Bagaimana aplikasi ini mendukung tim TI, fasilitas, gudang, operasi, dan mitra keuangan?
Manajemen inventaris aset melacak barang tahan lama yang dapat dikenali satu per satu, bukan hanya jumlah stok yang saling dapat dipertukarkan. Sistem ini perlu menghubungkan inventaris aset dengan kepemilikan, penguasaan, lokasi, kondisi, peminjaman, pengembalian, pemeliharaan, dan penghentian aset, sekaligus menjaga batas yang jelas dengan inventaris stok dan fungsi keuangan.
Apa saja yang harus tersedia dalam perangkat lunak inventaris aset?
Aplikasi harus menghubungkan catatan inventaris aset dengan pendaftaran dan pemberian tag pada barang tahan lama, penetapan penanggung jawab, lokasi, dan ketersediaan, pencatatan pergerakan, kondisi, dan pemeliharaan, serta rekonsiliasi, pengembalian, pemindahan, atau penghentian. Penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya di balik satu paspor aset untuk setiap barang tahan lama harus tetap dapat ditinjau dari catatan sumber.
Dapatkah Jodoo digunakan sebagai perangkat lunak inventaris aset?
Jodoo sangat cocok ketika tim TI, fasilitas, gudang, operasi, dan mitra keuangan perlu mengonfigurasi catatan inventaris aset, mengarahkan pencatatan pergerakan, kondisi, dan pemeliharaan, serta meninjau aset yang tidak tersedia atau terhambat pemeliharaan tanpa menunggu rilis berkode. Gunakan perangkat lunak inventaris stok untuk barang sejenis dan pengisian kembali, serta akuntansi aset tetap untuk kapitalisasi, penyusutan, nilai buku, dan catatan pajak.
Apa yang sebaiknya tetap dikelola dalam sistem khusus?
Gunakan perangkat lunak inventaris stok untuk jumlah barang yang saling dapat dipertukarkan dan pengisian ulang, serta akuntansi aset tetap untuk kapitalisasi, penyusutan, nilai buku, dan catatan pajak.
Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?
Gunakan satu catatan inventaris aset yang nyata untuk menguji pendaftaran dan pemberian tag pada barang tahan lama. Lalu masukkan kasus terlambat, hilang, ditolak, rusak, atau belum lengkap sebelum menyelesaikan rekonsiliasi, pengembalian, pemindahan, atau penghentian. Pastikan setiap serah terima memiliki penanggung jawab dan tampilan aset tidak tersedia atau terhambat pemeliharaan membuka catatan sumber di balik hasilnya.
