Verfolgen Sie Urlaub und Krankheit je Mitarbeitendem, Richtlinie und Zeitraum. Starten Sie mit einer ausgefüllten Excel-Datei oder nutzen Sie die verknüpfte Jodoo-App für Anträge und Entscheidungen.
Zur Vorschau anmelden. Mit Beispieldaten installieren und eigene Anträge und Entscheidungen.
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Laden Sie einen Tracker mit zwei Tabellenblättern, 12 Beispielkonten, neun Anträgen, bearbeitbaren Eingaben, Status-Dropdowns und Kontostandsformeln herunter. Platz für 30 Konten und 100 Anträge ist vorbereitet.
XLSX. Download ohne Registrierung. Die Datei dokumentiert Entscheidungen manuell; sie sendet keine Freigabeaufgaben und synchronisiert nicht mit der App.
Das Blatt „Kontostände“ enthält Kontoschlüssel, Mitarbeitende, Urlaubsart, Richtliniendaten und gutgeschriebene Stunden. PTO und Krankheit nutzen getrennte Konten. Der Schlüssel – nicht der Name – verbindet Antrag und Konto.
Das Blatt „Anträge“ erfasst Konto, Zeitraum, Stunden, Entscheidungsstatus, Prüfung und Übergabe. Gebuchte Stunden stammen aus genehmigten Zeilen. Storniert, abgelehnt, zurückgegeben und offen werden nicht abgezogen.
Mayas Konto hat 80 gutgeschriebene Stunden. Ein stornierter 16-Stunden-Antrag wird nicht abgezogen, ein anderer genehmigter Vier-Stunden-Antrag bleibt gebucht. Verfügbar: 80 − 4 = 76.
Tragen Sie Namen, Kontoschlüssel, Kategorien, Richtliniendaten und Stunden in die gelben Zellen ein. Jeder Schlüssel muss eindeutig sein; graue Formelzellen bleiben unverändert.
Nutzen Sie den tatsächlichen Arbeitsplan. Bei einer Abwesenheit an einem vierstündigen Freitag geben Sie vier Stunden ein – nicht acht und nicht 24 verstrichene Stunden. Feiertage oder automatische Ansparung werden nicht berechnet.
Wählen Sie den Status und tragen Sie bei genehmigten Anträgen die prüfende Person ein. Bei beantragter Stornierung bleibt die Originalzeile bis zur Entscheidung genehmigt; erst danach wird sie auf „Storniert“ gesetzt.
Die Datei markiert doppelte Antrags-IDs, unbekannte Kontoschlüssel, ungültige Daten, Anträge außerhalb des Zeitraums, nichtpositive Stunden, fehlenden Status und Genehmigungen ohne prüfende Person. Beheben Sie diese vor Nutzung der Summen.
| Tägliche Aufgabe | Excel-Datei | Jodoo-App |
|---|---|---|
| Antrag erfassen | Eine zuständige Person fügt die Zeile hinzu | Mitarbeitende reichen das konfigurierte Formular ein |
| Korrektur anfordern | Nachricht senden und Zeile aktualisieren | Antrag an einreichende Person zurückgeben |
| Freigabe dokumentieren | Status und prüfende Person eingeben | Zugewiesene Prüfaufgabe abschließen |
| Gebuchten Urlaub stornieren | Originalstatus aktualisieren und Grund notieren | Verknüpfte Stornierung mit eigener Entscheidung prüfen |
| Prozess ändern | Datei bearbeiten und aktuelle Kopie verteilen | Felder, Prüfregeln und Ansichten in der gemeinsamen App aktualisieren |
Ja. Der XLSX-Download erfordert keine Registrierung. Die verknüpfte Jodoo-App ist eine separate Option mit eigenen Konto-, Funktions- und Tarifanforderungen.
Ja. Jede Person erhält je Kategorie und Zeitraum einen eigenen Kontoschlüssel. Wählen Sie im Antrag das passende Konto, damit Summen getrennt bleiben.
Nein. Tragen Sie gutgeschriebene Stunden für den Zeitraum ein und pflegen Sie genehmigte Anpassungen. Die Datei berechnet gebuchte, offene und verfügbare Stunden, verdient sie aber nicht automatisch nach Abrechnungsperiode oder Betriebszugehörigkeit.
Offene Stunden zeigen beantragten Bedarf. Verfügbar bedeutet hier Gutschriften minus genehmigte Buchungen. Stimmen Sie eine abweichende interne Definition ab, bevor Sie Formeln und Bezeichnungen ändern.
Ja. Vorbereitet sind 30 Konto- und 100 Antragszeilen. Darüber hinaus müssen Formelbereiche, Verweise, Dropdowns und Prüfungen gemeinsam erweitert werden; eine optisch neue Zeile aktualisiert nicht automatisch alle blattübergreifenden Bezüge.
