Identität und Verantwortung
Eintrags-ID, Person, Team, Genehmigende und stabiler Status.
Wer verantwortet den Eintrag und seine nächste Aktion?Bearbeitbare Zeiterfassungs-Arbeitsmappe
Zeiterfassungsvorlage mit ausgefüllten Daten und Formeln
Mit gefüllten Zeiteinträgen, formelbasierten Stunden, kontrollierten Status, Ausnahmebeispielen und einem Wochenprüfblatt beginnen – und den verbundenen Jodoo-Prozess öffnen, sobald die Datei nicht mehr genügt.
Die Arbeitsmappe eignet sich für einen kleinen, stabilen Prozess. Wechseln Sie zur aktiven Anwendung, wenn mehrere Personen verknüpfte Datensätze, Berechtigungen, Erinnerungen, Freigaben und Detailansichten benötigen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
- Acht Beispieleinträge mit Normal- und Ausnahmezuständen
- Formelbasierte Stunden, abrechenbare Summen und Prüfkennzahlen
- Bearbeitbare Listen und strukturierte Statusauswahl
Eine ausgefüllte Zeiterfassungs-Arbeitsmappe verwenden
Die Datei kann geprüft werden, bevor Beispielpersonen, Projekte, Arbeitsarten und Freigabehinweise ersetzt werden. Excel öffnet sie direkt; Google Sheets kann sie importieren, ohne die Spalten neu aufzubauen.
XLSX
Ausgefüllte Beispieldaten und bearbeitbare Formeln
Zu Jodoo wechseln, wenn mehrere Personen denselben Prozess bearbeiten, genehmigen, korrigieren, beschränken, erinnern oder auswerten.
- Blatt „Zeiteinträge“ mit IDs, Personen, Daten, Projekten, Arbeitsarten, Beginn und Ende, Pausen, Stunden, Abrechenbarkeit, Status, Ausnahmen, Genehmigenden und Notizen
- Formelbasierte Dauer und wöchentliche Zusammenfassungskennzahlen
- Beispieldatensätze für Entwurf, eingereicht, zurückgegeben, genehmigt, Überstunden und blockiert
- Dropdown-Validierung für Arbeitsart, Abrechenbarkeit und Lebenszyklusstatus
Dieselbe Zeiterfassungsvorlage in der verwendeten Tabellenkalkulation öffnen
Der Download ist eine XLSX-Arbeitsmappe; dadurch bleibt die Quelldatei portabel, statt vorzugeben, ein natives Google-Formular oder PDF zu sein.
- 01
XLSX herunterladen
Bearbeitete Arbeitsmappe speichern und Beispieleinträge, Dropdowns, Formeln sowie Wochenprüfung kontrollieren, bevor Daten ersetzt werden.
Das ursprüngliche Beispiel bleibt verfügbar, falls eine Formel oder ein Bereich geändert wird. - 02
Excel direkt verwenden
Die Datei in einer aktuellen Excel-Version öffnen und Tabelle, Validierung sowie Übersichtsformeln zusammenhalten.
Tagesdauer und Wochensummen werden aus den eingegebenen Werten neu berechnet. - 03
In Google Tabellen importieren
XLSX in Google Drive hochladen, mit Google Sheets öffnen und als Google-Sheets-Kopie speichern.
Das Team arbeitet in einer gemeinsamen Kopie, statt Anhänge weiterzureichen. - 04
Importierte Kontrollen prüfen
Nach der Konvertierung Formeln, Dropdowns, Datumswerte, geschützte Bereiche und Summenbereiche prüfen.
Die Kopie in Google Sheets liefert vor dem produktiven Einsatz dieselben Summen.
Genügend Kontext bewahren, um die Stunden nachvollziehen zu können
Die Vorlage ist bewusst mehr als eine Liste aus Datum und Dauer.
Arbeitskontext
Kunde oder Projekt, Arbeitsart, Aktivität, Abrechenbarkeit und Notiz.
Welche Arbeit unterstützten die Stunden und wie sollen sie verwendet werden?Zeitwerte
Arbeitstag, Beginn, Ende, Pause und formelbasiert berechnete Stunden.
Ist die Dauer vollständig und plausibel?Kontext prüfen
Entwurf, eingereicht, zurückgegeben, freigegeben, blockiert, Ausnahme und Führungskommentar.
Was verhindert die Bereitschaft des Datensatzes?Erkennen, wann eine Tabelle genügt – und wann sie an Grenzen stößt
Die Vorlage sollte Arbeit reduzieren, nicht versteckte Prozessschulden erzeugen.
Gut geeignet
Eine verantwortliche Person, kleiner Datenbestand, stabile Felder, geringe Sensibilität, wenige Freigaben und keine kritische Integration.
Die Datei bleibt leicht abzugleichen.Versionsrisiko
Mehrere Kopien, Personen, Links oder manuelle Importe machen unklar, welcher Wert aktuell ist.
Zu einem gemeinsamen Datensatz mit kontrollierten Aktualisierungen wechseln.Entscheidungsrisiko
Freigaben, Rückgaben, Kommentare und Erinnerungen finden außerhalb der Arbeitsmappe statt.
Die Entscheidung direkt am betreffenden Stundenzettelzeitraum dokumentieren.Zugriffsrisiko
Unterschiedliche Personen dürfen nur die jeweils relevanten Beschäftigten, Kunden, Sätze oder Nachweise sehen.
Rollenberechtigungen statt doppelter Dateien verwenden.Berichtsrisiko
Das Dashboard wird per Kopieren und Einfügen neu erstellt und kann die Einträge hinter einer Zahl nicht öffnen.
Eine aktive operative Ansicht mit Detailzugriff verwenden.Spalten der Arbeitsmappe in verknüpfte Datensätze überführen
Die Jodoo-App bewahrt die nützliche Logik und ergänzt Workflow sowie Verantwortlichkeit.
Personen bearbeiten Zeilen, versenden die Datei, erklären Ausnahmen per Nachricht und erstellen Wochenübersichten immer wieder neu.
Personen reichen strukturierte Datensätze ein, Führungskräfte bearbeiten eine Ausnahmewarteschlange, Freigaben bewahren die Historie und Dashboards öffnen den zugrunde liegenden Zeitraum oder Eintrag.
- Einträge mit aktiven Projekten verknüpfen
- Rückgabegründe nur bei Bedarf anzeigen
- Aktuell verantwortliche Person anhand des Lebenszyklusstatus erinnern
- Kunden oder Sätze rollenbasiert beschränken
Fragen zu Formeln, Freigaben und Wachstum
Berechnet die Vorlage Stunden?
Ja. Das Beispielblatt „Zeiteinträge“ berechnet Stunden aus Beginn, Ende und Pausenwerten; das Blatt „Wochenprüfung“ fasst erfasste und abrechenbare Stunden mit Formeln zusammen.
Kann ich weitere Personen oder Zeilen hinzufügen?
Ja. Kopieren Sie Formeln und Validierungen in neue Zeilen und fügen Sie Personen zum Prüfblatt hinzu. Bewahren Sie stabile Kennungen und prüfen Sie nach der Erweiterung die Übersichtsbereiche.
Kann ich diese Zeiterfassungsvorlage in Google Tabellen verwenden?
Ja. Laden Sie die XLSX in Google Drive hoch, öffnen Sie sie mit Google Sheets, speichern Sie eine Sheets-Kopie und prüfen Sie Formeln, Dropdowns, Datumsformate und Übersichtsbereiche, bevor Sie Beispieldaten ersetzen.
Kann eine Tabelle Freigaben unterstützen?
Eine Tabelle kann für einen kleinen Prozess Status und Kommentar erfassen, bietet aber nicht dieselben Rollenrechte, Erinnerungen, kontrollierten Verlauf und verantwortlichen Warteschlangen wie eine Workflow-App.
Ist dies eine Entgeltabrechnungsvorlage?
Nein. Das System erfasst und prüft Arbeitsstunden. Entgeltberechnung, Steuern, Meldungen und verbindliche Entgeltdaten gehören in eine Abrechnungssoftware.
Datei jetzt verwenden und den verknüpften Prozess sichtbar halten
Für einen kleinen Prozess die ausgefüllte Arbeitsmappe laden; Jodoo öffnen, wenn das Team kontrollierte Datensätze, Rollenansichten, Freigaben, Erinnerungen, Verlauf und Live-Drilldown benötigt.