- Biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩnQuản lý yêu cầu hiệu chuẩn với mã tài sản, vị trí, ngày đến hạn, khung thời gian dịch vụ, nhu cầu chứng chỉ, người phụ trách lập lịch và trạng thái.
- Trình theo dõi hạn hiệu chuẩnQuản lý hạn hiệu chuẩn với người phụ trách tài sản, hạn kế tiếp, trạng thái dịch vụ, rủi ro quá hạn, trạng thái chứng chỉ và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Mẫu lập lịch hiệu chuẩn
Lập lịch yêu cầu hiệu chuẩn, ngày đến hạn, người phụ trách tài sản, khung thời gian dịch vụ, trạng thái chứng chỉ và theo dõi tiếp các mục quá hạn.
- Ghi nhận yêu cầu hiệu chuẩn với mã tài sản, vị trí, ngày đến hạn, khung thời gian dịch vụ, mức độ ưu tiên và người phụ trách.
- Theo dõi các bản ghi hiệu chuẩn sắp tới, sắp đến hạn, đã lên lịch, đang thực hiện dịch vụ, đang chờ chứng chỉ và đã hoàn tất.
- Tách riêng việc lập lịch hiệu chuẩn khỏi các trang đặt lịch thiết bị kiểm tra hoặc trình theo dõi trạng thái kiểm tra.
Người phụ trách thiết bị điều phối khung thời gian dịch vụ hiệu chuẩn.Đội ngũ vận hành theo dõi ngày đến hạn hiệu chuẩn và việc theo dõi tiếp chứng chỉ.Nhà quản lý cần hiển thị công việc hiệu chuẩn quá hạn mà không dùng ngôn ngữ cam kết tuân thủ.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Lập lịch hiệu chuẩn cần quy trình tiếp nhận rõ ràng, hiển thị ngày đến hạn, xác định người phụ trách tài sản và theo dõi tiếp chứng chỉ mà không biến thành tư vấn xác thực theo quy định. Tình huống sử dụng này liên kết yêu cầu hiệu chuẩn với việc theo dõi ngày đến hạn để đội ngũ có thể rà soát công việc sắp tới, điểm nghẽn khi lập lịch, rủi ro quá hạn và trạng thái hoàn tất.
Ghi nhận yêu cầu hiệu chuẩn với mã tài sản, vị trí, ngày đến hạn, khung thời gian dịch vụ, mức độ ưu tiên và người phụ trách.
Theo dõi các bản ghi hiệu chuẩn sắp tới, sắp đến hạn, đã lên lịch, đang thực hiện dịch vụ, đang chờ chứng chỉ và đã hoàn tất.
Tách riêng việc lập lịch hiệu chuẩn khỏi các trang đặt lịch thiết bị kiểm tra hoặc trình theo dõi trạng thái kiểm tra.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
2 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
27 mẫu
Mẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho việc hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu lập lịch hiệu chuẩn nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ người phụ trách, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.