身份与责任归属
记录 ID、人员、团队、审批人和稳定状态。
谁负责该记录及其下一步操作？可编辑的工时跟踪工作簿
含完整示例数据和公式的工时跟踪模板
先用已填充的工时记录、公式计算工时、受控状态、异常示例和每周审核表开始；当文件不再够用时，再打开关联的 Jodoo 流程。
工作簿适合规模小且流程稳定的业务。当多人需要关联记录、权限、提醒、审批和下钻时，应升级到实时应用。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
- 八条示例记录，涵盖正常与异常状态
- 通过公式计算工时、可计费合计和审核指标
- 可编辑列表和结构化状态选项
使用已填充的工时跟踪工作簿
在替换示例人员、项目、工作类型和审批备注前，即可检查文件。Excel 可直接打开，Google 表格也可导入，无需重建各列。
XLSX
完整示例数据和可编辑公式
当多人需要共同编辑、审批、更正、限制访问、发送提醒或生成报表时，可升级到 Jodoo。
- 工时记录工作表，包含 ID、人员、日期、项目、工作类型、起止时间、休息、工时、计费状态、流程状态、异常、审批人和备注
- 通过公式计算时长和每周汇总指标
- 包含草稿、已提交、已退回、已审批、加班和受阻状态的示例记录
- 通过下拉选项校验工作类型、计费状态和生命周期状态
在常用电子表格中打开同一份工时跟踪模板
下载文件是 XLSX 工作簿，因此源文件保持可移植，而不会被伪装成原生 Google 表单或 PDF。
- 01
下载 XLSX
保存带示例的工作簿，并在替换数据前检查示例记录、下拉选项、公式和每周审核。
如果公式或范围被修改，仍可查看原始示例。 - 02
直接使用 Excel
使用当前版本的 Excel 打开文件，并让表格、数据验证和汇总公式保持在一起。
每日时长和每周总计会根据输入值自动重新计算。 - 03
导入 Google 表格
将 XLSX 上传到 Google 云端硬盘，使用 Google 表格打开，并保存一份 Google 表格副本。
团队共同使用一份共享副本，而不是来回发送附件。 - 04
验证导入的控件
转换后检查公式、下拉选项、日期、受保护区域和汇总范围。
正式使用前，Google 表格副本应能计算出相同合计。
保留足够信息，以便理解工时
该模板特意超越了简单的日期与时长清单。
工作背景
客户或项目、工作类型、活动、是否计费及备注。
这些工时支持了什么工作，应该如何使用？工时数值
工作日期、开始、结束、休息和公式计算工时。
时长是否完整且合理？审核背景信息
草稿、已提交、已退回、已审批、受阻、异常和经理意见。
什么问题阻碍记录达到就绪状态？了解电子表格何时够用，以及何时开始失效
模板应该减少工作，而不是制造隐性流程债务。
适合
一名负责人、记录量小、字段稳定、敏感度低、审批有限且无关键集成。
文件仍然容易对账。版本风险
多份副本、多人、多个链接或手动导入，让人难以判断哪个值才是最新的。
改用支持受控更新的共享记录。决策风险
审批、退回、评论和提醒都在工作簿之外完成。
把决策保留在相关工时表周期中。访问风险
不同人员应只能看到其权限范围内的员工、客户、费率或凭证。
使用角色权限，而不是重复文件。报表风险
仪表板通过复制粘贴反复重建，也无法打开数字背后的明细。
使用支持下钻的实时运营视图。将工作簿各列转换为关联记录
Jodoo 应用保留有用逻辑，同时增加工作流和责任管理。
员工编辑表格行、发送文件、通过消息解释异常，并每周重新制作汇总。
员工提交结构化记录，经理处理异常队列，审批保留历史，仪表板可打开对应源周期或工时记录。
- 将工时记录关联到当前有效项目
- 仅在需要时显示退回原因
- 按生命周期状态提醒当前负责人
- 按角色限制可见客户或费率
关于公式、审批与扩展的问题
模板会自动计算工时吗？
可以。示例“工时记录”工作表会根据开始、结束和休息时间计算工时，“每周审核”工作表则通过公式汇总已记录工时和可计费工时。
能否增加更多人员或记录行？
可以。将公式和数据验证复制到新行，并把人员添加到审核表。扩展文件后，应保持标识稳定并检查汇总范围。
这套工时跟踪模板能否在 Google Sheets 中使用？
可以。将 XLSX 上传到 Google 云端硬盘，使用 Google 表格打开并保存副本；替换示例数据前，请核验公式、下拉选项、日期格式和汇总范围。
电子表格能否支持审批？
电子表格可以在小规模流程中记录状态和备注，但无法提供工作流应用同等的角色权限、提醒、受控历史和责任队列。
这是薪资模板吗？
不是。它记录并审核工作时间；薪资计算、税务、申报和权威薪酬记录属于薪资软件。
现在使用文件，同时保留关联流程的可见性
小规模流程可下载带示例的工作簿；若团队需要受控记录、角色视图、审批、提醒、历史记录和实时下钻，则打开 Jodoo 应用。