- Реестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.
- Форма передачи активовИспользуйте форму передачи активов, чтобы фиксировать передачу ответственности, подтверждение состояния, принятие новым ответственным, комплектующие, подписи и ответственность за возврат.
- Форма передачи активовСобирайте данные о передаче активов, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.
Сценарий использования
ПО для учета основных средств
Сравните рабочие процессы для учета основных средств: реестры активов, записи о назначении, перемещениях, возвратах, обслуживании и контроле списания.
- Свяжите между собой записи реестра активов, назначения, перемещения, обслуживания и списания.
- Отслеживайте ответственного, местоположение, состояние, документацию и статус жизненного цикла.
- Подходит для команд IT, эксплуатации, финансов и операционных команд, которые совместно отвечают за активы.
Команды, которые сейчас ведут учет основных средств в таблицах.Команды финансов или операционной деятельности, которым нужна более прозрачная история жизненного цикла активов.Команды IT и эксплуатации, которые закрепляют оборудование за сотрудниками или объектами.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования помогает командам выйти за рамки статичного реестра основных средств. Он связывает идентификатор актива, ответственного, местоположение, статус жизненного цикла, подтверждения обслуживания, историю перемещений и согласование списания, чтобы данные об активах оставались полезными и после настройки.
Свяжите между собой записи реестра активов, назначения, перемещения, обслуживания и списания.
Отслеживайте ответственного, местоположение, состояние, документацию и статус жизненного цикла.
Подходит для команд IT, эксплуатации, финансов и операционных команд, которые совместно отвечают за активы.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
27 шаблонов
Шаблоны для контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны управления активами и оборудованием для передачи, бронирования, оформления заказа, возврата, запросов на техническое обслуживание, профилактической работы и подотчетности.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходовЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для учета основных средств?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждений и последующих действий, которые делают рабочий процесс наглядным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть редактируемый шаблон приложения в Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который собирает недостающую информацию на самом раннем этапе. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.