預約服務只是開始

追蹤儀器的四項獨立決定,每次交接都能查看原始佐證資料與負責審查人。

  1. 01

    安排服務

    設備負責人選擇儀器並申請時段。協調人考量進出或取用條件與替代設備需求後,確認服務商及時間。

  2. 02

    審查結果

    將證書與序號及所需範圍核對。分開保留調整前結果,以及服務完成時的調整後結果,再審查下次到期日。

  3. 03

    處理不合格結果

    找出可能受影響的工作、圍堵措施、行動負責人與處置方式。調整後取得合格結果,不會消除先前的不合格情況。

  4. 04

    授權使用

    在獨立審查任務中,由指定審查人記錄允許的用途與日期。作出決定前,會檢查目前服務、已接受的佐證資料、未解決的影響,以及到期日是否仍有效。

跟著一台範例儀器,從問題追蹤到決定

登入後,可先探索範例,再安裝自己的應用程式。從您需要向同事說明的工作開始查看。

查看既有案例

開啟「儀器狀態」,找到標籤為 ASM-TQ-008 的扭力扳手。切換至「工具歷程」,選擇該設備標籤,查看結果與相關決定。即使調整後結果合格,調整前的不合格結果仍清楚保留。

試著提出下次服務申請

在已安裝的應用程式中,開啟「新增服務申請」並選擇儀器。填入提議時間與替代設備需求,再由協調人審查安排。用於實際工作前,請先設定成員與審查職責。

範例審查的處理經過

缺少證書 → 佐證資料退回補正 → 保留更正檔案 → 未解決的影響案件仍阻擋使用授權 → 完成審查後更新對應儀器。這些檢查由一位獲授權管理員使用虛構資料執行,並不能證明您團隊的存取控制已通過驗證。

每天先看待決事項,不只看數量

當每種狀態都能帶您找到具體記錄與下一步行動時,儀表板才真正有用。

畫面顯示代表的意義下一步怎麼做
到期日將至即使儀器目前已放行,仍有規劃工作需要完成。確認服務商所需前置時間、停機時間、替代設備是否可用,以及申請的服務時段。
證書待審查儀器或檔案可能已送回,但佐證資料尚未被接受。開啟結果,核對識別資料與範圍,並將不完整的佐證資料退回補正。
調整前不合格、調整後合格儀器已經調整或修正,但先前工作可能仍需評估。考慮放行前,先審查受影響工作,並記錄圍堵措施與處置方式。
待恢復使用佐證資料或影響審查已有進展;使用授權仍是獨立任務。查看目前佐證資料與所有關聯影響案件,再記錄授權範圍。

同一儀器識別資料,串聯多種佐證

以同一設備編號串聯工作。分開的記錄保留申請內容、發現結果,以及每項決定由誰作出。

設備標籤 + 序號

儀器記錄

目前已接受的結果、經審查的到期日、使用狀態與關聯歷程。

申請

申請與確認日期、服務原因、服務商及替代設備安排。

結果

原始證書、範圍檢查、調整前與調整後結果,以及接受決定。

影響審查

受影響工作、圍堵措施、行動責任歸屬,以及已記錄的處置方式。

使用授權

已接受的佐證資料、允許用途、審查人決定與授權日期。

依設備團隊的工作方式調整交接流程

新的服務安排

服務商從收件送校改為到場服務。協調人現在需要進出指示、聯絡人與替代工具計畫。將這些資訊加入申請,同時完整保留既有儀器與證書歷程。

更嚴謹的審查規則

關鍵扭力工具若調整前結果不合格,需要額外品質審查。獲授權管理員可調整原生任務分派與審查欄位。使用變更後的流程前,請同時測試應被阻擋及可正確完成的案例。

Jodoo 管理哪些工作,校正服務商又負責哪些工作

使用 Jodoo 協調人員與記錄

適合委由合格服務商執行校正,且需要隨設備類別、據點與職責調整流程的團隊。表單、關聯記錄、審查任務與儀表板都保留在同一個可設定的應用程式中。

使用專業工具執行量測

若您需要自動化測試程序、與具資料記錄功能的校正器通訊、不確定度計算或實驗室證書製作,請評估專業校正軟體。Jodoo 可協調相關業務工作,但此應用程式無法取代上述功能。

校正管理常見問題

Jodoo 會校正儀器或計算量測不確定度嗎?

不會。此應用程式用於協調儀器、服務安排、佐證資料審查與使用授權。量測、不確定度計算及技術上有效的校正結果,仍由合格服務商或專業校正系統負責。請附上原始佐證資料,並交由具適當資格的審查人評估。

不同據點可以共用設備登記表嗎?

可以。使用一致的儀器識別資料與位置欄位,再設定各據點的檢視。請另外決定誰能讀取及變更各據點的記錄:篩選儀表板並不等於限制存取權。範例尚未設定您的位置、成員分工或各據點專屬權限。

設備負責人或審查人變更時,該如何處理?

更新後續工作的負責成員,並檢查進行中的任務。不要假設新負責人會自動接手所有既有審查。請透過適當的任務移轉或重新指派操作,保留先前決定,並確認接任者能看到尚未完成的工作。

外部校正服務商需要 Jodoo 帳戶嗎?

若由內部協調人記錄服務安排,並附上服務商提供的證書,外部服務商就不需要帳戶。此範例是內部設備管控應用程式,並非已設定好的供應商入口網站。若要讓服務商直接提交資料,需另外設計存取與進件流程;請勿將內部審查權限分享給供應商。

此範例是經確效的合規系統嗎?

不是。這是可設定的業務應用程式,內含虛構範例記錄。您的組織必須建立自己的程序、職責、存取控制、技術審查及所需確效作業。應用程式狀態或上傳檔案本身,都不能證明計量追溯性,也不代表實際設備已獲准使用。

將下次服務與儀器歷程串聯

開啟範例儀器登記表,選擇一項受限工具,查看其證書與審查歷程。準備好設定團隊流程時,即可安裝一份應用程式。

探索校正應用程式