- Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
- Biểu mẫu bàn giao tài sảnSử dụng biểu mẫu bàn giao tài sản để ghi nhận việc chuyển giao quản lý, bằng chứng tình trạng, xác nhận của người phụ trách, phụ kiện, chữ ký và trách nhiệm hoàn trả.
- Biểu mẫu bàn giao tài sảnThu thập thông tin bàn giao tài sản, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý tài sản cố định
So sánh các quy trình quản lý tài sản cố định cho sổ đăng ký tài sản, bản ghi phân công, điều chuyển, hoàn trả, bảo trì và kiểm soát thanh lý.
- Giữ cho sổ đăng ký tài sản, bản ghi phân công, điều chuyển, bảo trì và thanh lý luôn được liên kết.
- Theo dõi người phụ trách, vị trí, tình trạng, tài liệu và trạng thái vòng đời.
- Hỗ trợ các đội ngũ IT, cơ sở vật chất, tài chính và vận hành cùng chia sẻ trách nhiệm quản lý tài sản.
Các đội ngũ hiện đang quản lý tài sản cố định bằng bảng tính.Đội ngũ tài chính hoặc vận hành cần bản ghi vòng đời tài sản rõ ràng hơn.Đội ngũ IT và cơ sở vật chất phân công thiết bị cho nhân viên hoặc địa điểm.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này giúp đội ngũ đưa công việc quản lý tài sản cố định vượt ra ngoài một sổ đăng ký tĩnh. Nó kết nối mã nhận diện tài sản, người phụ trách, vị trí, trạng thái vòng đời, minh chứng bảo trì, lịch sử điều chuyển và phê duyệt thanh lý để dữ liệu tài sản tiếp tục hữu ích sau khi thiết lập ban đầu.
Giữ cho sổ đăng ký tài sản, bản ghi phân công, điều chuyển, bảo trì và thanh lý luôn được liên kết.
Theo dõi người phụ trách, vị trí, tình trạng, tài liệu và trạng thái vòng đời.
Hỗ trợ các đội ngũ IT, cơ sở vật chất, tài chính và vận hành cùng chia sẻ trách nhiệm quản lý tài sản.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
27 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu từ đây để chi tiêu, chi phí, thanh toán, chi trả, trả lại, theo đuổi AR, và phê duyệt tài chính mà cần kiểm soát mạnh hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phíCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý tài sản cố định nên có những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và các bước theo dõi tiếp để quy trình được hiển thị rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp nắm bắt thông tin còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.