- Daftar Aset TetapLacak aset tetap beserta kepemilikan, lokasi, detail perolehan, kondisi, catatan penyusutan, dan tindak lanjut audit dalam satu daftar.
- Formulir Serah Terima AsetDokumentasikan serah terima aset dengan detail item, kondisi, perpindahan penanggung jawab, aksesori, foto, tanda tangan, dan status tindak lanjut.
- Formulir Transfer AsetKumpulkan detail transfer aset, berkas pendukung, dan catatan peninjauan dalam satu formulir terstruktur.
Use Case
Software Aset Tetap
Bandingkan workflow aset tetap untuk register aset, record penugasan, transfer, pengembalian, maintenance, dan kontrol disposal.
- Jaga agar record register aset, penugasan, transfer, maintenance, dan disposal tetap saling terhubung.
- Lacak owner, lokasi, kondisi, dokumentasi, dan status siklus hidup.
- Dukung tim IT, fasilitas, keuangan, dan operasional yang berbagi tanggung jawab aset.
Tim yang saat ini mengelola aset tetap dengan spreadsheet.Tim keuangan atau operasional yang membutuhkan record siklus hidup aset yang lebih jelas.Tim IT dan fasilitas yang menugaskan peralatan kepada karyawan atau lokasi.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Use case ini membantu tim membawa pengelolaan aset tetap melampaui register statis. Solusi ini menghubungkan identitas aset, owner yang bertanggung jawab, lokasi, status siklus hidup, bukti maintenance, riwayat transfer, dan persetujuan disposal agar data aset tetap berguna setelah penyiapan awal.
Jaga agar record register aset, penugasan, transfer, maintenance, dan disposal tetap saling terhubung.
Lacak owner, lokasi, kondisi, dokumentasi, dan status siklus hidup.
Dukung tim IT, fasilitas, keuangan, dan operasional yang berbagi tanggung jawab aset.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
7 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template Pengendalian Aset & Peralatan
Jelajahi template pengendalian aset dan peralatan untuk pengembalian aset, pembuangan, penandaan, serah terima, permintaan laptop, pemesanan peralatan, checkout, pemeliharaan, dan pelacakan alat.
Formulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset20 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang UsahaFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam software aset tetap?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati kebutuhan Anda dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan automasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini jika Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya memulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum ada. Jika intake belum jelas, mulai dari formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dari workflow pelacakan atau persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.