Temuan dan paparan
Titik pemeriksaan, kondisi yang diamati, lokasi atau aset, orang atau pekerjaan yang terpapar, bukti, klasifikasi, risiko awal, status pengulangan, pengendalian segera, dan area yang bertanggung jawab.
Perangkat lunak manajemen inspeksi keselamatan
Perangkat lunak inspeksi keselamatan untuk kendali risiko terverifikasi
Rencanakan pemeriksaan yang tepat, catat bukti lapangan, teruskan kondisi yang tidak memenuhi kriteria ke alur tindak lanjut, dan verifikasi pekerjaan korektif agar temuan tidak sekadar hilang dalam angka penyelesaian.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Penjadwalan berbasis risiko
- Pencatatan bukti secara seluler
- Temuan menjadi pekerjaan dengan penanggung jawab yang jelas
- Verifikasi sebelum penutupan
Hasil yang dapat Anda harapkan
Cara inspeksi yang selesai menjadi pengendalian risiko
Perangkat lunak manajemen inspeksi keselamatan harus menghubungkan program inspeksi, kunjungan tertentu, versi daftar periksa, bukti, kondisi yang tidak memenuhi kriteria, risiko, pengendalian segera, area yang bertanggung jawab, tindakan korektif, verifikasi, status pengulangan, dan tinjauan manajemen. Penjadwalan dan penyelesaian daftar periksa saja tidak cukup untuk mengendalikan paparan.
Jodoo memungkinkan tim keselamatan mengonfigurasi program inspeksi, pemeriksaan melalui perangkat seluler, kolom kondisional, bukti foto, daftar temuan, alur berbasis risiko, tindakan, pengingat, verifikasi, pengembalian, pembukaan kembali, dan dasbor lokasi tanpa menunggu siklus pengembangan.
Lakukan inspeksi berdasarkan paparan dan perubahan, bukan hanya kalender
Frekuensi penting, tetapi inspeksi juga harus merespons pekerjaan berisiko tinggi, insiden, perubahan, peralatan baru, aktivitas kontraktor, keluhan, dan kegagalan berulang.
Ruang lingkup dan tujuan
Tentukan lokasi, area, aktivitas, peralatan, kontraktor atau proses, jenis inspeksi, tujuan, daftar periksa yang berlaku, penanggung jawab, kompetensi, dan hasil yang diharapkan.
Risiko dan frekuensi
Gunakan paparan, konsekuensi, perubahan, riwayat, kekritisan pengendalian, persyaratan hukum atau internal, dan sinyal terkini untuk menentukan jadwal dan prioritas.
Kesiapan dan penugasan
Konfirmasikan inspektur, akses, APD, izin kerja, gambar atau dokumen, kondisi peralatan, rencana pengambilan sampel, bahasa, kebutuhan luring atau seluler, dan personel yang perlu berpartisipasi.
Inspeksi yang dipicu kejadian
Buat pemeriksaan terfokus dari insiden, nyaris celaka, keluhan, pemeliharaan, perubahan, orientasi kontraktor, pengecualian izin kerja, tindakan korektif, atau temuan berulang.
Catat kondisi dan bukti di tempat keputusan dibuat
Inspektur memerlukan konteks yang memadai untuk membedakan pengendalian yang benar-benar gagal dari pemeriksaan yang tidak lengkap atau tidak berlaku.
- 01
Buka inspeksi yang tepat
Tampilkan lokasi, ruang lingkup, versi daftar periksa, periode pemeriksaan, catatan risiko, temuan terbuka sebelumnya, dan fokus yang dipicu agar inspektur memahami apa yang harus ditetapkan dalam kunjungan ini.
- 02
Catat hasil titik pemeriksaan
Gunakan status lulus, gagal, observasi, tidak berlaku, tidak diamati, atau respons terkendali lain dengan catatan, bukti, lokasi, konteks aset atau pekerjaan, serta alasan bila diperlukan.
- 03
Kendalikan kondisi mendesak
Sediakan tindakan segera, penghentian atau isolasi, eskalasi, supervisor bertanggung jawab, pengendalian sementara, bukti, dan status agar paparan mendesak tidak menunggu laporan akhir.
- 04
Selesaikan tinjauan kunjungan
Konfirmasikan cakupan, bukti yang hilang, temuan kritis, pengendalian segera yang masih terbuka, persetujuan atau pengembalian, serta temuan atau catatan tindak lanjut yang dibuat dari kunjungan.
Berikan setiap ketidaksesuaian proses penanganan dengan penanggung jawab yang jelas
Satu inspeksi dapat menghasilkan beberapa temuan dengan risiko, penanggung jawab, tenggat, dan kebutuhan verifikasi yang berbeda. Lacak sebagai catatan tertaut, bukan catatan daftar periksa yang tersembunyi.
Koreksi dan tindakan korektif
Pisahkan perbaikan segera dari tindakan korektif berkelanjutan. Catat kondisi yang akan diubah, tingkat pengendalian, penanggung jawab, tenggat, ketergantungan, lokasi terdampak, dan hasil yang diharapkan.
Bukti penerapan
Lampirkan foto, pekerjaan selesai, dokumen, pengujian, pelatihan, komunikasi, referensi pemeliharaan atau perubahan, tanggal berlaku, pengecualian, dan pengesahan penanggung jawab.
Verifikasi dan buka kembali
Verifikator yang tepat menerima atau mengembalikan pekerjaan, mencatat risiko residual, menetapkan pemantauan, menutup temuan, atau membukanya kembali bila kondisi berulang atau bukti tidak memadai.
Ganti satu status inspeksi umum dengan keputusan berikutnya yang memiliki penanggung jawab yang jelas
Antrean khusus peran menjaga kondisi kritis, bukti hilang, pekerjaan terlambat, perbaikan lemah, dan temuan berulang tetap terlihat.
Inspeksi untuk dijadwalkan atau dipersiapkan
Inspeksi yang dipicu risiko, jatuh tempo, terlambat, ditugaskan ulang, terblokir akses, atau belum siap, lengkap dengan penanggung jawab, ruang lingkup, prioritas, dan persiapan yang diperlukan.
Kunjungan yang memerlukan tinjauan
Cakupan tidak lengkap, ketidaksesuaian kritis, bukti hilang, keberlakuan yang diperselisihkan, pengendalian segera yang belum selesai, draf temuan, dan inspeksi yang siap disetujui.
Temuan yang memerlukan tindakan atau verifikasi
Catatan belum ditugaskan, terlambat, terblokir, dikembalikan, diterapkan tetapi menunggu bukti, bukti menunggu tinjauan, tidak efektif, dibuka kembali, dan siap ditutup.
Program yang memerlukan tindakan manajemen
Kegagalan berulang, tumpukan berisiko tinggi, kualitas tindakan lemah, lokasi yang melewatkan inspeksi, keterbatasan kapasitas inspektur, dan pengendalian yang membutuhkan sumber daya atau desain ulang.
Ukur cakupan, kualitas temuan, dan pengendalian terverifikasi
Persentase penyelesaian tinggi dapat berdampingan dengan inspeksi lemah dan paparan belum terselesaikan. Pasangkan ukuran jadwal dengan temuan dan verifikasi.
Cakupan dan ketepatan waktu
Inspeksi berbasis risiko yang direncanakan, selesai, terlambat, atau terblokir; ruang lingkup kritis yang belum diperiksa; serta inspeksi yang dipicu dan diselesaikan setelah kejadian atau perubahan.
Kesehatan temuan dan tindakan
Temuan kritis dan berulang, waktu hingga pengendalian segera, pekerjaan yang belum ditugaskan dan terlambat, perbaikan tanpa tindakan berkelanjutan, bukti lemah yang dikembalikan, dan waktu penyelesaian verifikasi.
Efektivitas pengendalian
Temuan dibuka kembali, titik pemeriksaan berulang, kondisi lokasi atau aset berulang, keputusan risiko residual, pembelajaran lintas lokasi, dan pengendalian yang diubah berdasarkan bukti inspeksi.
Uji coba satu kelompok inspeksi secara menyeluruh
Pilih inspeksi bermakna yang mengharuskan titik pemeriksaan yang tidak sesuai menjadi pekerjaan terverifikasi. Uji seluruh rangkaian sebelum mendigitalkan setiap daftar periksa.
- 01
Rancang catatan program
Tetapkan ruang lingkup, risiko dan frekuensi, versi daftar periksa, penugasan, inspeksi terpicu, kompetensi inspektur, ekspektasi bukti, serta aturan tinjauan dan penyelesaian.
- 02
Rancang siklus temuan
Sepakati risiko, pengendalian segera, tanggung jawab, koreksi dibanding tindakan korektif, bukti, verifikator, pengembalian, penutupan, pengulangan, dan pembukaan kembali.
- 03
Jalankan skenario nyata
Uji inspeksi normal, ketidaksesuaian kritis, respons tidak berlaku, bukti hilang, tindakan terlambat, bukti yang dikembalikan, pengajuan ulang yang telah diperbaiki, penutupan yang disetujui, dan kondisi berulang.
Ubah program inspeksi saat paparan berubah
Tambahkan lokasi, daftar periksa, titik pemeriksaan, pemicu, aturan bukti, rute risiko, peran inspektur, kolom temuan, tenggat tindakan, verifikator, pengingat, atau ukuran program tanpa membangun ulang aplikasi.
Tunggu vendor merevisi alur kerja inspeksi
Perubahan terfokus pada alur inspeksi dalam platform keselamatan siap pakai biasanya memerlukan 5–15 hari kerja untuk konfigurasi dan peluncuran.
Biarkan administrator keselamatan memperbarui program
Administrator keselamatan Jodoo yang terlatih sering kali dapat mengonfigurasi dan menguji perubahan inspeksi terfokus dalam 1–4 jam.
Kapan alat khusus tetap diperlukan
Tetapkan dengan jelas tanggung jawab inspeksi kompeten dan assurance khusus
Jodoo menata penjadwalan, catatan, bukti, dan tindak lanjut. Jodoo tidak menentukan persyaratan hukum, kompetensi inspeksi, penerimaan teknik, sertifikat wajib, kalibrasi, metode pengujian, higiene industri, atau kelayakan peralatan dan pekerjaan untuk dilepas. Personel berkualifikasi dan sistem yang disetujui tetap bertanggung jawab.
Acuan di balik alur kerja
Bagaimana model inspeksi ini ditinjau
Model ini memperlakukan daftar periksa yang selesai sebagai awal proses penanganan temuan dengan penanggung jawab yang jelas, bukan sebagai bukti bahwa paparan telah teratasi. Ruang lingkup inspeksi, kompetensi, penerimaan teknis, dan keputusan pelepasan tetap menjadi tanggung jawab personel berkualifikasi dan sistem khusus yang disetujui.
Pertanyaan umum tim tentang perangkat lunak manajemen inspeksi keselamatan
Apa itu perangkat lunak manajemen inspeksi keselamatan?
Perangkat lunak ini mengoordinasikan program inspeksi, jadwal, penugasan, versi daftar periksa, bukti lapangan melalui perangkat seluler, temuan, pengendalian segera, tindakan korektif, pengingat, verifikasi, kondisi berulang, dasbor, dan tinjauan manajemen di berbagai lokasi.
Apakah daftar periksa digital cukup?
Tidak. Daftar periksa mencatat kunjungan. Perangkat lunak manajemen juga mengendalikan alasan dan waktu inspeksi, pihak yang kompeten dan bertanggung jawab, cara ketidaksesuaian menjadi pekerjaan tertaut, penerimaan bukti, dan penanganan paparan berulang.
Dapatkah inspektur menggunakan Jodoo di ponsel?
Ya. Formulir ramah seluler dapat menunjukkan konteks inspeksi dan titik pemeriksaan, serta mencatat hasil, catatan, foto, konteks lokasi atau aset, tindakan segera, dan bukti. Uji tata letak lapangan nyata dan kebutuhan konektivitas sebelum peluncuran.
Bagaimana seharusnya temuan inspeksi ditutup?
Pisahkan koreksi segera dari tindakan korektif berkelanjutan. Wajibkan bukti, verifikator yang tepat, tinjauan risiko residual bila perlu, pengembalian dan koreksi, serta pembukaan kembali bila kondisi berulang atau pengendalian terbukti tidak efektif.
Dapatkah lokasi yang berbeda memiliki daftar periksa berbeda?
Ya. Tim dapat berbagi program inti dan model temuan sambil memilih daftar periksa dan rute khusus lokasi, aktivitas, peralatan, kontraktor, atau risiko. Kendalikan versi daftar periksa agar inspektur mengetahui standar yang diterapkan.
Apa yang seharusnya ditampilkan pada dasbor inspeksi?
Tampilkan keputusan: inspeksi terlambat atau terblokir, temuan kritis dan berulang, kondisi tak terkendali, tindakan belum ditugaskan dan terlambat, bukti menunggu verifikasi, pekerjaan dikembalikan, temuan dibuka kembali, serta lokasi atau pengendalian yang membutuhkan perhatian manajemen.
Mulai dari alur kerja Anda
Buka aplikasi inspeksi keselamatanPastikan setiap titik pemeriksaan yang tidak sesuai menghasilkan tindak lanjut yang berguna
Hubungkan perencanaan berbasis risiko, bukti lapangan, pengendalian segera, perbaikan dengan penanggung jawab yang jelas, verifikasi, pembukaan kembali, dan pembelajaran program dalam satu jejak yang dapat diaudit.