Rencanakan sistem manajemen EHS untuk insiden, bahaya, penilaian risiko, izin kerja, record SDS, tindakan korektif, dan tindak lanjut yang siap diaudit.
Sistem manajemen EHS berguna ketika record yang paling penting tetap terhubung: apa yang dilaporkan, risiko apa yang ditemukan, siapa owner tindakan, bukti apa yang membuktikan penutupan, dan apa yang masih perlu direview. Gunakan panduan ini untuk menentukan workflow mana yang harus diprioritaskan sebelum Anda memilih software atau mengonfigurasi template.
Mulai dari: Register BahayaSistem EHS biasanya gagal ketika record inti tersebar di berbagai tempat. Mulailah dengan workflow yang paling sering menghasilkan tindak lanjut berulang: insiden, bahaya, penilaian risiko, izin, atau record SDS.
Setiap record EHS harus menunjukkan siapa owner langkah berikutnya, kapan tenggatnya, statusnya saat ini, dan bukti apa yang masih kurang.
Kesiapan audit menjadi lebih mudah ketika bukti pelatihan, izin, riwayat SDS, persetujuan, dan bukti tindakan korektif tetap terlampir pada pekerjaan yang membuatnya.
Tujuannya bukan hanya menyimpan record EHS. Manajer perlu melihat tindakan yang terlambat, insiden terbuka, bahaya berulang, bottleneck izin, dan bukti yang hilang cukup awal untuk melakukan intervensi.
Gunakan lapisan workflow ini untuk menentukan apa yang perlu ditangkap dan dihubungkan oleh versi pertama sistem EHS Anda.
Gunakan panduan ini untuk menentukan record mana yang harus masuk ke sistem terlebih dahulu, lalu hubungkan insiden, bahaya, penilaian risiko, izin, kontrol SDS, dan tindakan korektif ke dalam satu flow operasional.
Mulai dari sini saat tim Anda membutuhkan satu record yang terlihat untuk bahaya, kontrol, owner, tanggal review, dan tindak lanjut sebelum diperluas ke workflow insiden, izin, atau SDS.
Register BahayaKelola register bahaya yang selalu diperbarui dengan detail bahaya, penilaian risiko, kontrol, owner, tanggal review, dan status penutupan dalam satu workflow EHS.
Formulir Laporan InsidenCatat detail insiden, saksi, bukti, tindakan segera, dan owner tindak lanjut dalam satu workflow laporan insiden keselamatan.
Software Penilaian RisikoLacak penilaian risiko EHS dengan detail bahaya, skor risiko, tindakan pengendalian, owner, tenggat, dan status review dalam satu workflow.
Software Permit To WorkArahkan permintaan permit to work melalui review JSA, pemeriksaan bahaya, persetujuan, pelacakan pekerjaan aktif, dan bukti closeout dalam satu workflow EHS.
Register SDSKelola safety data sheet, record bahan kimia, tanggal revisi, owner yang bertanggung jawab, dan riwayat review dalam satu workflow register SDS.
Formulir Job Safety AnalysisCatat langkah kerja, bahaya, kontrol, APD, persetujuan, dan status review dalam satu workflow formulir job safety analysis.Mulailah dengan record yang paling sering direview tim Anda: insiden, bahaya, penilaian risiko, izin, kontrol SDS, dan tindakan korektif. Workflow tersebut biasanya menghasilkan tindak lanjut berulang paling banyak.
Formulir terpisah mengumpulkan record yang terisolasi. Software EHS menghubungkan record tersebut dengan owner, status, bukti, dashboard, dan riwayat review agar tim dapat mengelola proses keselamatan secara menyeluruh.
Tidak selalu. Banyak tim memulai dengan lapisan workflow yang terhubung untuk insiden, bahaya, izin, record SDS, dan ownership tindak lanjut sebelum mengadopsi platform yang lebih berat.
Pratinjau template Jodoo, lalu sesuaikan aturan ownership, bukti, dashboard, dan tindak lanjut dengan model operasional EHS Anda.
