ซอฟต์แวร์บริหารสินทรัพย์ถาวร

ซอฟต์แวร์สินทรัพย์ถาวรเชิงปฏิบัติการช่วยให้บันทึกทางกายภาพยังใช้ประโยชน์ได้หลังการจัดหา โดยแสดงตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ งานที่ยังเปิด และความครบถ้วนของหลักฐานการโอนหรือตัดจำหน่าย ขณะที่ฝ่ายการเงินยังควบคุมค่าเสื่อมราคาและบัญชีแยกประเภท

ระบบควรเชื่อมบันทึกการดำเนินงานของสินทรัพย์ถาวรกับการลงทะเบียนสินทรัพย์และข้อมูลอ้างอิงทางการเงิน การกำหนดผู้ดูแลและสถานที่ใช้งาน การติดตามสภาพ การบำรุงรักษา และการโอน ตลอดจนอนุมัติการจำหน่ายและยืนยันปิดรายการ โดยต้องตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปของบันทึกการดำเนินงานที่สอดคล้องกับข้อมูลการเงินได้จากบันทึกต้นทาง

Jodoo เหมาะกับทีมการเงิน อาคารสถานที่ IT และปฏิบัติการที่ร่วมรับผิดชอบสินทรัพย์ ซึ่งต้องกำหนดค่าบันทึกการดำเนินงานสินทรัพย์ถาวร ส่งต่องานติดตามสภาพ การบำรุงรักษา และการโอน และดูประวัติผู้ดูแลกับสภาพที่ครบถ้วนได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาโค้ด Jodoo จัดการเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติสินทรัพย์เชิงปฏิบัติการได้ ส่วนการตั้งเป็นทุน ตารางค่าเสื่อมราคา การด้อยค่า มูลค่าตามบัญชี การจัดการภาษี และการลงบัญชีแยกประเภทควรใช้ซอฟต์แวร์บัญชี

ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับการบันทึกเป็นสินทรัพย์ ตารางค่าเสื่อม การด้อยค่า มูลค่าตามบัญชี การจัดการภาษี และการลงบัญชีแยกประเภท ส่วน Jodoo ดูแลเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติเชิงปฏิบัติการ

ใช้บันทึกการดำเนินงานสินทรัพย์ถาวรจริงหนึ่งรายการเพื่อทดสอบการลงทะเบียนสินทรัพย์และข้อมูลอ้างอิงทางการเงิน จากนั้นสร้างกรณีเกินกำหนด สูญหาย ถูกปฏิเสธ ชำรุด หรือข้อมูลไม่ครบ ก่อนอนุมัติการจำหน่ายและยืนยันปิดรายการ ตรวจยืนยันว่าทุกจุดส่งต่อมีผู้รับผิดชอบ และมุมมองประวัติผู้ดูแลและสภาพที่ครบถ้วนเปิดบันทึกต้นทางของผลลัพธ์ได้