- ทะเบียนสินทรัพย์ถาวรติดตามสินทรัพย์ถาวรพร้อมข้อมูลผู้รับผิดชอบ สถานที่ รายละเอียดการได้มา สภาพ หมายเหตุค่าเสื่อมราคา และการติดตามผลการตรวจสอบไว้ในทะเบียนเดียว.
- ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สินใช้ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สินเพื่อบันทึกการโอนความรับผิดชอบในการดูแล หลักฐานสภาพทรัพย์สิน การยอมรับของผู้รับ อุปกรณ์ประกอบ ลายเซ็น และความรับผิดชอบในการส่งคืน.
- ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สินรวบรวมรายละเอียดการโอนย้ายทรัพย์สิน ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มเดียวที่มีโครงสร้างชัดเจน.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์บริหารสินทรัพย์ถาวร
เปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์สินทรัพย์ถาวรสำหรับทะเบียนสินทรัพย์ เรคคอร์ดการมอบหมาย การโอน การคืน การบำรุงรักษา และการควบคุมการจำหน่าย
- เชื่อมต่อทะเบียนสินทรัพย์ เรคคอร์ดการมอบหมาย การโอน การบำรุงรักษา และการจำหน่ายไว้ด้วยกัน
- ติดตามความเป็นเจ้าของ สถานที่ สภาพ เอกสาร และสถานะตามวงจรชีวิต
- รองรับทีม IT ทีมอาคารสถานที่ ทีมการเงิน และทีมปฏิบัติการที่ต้องรับผิดชอบสินทรัพย์ร่วมกัน
ทีมที่ปัจจุบันยังจัดการสินทรัพย์ถาวรด้วยสเปรดชีตทีมการเงินหรือปฏิบัติการที่ต้องการเรคคอร์ดวงจรชีวิตสินทรัพย์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้นทีม IT และงานอาคารสถานที่ที่ต้องมอบหมายอุปกรณ์ให้พนักงานหรือสถานที่ต่าง ๆ
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้ช่วยให้ทีมของคุณจัดการงานสินทรัพย์ถาวรได้มากกว่าการเก็บไว้ในทะเบียนแบบคงที่ โดยเชื่อมโยงข้อมูลระบุตัวตนของสินทรัพย์ เจ้าของงานที่รับผิดชอบ สถานที่ สถานะตามวงจรชีวิต หลักฐานการบำรุงรักษา ประวัติการโอน และการอนุมัติการจำหน่าย เพื่อให้ข้อมูลสินทรัพย์ยังคงนำไปใช้งานต่อได้จริงหลังการตั้งค่าเริ่มต้น
เชื่อมต่อทะเบียนสินทรัพย์ เรคคอร์ดการมอบหมาย การโอน การบำรุงรักษา และการจำหน่ายไว้ด้วยกัน
ติดตามความเป็นเจ้าของ สถานที่ สภาพ เอกสาร และสถานะตามวงจรชีวิต
รองรับทีม IT ทีมอาคารสถานที่ ทีมการเงิน และทีมปฏิบัติการที่ต้องรับผิดชอบสินทรัพย์ร่วมกัน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 7 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
27 เทมเพลต
เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
ดูทรัพย์สินและควบคุมอุปกรณ์ต้นแบบสําหรับการจัดการด้วยมือ, การจอง, การตรวจสอบ, การคืน, การร้องขอการบํารุงรักษา, งานป้องกัน, และความรับผิดชอบ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสินทรัพย์ถาวรควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎการทำงานอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่านั้น?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่สามารถรองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บข้อมูลสำคัญส่วนแรกที่ยังขาดอยู่ หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo