Keselamatan dan pekerjaan berisiko tinggi
Hubungkan penilaian bahaya, izin kerja, inspeksi, keputusan insiden, bukti tindakan, pelatihan, dan catatan kompetensi dengan persyaratan yang didukungnya.
Perangkat lunak kepatuhan EHS
Perangkat lunak kepatuhan EHS untuk kewajiban, bukti, dan pekerjaan korektif
Ubah persyaratan yang diketahui menjadi bukti dengan penanggung jawab, pengecualian yang dapat ditinjau, tindakan korektif, verifikasi, dan visibilitas manajemen, tanpa berpura-pura bahwa perangkat lunak menafsirkan hukum.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Kewajiban dengan penanggung jawab dan tenggat
- Riwayat bukti dan pengecualian
- Remediasi terverifikasi
- Tanpa klaim penafsiran hukum
Hasil yang dapat Anda harapkan
Hal yang dapat dan tidak dapat dikendalikan perangkat lunak kepatuhan EHS
Perangkat lunak kepatuhan EHS dapat mengoordinasikan kewajiban yang diketahui, penanggung jawab, tenggat, bukti, tinjauan, pengecualian, tindakan, verifikasi, dan pelaporan. Perangkat lunak ini tidak menentukan hukum yang berlaku, menafsirkan persyaratan, menyertifikasi pengendalian, atau dengan sendirinya membuat organisasi patuh.
Jodoo memungkinkan tim mengonfigurasi daftar kewajiban, jadwal tinjauan berulang, permintaan bukti, alur pengecualian, pengingat, persetujuan, tindakan, dasbor, serta tautan ke bahaya, insiden, izin kerja, bahan kimia, pelatihan, dan audit. Keputusan substantif tetap berada pada penanggung jawab hukum, lingkungan, keselamatan, dan kepatuhan yang berkualifikasi.
Simpan keberlakuan, bukti, pengecualian, dan keputusan dalam catatan tertaut
Status kepatuhan hanya kredibel jika tim dapat membuka kewajiban serta meninjau bukti dan keputusan yang mendasarinya.
Kewajiban
Otoritas atau sumber internal, persyaratan, keberlakuan, lokasi atau aktivitas, penanggung jawab, siklus tinjauan, tenggat, referensi interpretasi, dan status terkini.
Bukti
Bukti yang diharapkan, personel yang bertanggung jawab, periode, referensi file atau sistem sumber, tanggal pengajuan, peninjau, kriteria penerimaan, hasil, dan riwayat tersimpan.
Pengecualian
Bukti yang hilang, kedaluwarsa, ditolak, saling bertentangan, atau tidak memenuhi syarat; operasi yang terdampak; pengendalian segera; paparan; pimpinan yang bertanggung jawab; dan eskalasi.
Remediasi
Pekerjaan korektif, penanggung jawab, tenggat, ketergantungan, bukti penyelesaian, verifikator, hasil diterima atau dikembalikan, masalah residual, penutupan, atau pembukaan kembali.
Jalankan kepatuhan sebagai siklus tinjauan, bukan perburuan dokumen setahun sekali
Sistem harus menampilkan tindakan bertanggung jawab berikutnya sebelum persyaratan terlambat atau pengecualian tersembunyi di dalam file.
- 01
Konfirmasikan keberlakuan dan penanggung jawab
Penanggung jawab yang berkualifikasi memelihara persyaratan dan keputusan keberlakuannya. Aplikasi mencatat ruang lingkup, peran yang bertanggung jawab, siklus tinjauan, dan referensi pendukung.
- 02
Minta dan tinjau bukti
Buat pekerjaan terjadwal, arahkan kepada penanggung jawab, simpan pengajuan, dan izinkan peninjau menerima, mengembalikan, atau meminta klarifikasi.
- 03
Kendalikan pengecualian
Catat bukti yang hilang atau tidak memenuhi syarat, terapkan pengendalian operasional segera bila diperlukan, tetapkan remediasi, eskalasikan sesuai risiko, dan simpan catatan responsnya.
- 04
Verifikasi dan laporkan
Tinjau bukti korektif secara independen, tutup atau buka kembali pengecualian, lalu tunjukkan kepada manajemen pekerjaan terlambat, belum selesai, berulang, dan berisiko tinggi di balik ringkasan.
Gunakan catatan operasional sebagai bukti, bukan menyusun ulang cerita untuk setiap tinjauan
Inspeksi, izin kerja, insiden, pelatihan, catatan bahan kimia, dan tindakan terkini dapat mendukung tinjauan kepatuhan bila ruang lingkup dan otoritasnya jelas.
Bahan kimia dan dokumen
Hubungkan identitas bahan kimia, tinjauan SDS, lokasi, penggunaan, pengecualian, penanggung jawab, dan referensi dokumen terkini tanpa mengklaim penyusunan SDS atau cakupan konten regulasi.
Data lingkungan dan khusus
Rujuk sistem otoritatif untuk emisi, limbah, pengambilan sampel, kesehatan kerja, higiene industri, atau pelaporan wajib, bukan menduplikasi catatan teknis.
Keputusan manajemen
Simpan penerimaan risiko, eskalasi pengecualian, keputusan sumber daya, verifikasi, dan notulen tinjauan bersama kewajiban dan jejak bukti.
Pisahkan kesehatan bukti, pengecualian, remediasi, dan verifikasi
Satu label patuh atau tidak patuh menyembunyikan pekerjaan yang perlu dipahami manajemen.
Kesehatan bukti
Bukti jatuh tempo, diajukan, diterima, dikembalikan, kedaluwarsa, hilang, dan bertentangan berdasarkan kewajiban, lokasi, penanggung jawab, dan periode.
Paparan pengecualian
Pengecualian terbuka berdasarkan risiko, usia, dampak operasional, pengendalian segera, eskalasi, pengulangan, dan pimpinan bertanggung jawab.
Keyakinan terhadap remediasi
Tindakan terlambat, terblokir, selesai tanpa bukti, menunggu verifikasi, dikembalikan, diterima, tidak efektif, atau dibuka kembali.
Sesuaikan alur bukti saat operasi dan tanggung jawab berubah
Tambahkan persyaratan, lokasi, jenis bukti, interval tinjauan, penanggung jawab, rute pengecualian, persetujuan, eskalasi, atau tampilan manajemen tanpa membangun ulang aplikasi.
Perubahan sistem pusat
Perubahan terfokus pada alur kepatuhan dapat menunggu konfigurasi khusus, pengujian, dan rilis terkendali selama beberapa hari kerja.
Konfigurasi terkendali di Jodoo
Setelah desain disetujui penanggung jawab kepatuhan, administrator terlatih sering kali dapat mengonfigurasi perubahan terfokus pada catatan, rute, pengingat, atau dasbor dalam puluhan menit hingga beberapa jam.
Kapan alat khusus tetap diperlukan
Serahkan penafsiran hukum dan pelaporan teregulasi kepada penanggung jawab berkualifikasi dan sistem khusus
Jodoo tidak menyediakan umpan konten regulasi, menentukan keberlakuan, menafsirkan hukum, menyertifikasi kepatuhan, menghitung emisi atau paparan, menyusun dokumen SDS, mengajukan laporan wajib, atau menggantikan sistem khusus lingkungan, kesehatan kerja, higiene industri, atau hukum. Jodoo mengoordinasikan bukti operasional dan tindak lanjut yang Anda konfigurasikan.
Acuan di balik alur kerja
Rancang alur kerja berdasarkan bukti dan tindakan korektif
Panduan publik EHS dan sistem manajemen menekankan identifikasi persyaratan, penyimpanan catatan, evaluasi kinerja, perbaikan masalah, dan peningkatan pengendalian secara berkelanjutan.
Pertanyaan umum tim tentang Perangkat lunak kepatuhan EHS
Apa yang dilacak perangkat lunak kepatuhan EHS?
Perangkat lunak ini dapat melacak kewajiban yang diketahui, keberlakuan, penanggung jawab, tanggal, bukti, tinjauan, pengecualian, pekerjaan korektif, verifikasi, dan pelaporan manajemen. Model yang dikonfigurasi menentukan cakupannya.
Apakah Jodoo menyediakan konten regulasi atau pembaruan hukum?
Tidak. Jodoo dapat mengoordinasikan persyaratan dan bukti yang diberikan penanggung jawab berkualifikasi, tetapi tidak menyediakan penafsiran hukum, umpan konten regulasi, atau jaminan kepatuhan.
Dapatkah bukti kepatuhan berasal dari sistem lain?
Ya. Catatan dapat merujuk atau menautkan bukti dari sistem otoritatif, menyimpan file yang disetujui bila sesuai, dan mencatat keputusan peninjau tanpa menduplikasi data sensitif atau teknis secara tidak perlu.
Bagaimana menangani bukti yang kedaluwarsa atau ditolak?
Buat pengecualian yang terlihat, identifikasi dampak operasional, terapkan pengendalian segera bila perlu, tetapkan remediasi, eskalasikan berdasarkan risiko, dan wajibkan bukti pengganti yang diterima sebelum penutupan.
Dapatkah Jodoo mengotomatiskan tinjauan EHS berulang?
Ya. Tim dapat mengonfigurasi tanggal, pengingat, penugasan, eskalasi, formulir, persetujuan, dan dasbor untuk pekerjaan tinjauan berulang. Penanggung jawab berkualifikasi tetap menentukan keberlakuan, kecukupan, dan penerimaan.
Kapan platform kepatuhan khusus lebih sesuai?
Pilih produk khusus bila kebutuhan utamanya adalah konten regulasi terpelihara, pemetaan hukum, pengajuan wajib, perhitungan teknis, pengendalian tersertifikasi, bukti tervalidasi, atau kemampuan domain bawaan lain yang tidak diperlihatkan dalam aplikasi Jodoo.
Mulai dari alur kerja Anda
Buka ruang kerja kepatuhan EHSPastikan setiap status EHS dapat ditelusuri ke bukti terkini
Hubungkan kewajiban yang diketahui, penanggung jawab, bukti yang diterima, pengecualian yang terlihat, pekerjaan korektif, dan verifikasi tanpa menyembunyikan tanggung jawab khusus.