang setiap sinyal
Baik Anda menggunakan buku kerja atau Aplikasi, peninjauan harus mengarah ke sampel dan pemilik tertentu. Hindari penghitungan yang tidak dapat ditelusuri kembali ke catatan yang memerlukan tindakan.
Lokasi atau penjaga tidak ada
Filter sampel aktif dengan lokasi atau kustodian saat ini yang kosong atau tidak valid dan perbaiki handoff terbaru.
Tugas saat ini yang sudah lewat waktu
Bandingkan batas waktu dengan status siklus hidup dan pemilik tugas. Konfirmasikan apakah sampel diblokir, menunggu peninjauan, atau tidak diperbarui.
Buka pengecualian
Tinjau tingkat keparahan, pengendalian langsung, pemilik, tanggal jatuh tempo, investigasi, dan apa yang mencegah penutupan.
Menunggu disposisi
Temukan sampel dengan pekerjaan yang telah selesai tetapi belum ada keputusan pelepasan, penyimpanan, pengembalian, atau pembuangan dan arahkan peninjauan yang diperlukan.
Pilih antara pelacak dan riwayat yang terhubung
Gunakan spreadsheet untuk keadaan saat ini; gunakan Aplikasi ketika satu sampel membuat banyak peristiwa
Buku kerja memberikan daftar ringkas untuk lokasi, pemilik, tindakan selanjutnya, dan status. Aplikasi menambahkan wadah, alikuot, tugas, pergerakan, pengecualian, dan ulasan tanpa memperluas satu baris tanpa batas.
Buku kerja cocok: Sebuah tim kecil dapat mempertahankan satu baris saat ini per sampel dan tidak memerlukan tugas simultan, riwayat pergerakan yang tahan lama, atau tinjauan berbasis peran.
Aplikasi cocok: Sampel dipecah menjadi beberapa wadah, berpindah antar lokasi, berpindah antar orang, mengumpulkan beberapa tugas, atau memerlukan pengingat dan peninjauan.
Tentukan sebelum peluncuran: Setujui ID sampel, ID kontainer, pilihan status, hierarki lokasi, makna kustodian, disposisi, dan jalur pengecualian sebelum mengimpor rekaman.
Pertanyaan praktis tentang templat pelacakan sampel
Kolom apa saja yang diperlukan dalam spreadsheet pelacakan sampel?+
Gunakan ID sampel, referensi eksternal, jenis sampel, tanggal penerimaan, lokasi saat ini, kustodian, status siklus hidup, tugas saat ini, pemilik tugas, batas waktu, status pengecualian, disposisi akhir, pembaruan terakhir, dan catatan terfokus.
Haruskah saya menyimpan riwayat pergerakan di baris yang sama?+
Gunakan baris untuk keadaan saat ini. Jika riwayat pergerakan penting, simpan satu peristiwa per baris di tabel terkait atau gunakan Aplikasi. Kolom perpindahan berulang menjadi sulit untuk dicari, divalidasi, dan diperluas.
Bisakah saya menggunakan templat untuk lacak balak?+
Buku kerja ini dapat mendukung pelacakan operasional, namun tidak disajikan sebagai sistem lacak balak yang sah atau diatur. Tentukan dan validasi identitas, tanda tangan, kontrol, retensi, dan kemampuan audit yang diperlukan untuk penggunaan Anda.
Bagaimana cara melacak beberapa pengujian untuk satu sampel?+
Gunakan tabel tugas terpisah atau Aplikasi Jodoo. Setiap tugas harus memiliki metode, teknisi, tenggat waktu, status, hasil, pemblokir, bukti, dan tautan kembali ke sampelnya sendiri.
Bisakah Jodoo mengimpor buku kerja ini?+
Ya. Bersihkan pengidentifikasi, tanggal, status, pemilik, dan lokasi terlebih dahulu. Impor rekaman sampel stabil, lalu buat atau impor perpindahan dan penugasan terkait secara terpisah sehingga riwayat dan kepemilikan tetap jelas.
Jelajahi ruang kerja laboratorium yang sudah berisi data contoh
Jelajahi aplikasi pelacakan sampelUnduh pelacak status saat ini—atau periksa riwayat peristiwa lengkap di Jodoo
Gunakan XLSX untuk register terfokus. Buka Aplikasi ketika setiap sampel memerlukan beberapa tugas, riwayat pergerakan, pengecualian yang dimiliki, tugas peninjauan, dan antrian manajemen.