Permintaan
Tanggal yang diminta dan dikonfirmasi, alasan servis, penyedia, dan pengaturan pengganti.
Pengendalian kalibrasi instrumen
Kelola kalibrasi seluruh peralatan Anda
Atur kalibrasi bersama penyedia, tinjau sertifikat, dan putuskan kapan peralatan dapat digunakan kembali. Pastikan pemilik peralatan dan peninjau mutu bekerja dengan catatan yang sama.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Pratinjau dengan data contoh. Login untuk menjelajahi atau memasang aplikasi.
Pemesanan servis hanyalah awal
Ikuti instrumen melalui empat keputusan terpisah dengan bukti asli dan peninjau bertanggung jawab terlihat pada setiap serah terima.
- 01
Atur servis
Pemilik peralatan memilih instrumen dan meminta rentang waktu. Koordinator mengonfirmasi penyedia dan waktu dengan mempertimbangkan akses serta kebutuhan pengganti.
- 02
Tinjau hasil
Cocokkan sertifikat dengan nomor seri dan cakupan wajib. Pisahkan hasil as-found (sebelum penyesuaian) dan as-left (setelah servis), lalu tinjau tanggal jatuh tempo berikutnya.
- 03
Tangani hasil gagal
Kenali pekerjaan yang mungkin terdampak, tindakan penahanan, pemilik tindakan, dan disposisi. Penyesuaian yang diikuti hasil lulus tidak menghapus kegagalan sebelumnya.
- 04
Izinkan penggunaan
Dalam tugas peninjauan terpisah, peninjau yang ditugaskan mencatat penggunaan yang diizinkan dan tanggalnya. Servis terkini, bukti yang diterima, dampak belum selesai, dan validitas tanggal jatuh tempo diperiksa sebelum keputusan.
Ikuti satu instrumen contoh dari masalah hingga keputusan
Setelah login, jelajahi contoh sebelum memasang salinan sendiri. Mulailah dari pekerjaan yang perlu Anda jelaskan kepada rekan kerja.
Periksa kasus yang ada
Buka Status instrumen dan cari kunci torsi bertag ASM-TQ-008. Beralih ke Riwayat alat dan pilih tag tersebut untuk memeriksa hasil serta keputusan terkait. Kegagalan as-found tetap terlihat meskipun hasil as-left lulus.
Coba permintaan servis berikutnya
Dalam salinan terpasang, buka Permintaan servis baru dan pilih instrumen. Tambahkan waktu usulan dan kebutuhan pengganti; koordinator kemudian meninjau pengaturannya. Konfigurasikan anggota dan tanggung jawab peninjauan sebelum penggunaan nyata.
Yang terjadi dalam peninjauan contoh
Sertifikat hilang → bukti dikembalikan untuk koreksi → file yang diperbaiki dipertahankan → kasus dampak belum selesai tetap memblokir izin penggunaan → peninjauan selesai memperbarui instrumen yang tepat. Pemeriksaan menggunakan satu administrator berwenang dengan data fiktif; ini tidak menjamin kontrol akses tim Anda.
Mulai hari dari keputusan, bukan hanya jumlah
Dashboard berguna jika setiap status mengarah ke catatan dan tindakan berikutnya yang spesifik.
| Yang terlihat | Artinya | Tindakan berikutnya |
|---|---|---|
| Tanggal jatuh tempo mendekat | Masih ada pekerjaan perencanaan meskipun instrumen saat ini diizinkan digunakan. | Periksa waktu tunggu penyedia, waktu henti, ketersediaan alat pengganti, dan rentang servis yang diminta. |
| Sertifikat menunggu peninjauan | Instrumen atau file mungkin telah kembali, tetapi buktinya belum diterima. | Buka hasil, periksa identitas dan cakupan, lalu kembalikan bukti yang belum lengkap untuk diperbaiki. |
| Kegagalan as-found dengan hasil as-left lulus | Instrumen telah disesuaikan atau diperbaiki, tetapi pekerjaan sebelumnya mungkin masih perlu dinilai. | Tinjau pekerjaan terdampak serta dokumentasikan penahanan dan disposisi sebelum mempertimbangkan penggunaan kembali. |
| Menunggu izin penggunaan kembali | Peninjauan bukti atau dampak telah berjalan; izin penggunaan masih merupakan tugas terpisah. | Periksa bukti terkini dan semua kasus dampak terhubung, lalu catat cakupan yang diizinkan. |
Satu identitas instrumen, beberapa jenis bukti
Nomor peralatan yang sama menghubungkan pekerjaan. Catatan terpisah mempertahankan hal yang diminta, ditemukan, dan orang yang membuat setiap keputusan.
Tag peralatan + nomor seri
Catatan instrumen
Hasil terkini yang diterima, tanggal jatuh tempo yang ditinjau, status penggunaan, dan riwayat terhubung.
Hasil
Sertifikat asli, pemeriksaan cakupan, hasil as-found dan as-left, serta penerimaan.
Peninjauan dampak
Pekerjaan terdampak, tindakan penahanan, kepemilikan tindakan, dan disposisi terdokumentasi.
Izin penggunaan
Bukti yang diterima, penggunaan yang diizinkan, keputusan peninjau, dan tanggal otorisasi.
Sesuaikan serah terima dengan cara kerja tim peralatan
Pengaturan servis baru
Penyedia beralih dari pengambilan alat ke kunjungan di lokasi. Kini koordinator membutuhkan petunjuk akses, kontak, dan rencana alat pengganti. Tambahkan ke permintaan sambil mempertahankan riwayat instrumen dan sertifikat yang ada.
Aturan peninjauan yang lebih kuat
Alat torsi penting memerlukan peninjauan mutu tambahan setelah kegagalan as-found. Administrator berwenang dapat menyesuaikan pengalihan tugas bawaan dan kolom peninjauan. Uji kasus yang diblokir dan kasus yang selesai dengan benar sebelum memakai proses baru.
Yang dikelola Jodoo—dan yang dilakukan penyedia kalibrasi
Gunakan Jodoo untuk mengoordinasikan orang dan catatan
Jodoo cocok bagi tim yang menerima kalibrasi dari penyedia berkualifikasi dan membutuhkan proses yang dapat berubah mengikuti kategori peralatan, lokasi, dan tanggung jawab. Formulir, catatan terhubung, tugas peninjauan, dan dashboard berada dalam satu aplikasi yang dapat dikonfigurasi.
Gunakan perangkat khusus untuk pelaksanaan pengukuran
Jika membutuhkan prosedur uji otomatis, komunikasi dengan documenting calibrator, perhitungan ketidakpastian, atau pembuatan sertifikat laboratorium, evaluasi perangkat kalibrasi khusus. Jodoo dapat mengoordinasikan pekerjaan bisnis terkait, tetapi aplikasi ini tidak menggantikan fungsi tersebut.
Pertanyaan tentang manajemen kalibrasi
Apakah Jodoo mengalibrasi instrumen atau menghitung ketidakpastian pengukuran?
Tidak. Aplikasi ini mengoordinasikan instrumen, pengaturan servis, peninjauan bukti, dan izin penggunaan. Pengukuran, perhitungan ketidakpastian, dan hasil kalibrasi yang sah secara teknis tetap menjadi tanggung jawab penyedia berkualifikasi atau sistem kalibrasi khusus Anda. Lampirkan bukti asli dan minta peninjau berkualifikasi menilainya.
Dapatkah lokasi berbeda menggunakan daftar peralatan yang sama?
Ya. Gunakan identitas instrumen yang sama dan kolom lokasi, lalu konfigurasikan tampilan untuk setiap lokasi. Tentukan secara terpisah siapa yang boleh membaca dan mengubah catatan tiap lokasi: dashboard terfilter bukan pembatasan akses. Contoh belum menyertakan lokasi, penugasan anggota, atau izin khusus lokasi milik Anda.
Apa yang terjadi saat pemilik peralatan atau peninjau berganti?
Perbarui anggota yang bertanggung jawab untuk pekerjaan mendatang dan periksa tugas yang sedang berjalan. Jangan berasumsi pemilik baru otomatis menerima setiap peninjauan yang ada. Gunakan tindakan pemindahan atau penetapan ulang tugas yang tepat, pertahankan keputusan sebelumnya, dan pastikan penanggung jawab berikutnya dapat melihat pekerjaan terbuka.
Apakah penyedia kalibrasi eksternal memerlukan akun Jodoo?
Tidak jika koordinator internal Anda yang mencatat pengaturan servis dan melampirkan sertifikat dari penyedia. Contoh ini merupakan aplikasi pengendalian peralatan internal, bukan portal pemasok yang telah dikonfigurasi. Pengiriman langsung oleh penyedia memerlukan proses akses dan penerimaan data tersendiri; jangan berikan izin peninjau internal kepada pemasok.
Apakah contoh ini merupakan sistem kepatuhan yang telah divalidasi?
Tidak. Ini adalah aplikasi bisnis yang dapat dikonfigurasi dengan catatan contoh fiktif. Organisasi Anda harus menetapkan prosedur, tanggung jawab, kontrol akses, peninjauan teknis, dan validasi yang diwajibkan. Status aplikasi maupun file yang diunggah tidak membuktikan ketertelusuran metrologis atau izin menggunakan peralatan nyata.
Pilih pekerjaan kalibrasi yang perlu ditangani
Hubungkan servis berikutnya dengan riwayat instrumen
Buka daftar instrumen contoh, pilih alat yang penggunaannya dibatasi, lalu ikuti riwayat sertifikat dan peninjauannya. Pasang salinan saat Anda siap mengonfigurasi proses tim.