So sánh các quy trình quản lý tài sản cố định cho sổ đăng ký tài sản, bản ghi phân công, điều chuyển, hoàn trả, bảo trì và kiểm soát thanh lý.
Không cần thẻ tín dụng.
Phần mềm quản lý tài sản cố định vận hành giúp hồ sơ vật chất tiếp tục hữu ích sau khi mua sắm. Hệ thống cho biết tài sản ở đâu, ai đang giữ, tình trạng thế nào, công việc nào còn mở và bằng chứng chuyển giao hoặc thanh lý đã đầy đủ chưa, trong khi bộ phận tài chính vẫn quản lý khấu hao và sổ cái.
Ứng dụng trên liên kết hồ sơ vận hành tài sản cố định to the people, evidence, decisions, and next actions that change it. The dashboard helps the team achieve lịch sử người giữ và tình trạng đầy đủ and open the affected record behind every measure.
Trang này quản lý vòng đời vận hành của tài sản cố định sau khi mua. Bộ phận tài chính có thể giữ thẩm quyền vốn hóa và khấu hao, còn cơ sở vật chất hoặc CNTT quản lý cấp phát, tình trạng, chuyển giao, xác minh và phê duyệt thanh lý.
ID tài sản, tham chiếu sổ cái hoặc mua sắm, danh mục, ngày mua và tham chiếu chi phí, người phụ trách vận hành và trạng thái.
Người giữ, bộ phận, địa điểm, vị trí thực tế, tình trạng, ngày xác minh, ngoại lệ và bằng chứng.
Người phụ trách hoặc vị trí đi/đến, lý do, tình trạng, bối cảnh sử dụng còn lại, phê duyệt và ngày dự kiến.
Bằng chứng bàn giao hoặc thanh lý, xác nhận tiếp nhận hoặc tài chính, ngày hoàn tất, lịch sử lưu giữ và trạng thái cuối.
Jodoo có thể quản lý quy trình và phê duyệt tài sản vận hành; hãy dùng phần mềm kế toán cho vốn hóa, lịch khấu hao, suy giảm giá trị, giá trị sổ sách, xử lý thuế và ghi sổ cái.
Kiểm thử một trường hợp thực tế từ đăng ký tài sản và tham chiếu tài chính through phê duyệt thanh lý và xác nhận kết thúc, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.
Điều chỉnh bằng chứng điều chuyển, xác minh hoặc thanh lý trong khi giữ tham chiếu tài chính và dấu vết phê duyệt.
Ví dụ: chỉ yêu cầu tài chính xác nhận khi giá trị thanh lý vượt ngưỡng chính sách.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.
4 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Theo dõi từng tài sản bền vững từ việc đăng ký và đánh dấu qua quyền giám sát, vị trí, điều kiện, bảo trì, trở về và nghỉ hưu.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị29 mẫuBắt đầu từ đây để chi tiêu, chi phí, thanh toán, chi trả, trả lại, theo đuổi AR, và phê duyệt tài chính mà cần kiểm soát mạnh hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí29 mẫuDuyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sảnPhần mềm giữ hồ sơ vật lý hữu ích sau mua sắm, cho biết tài sản ở đâu, ai giữ, tình trạng ra sao, công việc nào đang mở và bằng chứng chuyển giao hoặc thanh lý đã đầy đủ chưa, trong khi tài chính vẫn kiểm soát khấu hao và sổ cái.
Ứng dụng cần kết nối hồ sơ vận hành tài sản cố định với các bước đăng ký tài sản và tham chiếu tài chính; giao người quản lý và địa điểm sử dụng; theo dõi tình trạng, bảo trì và điều chuyển; phê duyệt thanh lý và xác nhận hoàn tất. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của hồ sơ vận hành gắn với tham chiếu tài chính phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.
Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội tài chính, cơ sở vật chất, CNTT và vận hành cùng chịu trách nhiệm về tài sản cần tự cấu hình hồ sơ vận hành tài sản cố định, điều phối việc theo dõi tình trạng, bảo trì và điều chuyển, đồng thời xem đầy đủ lịch sử quản lý và tình trạng mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Jodoo có thể quản lý quy trình và phê duyệt vận hành tài sản; hãy dùng phần mềm kế toán cho vốn hóa, lịch khấu hao, suy giảm giá trị, giá trị sổ sách, xử lý thuế và hạch toán sổ cái.
Jodoo có thể quản lý các quy trình vận hành tài sản và phê duyệt; hãy dùng phần mềm kế toán cho việc vốn hóa, lịch khấu hao, suy giảm giá trị, giá trị sổ sách, xử lý thuế và ghi sổ cái.
Hãy dùng một hồ sơ vận hành tài sản cố định thực tế để kiểm thử việc đăng ký tài sản và tham chiếu tài chính, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi phê duyệt thanh lý và xác nhận hoàn tất. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem lịch sử quản lý, tình trạng có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Không cần thẻ tín dụng.
