- Daftar Aset TetapLacak aset tetap dengan kepemilikan, lokasi, rincian akuisisi, kondisi, catatan penyusutan, dan audit mengikuti-up dalam satu register.
- Formulir Serah Terima AsetGunakan formulir serah terima aset untuk mencatat perpindahan penguasaan, bukti kondisi, persetujuan owner, aksesori, tanda tangan, dan tanggung jawab pengembalian.
- Formulir Transfer AsetKumpulkan detail transfer aset, berkas pendukung, dan catatan peninjauan dalam satu formulir terstruktur.
Kasus penggunaan
Software Aset Tetap
Bandingkan workflow aset tetap untuk register aset, record penugasan, transfer, pengembalian, pemeliharaan, dan kontrol penghapusan.
- Hubungkan record register aset, penugasan, transfer, pemeliharaan, dan penghapusan.
- Lacak owner, lokasi, kondisi, dokumentasi, dan status siklus hidup.
- Dukung tim IT, fasilitas, keuangan, dan operasional yang berbagi tanggung jawab atas aset.
Tim yang saat ini mengelola aset tetap di spreadsheet.Tim keuangan atau operasional yang membutuhkan record siklus hidup aset yang lebih jelas.Tim IT dan fasilitas yang menugaskan peralatan kepada karyawan atau lokasi.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Use case ini membantu tim mengelola aset tetap lebih dari sekadar register statis. Hal ini menghubungkan identitas aset, owner yang bertanggung jawab, lokasi, status siklus hidup, bukti pemeliharaan, riwayat transfer, dan persetujuan penghapusan agar data aset tetap tetap berguna setelah penyiapan.
Hubungkan record register aset, penugasan, transfer, pemeliharaan, dan penghapusan.
Lacak owner, lokasi, kondisi, dokumentasi, dan status siklus hidup.
Dukung tim IT, fasilitas, keuangan, dan operasional yang berbagi tanggung jawab atas aset.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
7 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
27 template
Template Kontrol Aset & Peralatan
Ramban aset dan peralatan kontrol template untuk handover, bookings, checkout, kembali, permintaan pemeliharaan, preventif kerja, dan akuntabilitas.
Formulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset29 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan PengeluaranPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang sebaiknya ada dalam software aset tetap?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan beberapa titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang belum tercatat. Jika intake belum jelas, mulailah dengan formulir permintaan. Jika owner belum jelas, mulailah dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.