- Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
- Biểu mẫu bàn giao tài sảnGhi nhận việc bàn giao tài sản với thông tin tài sản, tình trạng, chuyển người phụ trách, phụ kiện, ảnh, chữ ký và trạng thái theo dõi tiếp.
- Biểu mẫu bàn giao tài sảnThu thập thông tin bàn giao tài sản, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý tài sản cố định
So sánh các quy trình tài sản cố định cho sổ đăng ký tài sản, bản ghi cấp phát, điều chuyển, hoàn trả, bảo trì và kiểm soát thanh lý.
- Giữ kết nối giữa sổ đăng ký tài sản, bản ghi cấp phát, điều chuyển, bảo trì và thanh lý.
- Theo dõi người phụ trách, vị trí, tình trạng, tài liệu và trạng thái vòng đời của tài sản.
- Hỗ trợ các đội ngũ IT, cơ sở vật chất, tài chính và vận hành cùng chịu trách nhiệm về tài sản.
Các đội ngũ hiện đang quản lý tài sản cố định bằng bảng tính.Đội ngũ tài chính hoặc vận hành cần bản ghi vòng đời tài sản rõ ràng hơn.Đội ngũ IT và cơ sở vật chất phân bổ thiết bị cho nhân viên hoặc địa điểm.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này giúp đội ngũ quản lý tài sản cố định hiệu quả hơn thay vì chỉ dùng một sổ theo dõi tĩnh. Nó kết nối mã định danh tài sản, người phụ trách, vị trí, trạng thái vòng đời, bằng chứng bảo trì, lịch sử điều chuyển và phê duyệt thanh lý để dữ liệu tài sản vẫn hữu ích sau khi thiết lập ban đầu.
Giữ kết nối giữa sổ đăng ký tài sản, bản ghi cấp phát, điều chuyển, bảo trì và thanh lý.
Theo dõi người phụ trách, vị trí, tình trạng, tài liệu và trạng thái vòng đời của tài sản.
Hỗ trợ các đội ngũ IT, cơ sở vật chất, tài chính và vận hành cùng chịu trách nhiệm về tài sản.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản20 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Trình theo dõi công nợ phải trảCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý tài sản cố định nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên minh bạch. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần thông tin còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với một biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu với một bảng theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.