Начать бесплатно

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Начать бесплатно
Сценарий использования

ПО для учета основных средств

Сравните рабочие процессы для учета основных средств: реестры активов, записи о назначении, перемещениях, возвратах, обслуживании и контроле списания.

  • Свяжите между собой записи реестра активов, назначения, перемещения, обслуживания и списания.
  • Отслеживайте ответственного, местоположение, состояние, документацию и статус жизненного цикла.
  • Подходит для команд IT, эксплуатации, финансов и операционных команд, которые совместно отвечают за активы.
Использовать это приложениеSee how the work moves

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.

Команды, которые сейчас ведут учет основных средств в таблицах.Команды финансов или операционной деятельности, которым нужна более прозрачная история жизненного цикла активов.Команды IT и эксплуатации, которые закрепляют оборудование за сотрудниками или объектами.
Краткий ответ

Посмотрите, как запись об активе определяет повседневную работу

Операционное ПО для основных средств сохраняет практическую ценность физической записи после приобретения. Оно показывает, где находится актив, кто его хранит, в каком он состоянии, какие работы открыты и полностью ли оформлены подтверждения передачи или выбытия, а финансовая служба сохраняет контроль амортизации и бухгалтерского регистра.

Приложение выше связывает операционная запись об основном средстве to the people, evidence, decisions, and next actions that change it. The dashboard helps the team achieve полная история ответственного хранения и состояния and open the affected record behind every measure.

Модель связи финансового и операционного учёта

Согласуйте финансовые ссылки с фактическим хранением и подтверждениями выбытия

Эта страница охватывает эксплуатационную жизнь основного средства после приобретения. Финансовая служба может сохранять полномочия по капитализации и амортизации, а эксплуатация объектов или ИТ — контролировать закрепление, состояние, передачи, сверку и согласование выбытия.

  1. 01

    Зарегистрировать актив и финансовую ссылку

    ID актива, ссылка на реестр или закупку, категория, дата приобретения и сведения о стоимости, ответственный за эксплуатацию и статус.

  2. 02

    Назначить ответственного хранителя и место эксплуатации

    Ответственный хранитель, подразделение, площадка, физическое местоположение, состояние, дата сверки, отклонение и подтверждения.

  3. 03

    Отслеживайте состояние, обслуживание и передачи

    Исходный и новый ответственный или местоположение, причина, состояние, сведения об остаточном использовании, согласования и плановая дата.

  4. 04

    Согласовать выбытие и подтвердить закрытие

    Подтверждение передачи или утилизации, подтверждение получателя или финансовой службы, дата завершения, сохранённая история и итоговый статус.

Где подходит Jodoo

Сохраняйте операционная запись об основном средстве и каждое последующее действие в одном приложении

Стройте систему вокруг своего процесса

Настройте операционная запись об основном средстве

  • Добавьте поля и связанные записи, необходимые для зарегистрировать актив и финансовую ссылку.
  • Настройте роли, права, напоминания и маршрутизацию, когда команде нужно назначить ответственного хранителя и место эксплуатации.
  • Храните комментарии, вложения, решения и временные отметки каждого исключения вместе со связанным операционная запись об основном средстве.
  • Покажите этот результат в отфильтрованных представлениях и дашбордах: Полная история ответственного хранения и состояния.
Подключите специализированные системы

Храните специализированные данные в отвечающей за них системе

Jodoo может управлять операционными процессами и согласованиями по активам; для капитализации, графиков амортизации, обесценения, балансовой стоимости, налогового учёта и проводок главной книги используйте бухгалтерское ПО.

Проверьте один реальный случай от зарегистрировать актив и финансовую ссылку through согласовать выбытие и подтвердить закрытие, включая сбой интеграции или незавершенную передачу.

Адаптируйте передачи в финансовые процессы

Согласовывайте операционные изменения с финансовым контролем

Пересматривайте подтверждения передачи, проверки или утилизации, сохраняя финансовую ссылку и цепочку согласований.

Пример: требуйте подтверждение финансовой службы только при списании выше установленного порога.Многие четко ограниченные изменения полей, проверок, маршрутов, напоминаний, разрешений, представлений или диаграмм обученный администратор может выполнить за минуты или часы. Интеграции, миграция, регулируемая валидация и корпоративное внедрение требуют больше времени.

Шаблоны

Шаблоны в этом сценарии использования

4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.

Другие сценарии использования

Изучите связанные области рабочих процессов

4 шаблонов

Управление инвентарём активов и их жизненным циклом

Отслеживайте каждый долговечный актив от регистрации и маркировки через опеку, местоположение, состояние, обслуживание, возвращение и выход на пенсию.

Реестр основных средств / Система управления метками активов / Программа для выдачи оборудования29 шаблонов

Шаблоны согласования финансовых операций

Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.

Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов29 шаблонов

Шаблоны для контроля активов и оборудования

Просмотрите шаблоны управления активами и оборудованием для передачи, бронирования, оформления заказа, возврата, запросов на техническое обслуживание, профилактической работы и подотчетности.

Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов
Частые вопросы

Вопросы об этом сценарии использования

Как это приложение помогает финансовым, эксплуатационным, ИТ- и операционным подразделениям совместно отвечать за активы?

ПО для оперативного управления основными средствами сохраняет практическую ценность записи после приобретения актива. Оно показывает, где находится объект, кто за него отвечает, в каком он состоянии, какие работы открыты и полностью ли оформлены подтверждения передачи или выбытия, при этом амортизация и бухгалтерский учёт остаются под контролем финансовой службы.

Какие функции должно включать управление основными средствами?

Оно должно связывать операционную запись основного средства с регистрацией актива и финансовой ссылки, назначением хранителя и места эксплуатации, отслеживанием состояния, обслуживания и передач, согласованием выбытия и подтверждением закрытия. В исходной записи должны оставаться доступными ответственный, даты, подтверждения, исключение и следующее действие, поддерживающие согласованность операционных и финансовых данных.

Можно ли использовать Jodoo для управления основными средствами?

Jodoo хорошо подходит, когда финансовым, эксплуатационным, ИТ- и операционным подразделениям с общей ответственностью за активы нужно настраивать операционную запись основного средства, направлять отслеживание состояния, обслуживания и передач и просматривать полную историю хранения и состояния без ожидания программного релиза. Jodoo может управлять операционными процессами и согласованиями; для капитализации, графиков амортизации, обесценения, балансовой стоимости, налогового учета и проводок главной книги используйте бухгалтерское ПО.

Что следует оставить в специализированной системе?

Jodoo управляет операционными процессами и согласованиями по активам; для капитализации, графиков амортизации, обесценения, балансовой стоимости, налогового учёта и проводок в главной книге используйте бухгалтерское ПО.

Как команде оценить это приложение?

На одной реальной операционной записи основного средства проверьте регистрацию актива и финансовой ссылки, затем создайте просроченный, пропавший, отклоненный, поврежденный или неполный случай и завершите согласование выбытия и подтверждение закрытия. Убедитесь, что у каждой передачи есть ответственный, а представление полной истории хранения и состояния открывает исходную запись результата.

Следующий шаг

Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду

Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.

Открыть шаблон

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.