身份與責任歸屬
記錄 ID、人員、團隊、核准人員和穩定狀態。
誰負責該記錄及其下一步操作？可編輯的工時追蹤工作簿
含完整示例資料和公式的工時追蹤模板
先用已填充的工時記錄、公式計算工時、受控狀態、異常示例和每週稽核表開始；當檔案不再夠用時，再開啟關聯的 Jodoo 流程。
工作簿適合規模小且流程穩定的業務。當多人需要關聯記錄、權限、提醒、核准和下鑽時，應升級到即時應用程式。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
- 八條示例記錄，涵蓋正常與異常狀態
- 透過公式計算工時、可計費合計和稽核指標
- 可編輯列表和結構化狀態選項
使用已填充的工時追蹤工作簿
在替換示例人員、專案、工作型別和核准備註前，即可檢查檔案。Excel 可直接開啟，Google 表格也可匯入，無需重建各列。
XLSX
完整示例資料和可編輯公式
當多人需要共同編輯、核准、更正、限制訪問、傳送提醒或生成報表時，可升級到 Jodoo。
- 工時記錄工作表，包含 ID、人員、日期、專案、工作型別、起止時間、休息、工時、計費狀態、流程狀態、異常、核准人員和備註
- 透過公式計算時長和每週彙總指標
- 包含草稿、已提交、已退回、已核准、加班和受阻狀態的示例記錄
- 透過下拉式選單校驗工作型別、計費狀態和生命週期狀態
在常用試算表中開啟同一份工時追蹤模板
下載檔案是 XLSX 工作簿，因此原始檔保持可移植，而不會被偽裝成原生 Google 表單或 PDF。
- 01
下載 XLSX
儲存帶示例的工作簿，並在替換資料前檢查示例記錄、下拉式選單、公式和每週稽核。
如果公式或範圍被修改，仍可檢視原始示例。 - 02
直接使用 Excel
使用目前版本的 Excel 開啟檔案，並讓表格、資料驗證和彙總公式保持在一起。
每日時長和每週總計會根據輸入值自動重新計算。 - 03
匯入 Google 表格
將 XLSX 上傳到 Google 雲端硬碟，使用 Google 表格開啟，並儲存一份 Google 表格副本。
團隊共同使用一份共享副本，而不是來回傳送附件。 - 04
驗證匯入的控制元件
轉換後檢查公式、下拉式選單、日期、受保護區域和彙總範圍。
正式使用前，Google 表格副本應能計算出相同合計。
保留足夠資訊，以便理解工時
該模板特意超越了簡單的日期與時長清單。
工作背景
客戶或專案、工作型別、活動、是否計費及備註。
這些工時支援了什麼工作，應該如何使用？工時數值
工作日期、開始、結束、休息和公式計算工時。
時長是否完整且合理？稽核背景資訊
草稿、已提交、已退回、已核准、受阻、異常和經理意見。
什麼問題阻礙記錄達到就緒狀態？瞭解試算表何時夠用，以及何時開始失效
模板應該減少工作，而不是製造隱性流程債務。
適合
一名負責人、記錄量小、欄位穩定、敏感度低、核准有限且無關鍵整合。
檔案仍然容易對賬。版本風險
多份副本、多人、多個連結或手動匯入，讓人難以判斷哪個值才是最新的。
改用支援受控更新的共享記錄。決策風險
核准、退回、評論和提醒都在工作簿之外完成。
把決策保留在相關工時表週期中。訪問風險
不同人員應只能看到其權限範圍內的員工、客戶、費率或憑證。
使用角色權限，而不是重複檔案。報表風險
儀表板透過複製貼上反覆重建，也無法開啟數字背後的明細。
使用支援下鑽的即時營運檢視。將工作簿各列轉換為關聯記錄
Jodoo 應用程式保留有用邏輯，同時增加工作流程和責任管理。
員工編輯表格行、傳送檔案、透過訊息解釋異常，並每週重新制作彙總。
員工提交結構化記錄，經理處理異常佇列，核准保留歷史，儀表板可開啟對應源週期或工時記錄。
- 將工時記錄關聯到目前有效專案
- 僅在需要時顯示退回原因
- 按生命週期狀態提醒目前負責人
- 按角色限制可見客戶或費率
關於公式、核准與擴充套件的問題
模板會自動計算工時嗎？
可以。示例“工時記錄”工作表會根據開始、結束和休息時間計算工時，“每週稽核”工作表則透過公式彙總已記錄工時和可計費工時。
能否增加更多人員或記錄行？
可以。將公式和資料驗證複製到新行，並把人員新增到稽核表。擴充套件檔案後，應保持識別碼穩定並檢查彙總範圍。
這套工時追蹤模板能否在 Google Sheets 中使用？
可以。將 XLSX 上傳到 Google 雲端硬碟，使用 Google 表格開啟並儲存副本；替換示例資料前，請核驗公式、下拉式選單、日期格式和彙總範圍。
試算表能否支援核准？
試算表可以在小規模流程中記錄狀態和備註，但無法提供工作流程應用程式同等的角色權限、提醒、受控歷史和責任佇列。
這是薪資模板嗎？
不是。它記錄並稽核工作時間；薪資計算、稅務、申報和權威薪酬記錄屬於薪資軟體。
現在使用檔案，同時保留關聯流程的可見性
小規模流程可下載帶示例的工作簿；若團隊需要受控記錄、角色檢視、核准、提醒、歷史記錄和即時下鑽，則開啟 Jodoo 應用程式。