Yêu cầu
Ngày yêu cầu và ngày xác nhận, lý do dịch vụ, đơn vị cung cấp và phương án thay thế.
Kiểm soát hiệu chuẩn thiết bị đo
Quản lý hiệu chuẩn cho toàn bộ thiết bị
Bố trí hiệu chuẩn với đơn vị cung cấp dịch vụ, xem xét chứng chỉ và quyết định khi nào thiết bị được sử dụng trở lại. Người phụ trách thiết bị và người xem xét chất lượng cùng làm việc trên một hệ thống bản ghi.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Xem trước với dữ liệu mẫu. Đăng nhập để khám phá hoặc cài đặt ứng dụng.
Đặt lịch dịch vụ chỉ là bước đầu
Theo dõi thiết bị đo qua bốn quyết định riêng, với minh chứng gốc và người chịu trách nhiệm xem xét hiển thị rõ ở mỗi lần bàn giao.
- 01
Bố trí dịch vụ
Người phụ trách thiết bị chọn thiết bị đo và đề xuất khoảng thời gian. Điều phối viên xác nhận đơn vị dịch vụ và thời gian, có tính đến điều kiện tiếp cận và nhu cầu thay thế.
- 02
Xem xét kết quả
Đối chiếu chứng chỉ với số sê-ri và phạm vi yêu cầu. Lưu riêng kết quả trước điều chỉnh và kết quả sau điều chỉnh (sau dịch vụ), rồi xem xét hạn hiệu chuẩn tiếp theo.
- 03
Xử lý kết quả không đạt
Xác định công việc có thể bị ảnh hưởng, biện pháp ngăn ảnh hưởng lan rộng, người phụ trách hành động và quyết định xử lý. Điều chỉnh rồi đạt yêu cầu không xóa đi kết quả không đạt trước đó.
- 04
Cho phép sử dụng
Trong nhiệm vụ xem xét riêng, người được phân công ghi nhận mục đích được phép sử dụng và ngày cho phép. Trước quyết định, cần kiểm tra dịch vụ hiện tại, minh chứng đã được chấp nhận, ảnh hưởng chưa giải quyết và việc thiết bị còn trong hạn hiệu chuẩn hay không.
Theo dõi một thiết bị đo mẫu từ vấn đề đến quyết định
Sau khi đăng nhập, khám phá ứng dụng mẫu trước khi cài đặt bản riêng. Bắt đầu từ công việc bạn cần giải thích cho đồng nghiệp.
Xem một trường hợp có sẵn
Mở Tình trạng thiết bị đo và tìm cờ lê lực mang mã ASM-TQ-008. Chuyển sang Lịch sử dụng cụ đo và chọn mã đó để xem kết quả cùng các quyết định liên quan. Kết quả trước điều chỉnh không đạt vẫn hiển thị dù kết quả sau điều chỉnh đã đạt.
Thử yêu cầu dịch vụ tiếp theo
Trong bản đã cài đặt, mở Yêu cầu dịch vụ mới và chọn thiết bị đo. Thêm thời gian đề xuất và nhu cầu thay thế; điều phối viên sau đó xem xét phương án. Cấu hình thành viên và trách nhiệm xem xét trước khi sử dụng ứng dụng cho công việc thực tế.
Diễn biến trong lần xem xét mẫu
Thiếu chứng chỉ → trả minh chứng để sửa → lưu tệp đã sửa → các trường hợp ảnh hưởng chưa giải quyết vẫn chặn cho phép sử dụng → hoàn tất xem xét cập nhật đúng thiết bị đo. Việc kiểm tra sử dụng một quản trị viên được ủy quyền với dữ liệu giả định; không chứng nhận cơ chế kiểm soát truy cập của đội ngũ bạn.
Bắt đầu ngày làm việc từ quyết định cần xử lý, không chỉ số lượng
Bảng tổng quan hữu ích khi mỗi trạng thái dẫn đến bản ghi cụ thể và hành động tiếp theo.
| Thông tin bạn thấy | Ý nghĩa | Việc cần làm tiếp |
|---|---|---|
| Sắp đến hạn hiệu chuẩn | Vẫn cần lập kế hoạch, ngay cả khi thiết bị đo hiện được phép sử dụng. | Kiểm tra thời gian chuẩn bị của đơn vị dịch vụ, thời gian dừng thiết bị, khả năng có thiết bị thay thế và khoảng thời gian dịch vụ đã yêu cầu. |
| Chứng chỉ chờ xem xét | Thiết bị đo có thể đã được trả về hoặc tệp đã được nhận, nhưng minh chứng chưa được chấp nhận. | Mở kết quả, kiểm tra định danh và phạm vi, trả lại minh chứng chưa đầy đủ để sửa. |
| Kết quả trước điều chỉnh không đạt, sau điều chỉnh đạt | Thiết bị đo đã được điều chỉnh hoặc khắc phục, nhưng công việc trước đó có thể vẫn cần đánh giá. | Xem xét công việc bị ảnh hưởng, ghi lại biện pháp ngăn ảnh hưởng lan rộng và quyết định xử lý trước khi cân nhắc cho phép sử dụng. |
| Chờ cho phép sử dụng trở lại | Đã tiến hành đánh giá minh chứng hoặc tác động; việc phê duyệt đưa thiết bị vào sử dụng vẫn là một bước riêng. | Kiểm tra minh chứng hiện hành và mọi trường hợp ảnh hưởng liên kết, rồi ghi nhận phạm vi được phép sử dụng. |
Một định danh thiết bị đo, nhiều loại minh chứng
Cùng một mã thiết bị liên kết các công việc. Bản ghi riêng lưu lại nội dung đã yêu cầu, kết quả phát hiện và người đưa ra từng quyết định.
Mã thiết bị + số sê-ri
Bản ghi thiết bị đo
Kết quả đã được chấp nhận hiện hành, hạn hiệu chuẩn đã được xem xét, tình trạng sử dụng và lịch sử liên kết.
Kết quả
Chứng chỉ gốc, kiểm tra phạm vi, kết quả trước điều chỉnh và sau điều chỉnh cùng quyết định chấp nhận.
Xem xét ảnh hưởng
Công việc bị ảnh hưởng, biện pháp ngăn ảnh hưởng lan rộng, người phụ trách hành động và quyết định xử lý đã ghi nhận.
Quyết định cho phép sử dụng
Minh chứng đã được chấp nhận, mục đích được phép sử dụng, quyết định của người xem xét và ngày cho phép.
Điều chỉnh việc bàn giao theo cách bộ phận thiết bị làm việc
Phương án dịch vụ mới
Đơn vị dịch vụ chuyển từ đến nhận thiết bị sang thực hiện tại chỗ. Điều phối viên lúc này cần hướng dẫn tiếp cận, người liên hệ và kế hoạch dụng cụ thay thế. Thêm các thông tin này vào yêu cầu, đồng thời giữ nguyên lịch sử thiết bị đo và chứng chỉ hiện có.
Quy tắc xem xét chặt chẽ hơn
Dụng cụ đo mô-men xoắn dùng cho công việc trọng yếu cần thêm bước xem xét chất lượng sau khi có kết quả trước điều chỉnh không đạt. Quản trị viên được ủy quyền có thể điều chỉnh định tuyến nhiệm vụ tích hợp và các trường xem xét. Kiểm tra cả trường hợp bị chặn lẫn trường hợp hoàn tất đúng trước khi sử dụng quy trình đã thay đổi.
Phần việc Jodoo quản lý và phần việc của đơn vị hiệu chuẩn
Dùng Jodoo để phối hợp con người và bản ghi
Ứng dụng phù hợp với đội ngũ sử dụng dịch vụ hiệu chuẩn từ đơn vị đủ năng lực và cần quy trình thay đổi theo nhóm thiết bị, cơ sở và trách nhiệm. Biểu mẫu, bản ghi liên kết, nhiệm vụ xem xét và bảng tổng quan nằm trong cùng ứng dụng có thể cấu hình.
Dùng công cụ chuyên dụng để thực hiện đo lường
Nếu cần quy trình thử nghiệm tự động, giao tiếp với thiết bị hiệu chuẩn có chức năng ghi dữ liệu, tính độ không đảm bảo đo hoặc tạo chứng chỉ phòng hiệu chuẩn, hãy đánh giá phần mềm hiệu chuẩn chuyên dụng. Jodoo có thể điều phối nghiệp vụ liên quan, nhưng ứng dụng này không thay thế các chức năng đó.
Câu hỏi về quản lý hiệu chuẩn
Jodoo có hiệu chuẩn thiết bị đo hoặc tính độ không đảm bảo đo không?
Không. Ứng dụng này hỗ trợ phối hợp quản lý thiết bị đo, bố trí dịch vụ, xem xét minh chứng và cho phép sử dụng. Phép đo, tính toán độ không đảm bảo đo và kết quả hiệu chuẩn có giá trị kỹ thuật vẫn do đơn vị đủ năng lực hoặc hệ thống hiệu chuẩn chuyên dụng của bạn đảm nhiệm. Đính kèm minh chứng gốc và giao người có năng lực phù hợp xem xét.
Các cơ sở khác nhau có thể dùng chung danh mục thiết bị không?
Có. Dùng định danh thiết bị đo thống nhất và các trường vị trí, rồi cấu hình chế độ xem cho từng cơ sở. Xác định riêng ai được đọc và sửa bản ghi của từng cơ sở: bộ lọc bảng tổng quan không phải giới hạn quyền truy cập. Ứng dụng mẫu chưa thiết lập sẵn địa điểm, phân công thành viên hay quyền riêng cho các cơ sở của bạn.
Khi người phụ trách thiết bị hoặc người xem xét thay đổi thì cần làm gì?
Cập nhật thành viên phụ trách công việc phát sinh sau đó và kiểm tra các nhiệm vụ đang thực hiện. Không mặc định người phụ trách mới sẽ tự động nhận mọi việc xem xét hiện có. Dùng thao tác chuyển giao hoặc phân công lại phù hợp, giữ các quyết định trước đây và xác nhận người tiếp nhận thấy được công việc còn mở.
Đơn vị hiệu chuẩn bên ngoài có cần tài khoản Jodoo không?
Không cần nếu điều phối viên nội bộ ghi nhận việc bố trí dịch vụ và đính kèm chứng chỉ nhận từ đơn vị đó. Đây là ứng dụng mẫu kiểm soát thiết bị nội bộ, chưa có cổng nhà cung cấp được cấu hình sẵn. Muốn đơn vị dịch vụ gửi trực tiếp, cần thiết kế riêng quy trình tiếp nhận và quyền truy cập; không chia sẻ quyền của người xem xét nội bộ với nhà cung cấp.
Ứng dụng mẫu có phải hệ thống tuân thủ đã được thẩm định không?
Không. Đây là ứng dụng nghiệp vụ có thể cấu hình, sử dụng bản ghi mẫu giả định. Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình, trách nhiệm, kiểm soát truy cập, xem xét kỹ thuật và thực hiện thẩm định nếu cần. Trạng thái trong ứng dụng hay tệp tải lên đều không tự xác lập khả năng truy xuất chuẩn đo lường hoặc quyền sử dụng thiết bị thực tế.
Chọn công việc hiệu chuẩn bạn cần xử lý
Liên kết lần dịch vụ tiếp theo với lịch sử thiết bị đo
Mở danh mục thiết bị đo mẫu, chọn một dụng cụ đang bị hạn chế sử dụng và theo dõi chứng chỉ cùng lịch sử xem xét. Cài đặt một bản sao khi bạn sẵn sàng cấu hình quy trình cho đội ngũ.