- Реестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.
- Форма передачи активаФиксируйте передачу активов с данными об объекте, состоянием, сменой ответственного, аксессуарами, фотографиями, подписями и статусом последующих действий.
- Форма передачи активовСобирайте данные о передаче активов, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.
Сценарий использования
Программное обеспечение для учета основных средств
Сравните рабочие процессы для реестров основных средств, записей о назначении, перемещений, возвратов, обслуживания и контроля списания.
- Связывайте записи реестра активов, назначения, перемещения, обслуживания и списания.
- Отслеживайте ответственного, местоположение, состояние, документацию и статус жизненного цикла.
- Поддерживайте команды IT, эксплуатации, финансов и операционной деятельности, которые совместно отвечают за активы.
Команды, которые сегодня ведут учет основных средств в таблицах.Финансовые или операционные команды, которым нужна более прозрачная история жизненного цикла активов.Команды IT и эксплуатации, которые закрепляют оборудование за сотрудниками или объектами.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования помогает командам выйти за рамки статичного реестра основных средств. Он связывает идентификацию актива, ответственного, местоположение, статус жизненного цикла, подтверждения обслуживания, историю перемещений и согласование списания, чтобы данные об активах оставались полезными и после первоначальной настройки.
Связывайте записи реестра активов, назначения, перемещения, обслуживания и списания.
Отслеживайте ответственного, местоположение, состояние, документацию и статус жизненного цикла.
Поддерживайте команды IT, эксплуатации, финансов и операционной деятельности, которые совместно отвечают за активы.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.
Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплатеЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно входить в систему учета основных средств?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если непонятно, как организован прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.