- ทะเบียนสินทรัพย์ถาวรติดตามสินทรัพย์ถาวรพร้อมข้อมูลผู้รับผิดชอบ สถานที่ รายละเอียดการได้มา สภาพ หมายเหตุค่าเสื่อมราคา และการติดตามผลการตรวจสอบไว้ในทะเบียนเดียว.
- ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สินบันทึกการส่งมอบทรัพย์สินด้วยรายละเอียดรายการ สภาพ การโอนเจ้าของ อุปกรณ์เสริม รูปภาพ ลายเซ็น และสถานะการติดตามงาน.
- ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สินรวบรวมรายละเอียดการโอนย้ายทรัพย์สิน ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มเดียวที่มีโครงสร้างชัดเจน.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์บริหารสินทรัพย์ถาวร
เปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์สินทรัพย์ถาวรสำหรับทะเบียนสินทรัพย์ เรคคอร์ดการมอบหมาย การโอน การคืน การบำรุงรักษา และการควบคุมการจำหน่ายออก
- เชื่อมทะเบียนสินทรัพย์ เรคคอร์ดการมอบหมาย การโอน การบำรุงรักษา และการจำหน่ายออกเข้าด้วยกัน
- ติดตามผู้รับผิดชอบ สถานที่ สภาพ เอกสาร และสถานะตามวงจรชีวิต
- รองรับทีม IT งานอาคาร สายการเงิน และปฏิบัติการที่ต้องรับผิดชอบสินทรัพย์ร่วมกัน
ทีมที่ปัจจุบันยังจัดการสินทรัพย์ถาวรด้วยสเปรดชีตทีมการเงินหรือปฏิบัติการที่ต้องการเรคคอร์ดวงจรชีวิตสินทรัพย์ที่ชัดเจนขึ้นทีม IT และงานอาคารที่ต้องมอบหมายอุปกรณ์ให้พนักงานหรือแต่ละไซต์งาน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้ช่วยให้ทีมยกระดับการดูแลงานสินทรัพย์ถาวรให้มากกว่าทะเบียนแบบคงที่ โดยเชื่อมข้อมูลตัวตนของสินทรัพย์ เจ้าของงานที่รับผิดชอบ สถานที่ สถานะตามวงจรชีวิต หลักฐานการบำรุงรักษา ประวัติการโอน และการอนุมัติการจำหน่ายออก เพื่อให้ข้อมูลสินทรัพย์ยังคงใช้งานได้จริงหลังตั้งค่าระบบแล้ว
เชื่อมทะเบียนสินทรัพย์ เรคคอร์ดการมอบหมาย การโอน การบำรุงรักษา และการจำหน่ายออกเข้าด้วยกัน
ติดตามผู้รับผิดชอบ สถานที่ สภาพ เอกสาร และสถานะตามวงจรชีวิต
รองรับทีม IT งานอาคาร สายการเงิน และปฏิบัติการที่ต้องรับผิดชอบสินทรัพย์ร่วมกัน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 7 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
เลือกดูเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การยืมคืน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน20 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสินทรัพย์ถาวรควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากกำหนดเรคคอร์ด ผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด และปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับงานนี้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปตั้งแต่ต้นทางที่สุด หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo