Konteks dan perencanaan
Lokasi, aktivitas, pihak berkepentingan, persyaratan hukum dan lainnya, bahaya, aspek lingkungan, risiko, peluang, sasaran, dan penanggung jawab.
Panduan
Sistem Manajemen EHS
Pahami arti EHS, rancang kebijakan, tanggung jawab, perencanaan, pengendalian operasional, kompetensi, bukti, evaluasi, tindakan korektif, dan siklus tinjauan manajemen, lalu tentukan bagian yang didukung perangkat lunak.
Gunakan panduan ini untuk menetapkan tanggung jawab, pengendalian operasional, bukti, siklus tinjauan, dan siklus peningkatan yang dibutuhkan organisasi sebelum memilih modul atau mengonfigurasi aplikasi EHS.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Hal yang dibantu panduan ini untuk direncanakan
Cara kerja sistem manajemen EHS
EHS berarti lingkungan, kesehatan, dan keselamatan. Sistem manajemen EHS bukan dasbor atau kumpulan formulir, melainkan cara terhubung organisasi untuk memahami kewajiban dan risiko, menetapkan tanggung jawab, mengendalikan pekerjaan, menjaga kompetensi, meninjau bukti dan kinerja, memperbaiki kegagalan, dan meningkatkan sistem. Perangkat lunak baru mendukung cara tersebut setelah tanggung jawab dan keputusan jelas.
Catatan yang perlu ada dalam proses
Petakan sistem dari kewajiban dan risiko hingga pengendalian dan peningkatan
Gunakan empat lapisan ini untuk menentukan hal yang harus diatur organisasi, pekerjaan harian yang harus dilakukan, cara kinerja diuji, dan cara kegagalan menjadi peningkatan terverifikasi.
Pengendalian operasional
Prosedur, izin kerja, inspeksi, pengendalian kontraktor, bahan kimia, kesiapsiagaan darurat, kompetensi, komunikasi, dan bukti.
Evaluasi kinerja
Pemantauan, insiden, observasi, audit, tinjauan kepatuhan, indikator, tren, temuan, dan tinjauan manajemen.
Peningkatan
Koreksi, tindakan korektif, penanggung jawab, tenggat, bukti, efektivitas, pembelajaran, dan perubahan terkendali.
Proses yang praktis
Rancang siklus manajemen EHS sebelum memilih modul
manajemen mutu, audit, dan keselamatan memusatkan bukti, terlambat, dikembalikan, dibuka kembali, alur kerja dan dokumen dengan riwayat lengkap penanggung jawab, status, bukti, keputusan, dan tindak lanjut.
- 1Pahami konteks, kewajiban, dan risikoTetapkan batas sistem, identifikasi kewajiban, bahaya, dan aspek lingkungan yang berlaku, lalu tetapkan sasaran dan pimpinan bertanggung jawab.
- 2Tetapkan pengendalian, peran, dan kompetensiTerjemahkan rencana menjadi prosedur, izin kerja, inspeksi, pengendalian kontraktor dan bahan kimia, persyaratan kompetensi, serta pengaturan darurat.
- 3Operasikan, ukur, audit, dan tinjauJalankan pekerjaan, simpan bukti, investigasi kejadian, evaluasi kepatuhan, audit pengendalian, dan berikan pimpinan catatan di balik setiap sinyal kinerja.
- 4Perbaiki kegagalan, verifikasi perubahan, dan tingkatkanPerbaiki kegagalan segera, selesaikan tindakan berkelanjutan, verifikasi efektivitas, bagikan pembelajaran relevan, dan kelola perubahan yang dihasilkan.
Cara no-code mendukung proses
Biarkan aplikasi berkembang bersama sistem manajemen
Tambahkan lokasi, aktivitas, kelas risiko, catatan pengendalian, gerbang tinjauan, kolom kompetensi, metrik, atau tampilan manajemen seiring kematangan sistem.
Gunakan Jodoo untuk mengubah rancangan sistem menjadi pekerjaan harian yang dapat diperiksa
- Kebijakan dan prosedur memerlukan formulir tertaut, tanggung jawab, bukti, rute tinjauan bawaan, dan dasbor.
- Lokasi berbagi tata kelola tetapi membutuhkan perbedaan terkendali dalam aktivitas, bahaya, peran, bukti, dan tampilan operasional.
- Administrator EHS perlu menyempurnakan kolom, alur kerja, pengingat, izin akses, dan ukuran tanpa antrean pengembangan tradisional.
Perangkat lunak tidak menggantikan tata kelola EHS yang bertanggung jawab
Penafsiran hukum, keputusan personel kompeten, desain sistem manajemen tersertifikasi, kesehatan kerja, pengendalian teknik, tanggap darurat, pengajuan teregulasi, dan assurance tetap membutuhkan personel berkualifikasi, prosedur disetujui, dan sistem khusus yang sesuai.
Konteks dan perencanaan
Tetapkan ruang lingkup sistem EHS berdasarkan organisasi, pekerjaan, kewajiban, risiko, sasaran, dan kepemimpinan yang bertanggung jawab.
Pengendalian operasional
Identifikasi prosedur, otorisasi, pemeriksaan, pengendalian kontraktor dan bahan kimia, kompetensi, komunikasi, serta pengaturan darurat dalam pekerjaan harian.
Evaluasi kinerja
Tetapkan cara pemantauan, data kejadian, assurance, evaluasi kepatuhan, tren, dan tinjauan kepemimpinan menguji kinerja.
Peningkatan
Tentukan cara organisasi memperbaiki kegagalan, memverifikasi efektivitas, membagikan pembelajaran, dan mengelola perubahan.
Lapisan sistem EHS
Pertanyaan yang perlu dijawab sebelum mengonfigurasi perangkat lunak EHS
Gunakan tabel sebagai tinjauan desain: konfirmasikan keputusan yang harus didukung setiap lapisan, bukti yang dibutuhkan, dan peran yang bertanggung jawab menjaga siklus tetap lengkap.
Tingkat aliran kerjaApa yang dicatatMengapa pentingTindak lanjut umum
Pahami konteks, kewajiban, dan risikoTetapkan organisasi, aktivitas, kewajiban, risiko, sasaran, dan penanggung jawab yang menentukan ruang lingkup sistem.Terjemahkan kebijakan menjadi pengendalian operasional dengan penanggung jawabPenanggung jawab proses
Tetapkan pengendalian, peran, dan kompetensiTerjemahkan desain menjadi prosedur, izin kerja, pemeriksaan lapangan, pengendalian kontraktor, catatan bahan kimia, kompetensi, dan kesiapsiagaan darurat.Hubungkan bukti dan kinerja dengan pekerjaan yang menghasilkannyaPeninjau
Operasikan, ukur, audit, dan tinjauGunakan pemantauan, laporan, audit, tinjauan kepatuhan, tren, dan tinjauan kepemimpinan untuk memahami apakah pengendalian bekerja.Dorong tindakan dan tinjauan manajemen berdasarkan risiko dan hasil nyataPenanggung jawab tindakan
Perbaiki kegagalan, verifikasi perubahan, dan tingkatkanPerbaiki kegagalan, verifikasi efektivitas, bagikan pembelajaran, dan kendalikan perubahan pada sistem.Terjemahkan kebijakan menjadi pengendalian operasional dengan penanggung jawabPenanggung jawab sistem
Templat
Hubungkan record inti EHS
Gunakan panduan ini untuk menentukan record mana yang harus masuk ke sistem terlebih dahulu, lalu hubungkan insiden, bahaya, penilaian risiko, izin, kontrol SDS, dan tindakan korektif ke dalam satu flow operasional.
Template terbaik untuk memulaiTitik awal terbaik: Register Bahaya
Mulai dari sini saat tim Anda membutuhkan satu record yang terlihat untuk bahaya, kontrol, owner, tanggal review, dan tindak lanjut sebelum diperluas ke workflow insiden, izin, atau SDS.
Register BahayaKelola register bahaya yang selalu diperbarui dengan detail bahaya, penilaian risiko, kontrol, owner, tanggal review, dan status penutupan dalam satu workflow EHS.
Formulir Laporan InsidenCatat detail insiden, saksi, bukti, tindakan segera, dan owner tindak lanjut dalam satu workflow laporan insiden keselamatan.
Software Penilaian RisikoLacak penilaian risiko EHS dengan detail bahaya, skor risiko, tindakan pengendalian, owner, tenggat, dan status review dalam satu workflow.
Software Permit To WorkArahkan permintaan permit to work melalui review JSA, pemeriksaan bahaya, persetujuan, pelacakan pekerjaan aktif, dan bukti closeout dalam satu workflow EHS.
Register SDSKelola safety data sheet, record bahan kimia, tanggal revisi, owner yang bertanggung jawab, dan riwayat review dalam satu workflow register SDS.
Formulir Job Safety AnalysisCatat langkah kerja, bahaya, kontrol, APD, persetujuan, dan status review dalam satu workflow formulir job safety analysis.Jelajahi use case software EHS terkait
Lihat paket workflow EHS
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang sistem manajemen EHS
Apa yang harus dicakup ehs management system?
Sertakan konteks organisasi, kewajiban yang berlaku, bahaya dan aspek lingkungan, pengendalian risiko, kompetensi, komunikasi, catatan operasional, evaluasi kinerja, audit, tindakan korektif, tinjauan manajemen, dan peningkatan berkelanjutan yang sesuai bagi organisasi.
Bagaimana proses harus diterapkan?
Pahami konteks, kewajiban, dan risiko. Tetapkan pengendalian, peran, dan kompetensi. Operasikan, ukur, audit, dan tinjau. Perbaiki kegagalan, verifikasi perubahan, dan tingkatkan. Tambahkan lokasi, aktivitas, kelas risiko, catatan pengendalian, gerbang tinjauan, kolom kompetensi, metrik, atau tampilan manajemen seiring kematangan sistem.
Kapan sistem khusus diperlukan?
Gunakan personel berkualifikasi dan sistem khusus yang sesuai bila penafsiran hukum, kesehatan kerja, higiene industri, desain teknik, tanggap darurat, perhitungan lingkungan, pengajuan regulasi, sertifikasi, atau pengendalian tervalidasi menentukan pekerjaan.
Apa perbedaan sistem manajemen EHS dan perangkat lunak EHS?
Sistem manajemen EHS menetapkan tanggung jawab, kebijakan, pengendalian, kompetensi, bukti, evaluasi, dan siklus peningkatan yang dibutuhkan organisasi. Perangkat lunak EHS membantu orang menjalankan dan memeriksa sistem tersebut dengan menghubungkan catatan, penanggung jawab, alur kerja, pengingat, bukti, izin akses, dan tampilan manajemen.
Langkah berikutnya
Ubah desain EHS menjadi aplikasi Jodoo yang dapat dikonfigurasi
Hubungkan catatan, penanggung jawab, alur kerja, pengingat, bukti, izin akses, dan tampilan manajemen terpilih, lalu izinkan administrator bisnis terlatih menyempurnakannya seiring kematangan sistem.