Pemasok
Badan hukum atau badan usaha manakah yang tercakup dalam keputusan tersebut?
Perangkat lunak manajemen pemasok yang disetujui
Gunakan daftar pemasok yang disetujui langsung dalam proses pembelian dan operasional
Ganti daftar Ya/Tidak yang datar dengan otorisasi bertanggal berdasarkan kategori, lokasi, dan kelompok bagian—ditambah ketentuan, kontrol penerimaan, tanggal peninjauan, dan apakah penghargaan baru diperbolehkan.
Aplikasi yang berfungsi memperlakukan persetujuan sebagai catatan operasi yang diatur. Pemasok dapat aktif untuk satu cakupan, bergantung pada cakupan lainnya, dan ditangguhkan dari penghargaan baru tanpa menghapus riwayatnya.
Mulai dengan paket Free Jodoo untuk maksimal lima pengguna. Tanpa kartu kredit.
- Otorisasi kategori, situs, dan bagian keluarga
- Kedaluwarsa, pembatasan, penangguhan, dan kontrol penghargaan baru
- Bukti kualifikasi dan keputusan penanggung jawab disimpan dengan ruang lingkup
Contoh siap pakai berisi dataStatus normal, tertunda, dikembalikan, lewat waktu, kedaluwarsa, dibatasi, dan selesai.Sesuaikan setelah pemasanganUbah bidang, persyaratan, rute, tampilan peran, dan dasbor tanpa membangun kembali aplikasi.
Jaga agar persetujuan tetap terkini seiring perubahan kondisi
Register harus bereaksi terhadap bukti dan peristiwa tanpa menghapus sejarah.
Perpanjangan
Tinjau bukti dan kinerja yang kedaluwarsa sebelum memperpanjang otorisasi.
Batasi
Tambahkan pemeriksaan penerimaan, kuantitas, kontrol lokasi atau item selama pemasok tetap dapat digunakan.
Menunda
Hentikan penghargaan baru ketika tindakan korektif atau penanganan risiko belum terselesaikan.
Aktifkan kembali
Memerlukan bukti yang dikoreksi dan keputusan baru yang sah, bukan sekedar mengubah status kembali.
Paparkan keputusan ketika tim sumber dan penerima memerlukannya
Daftar yang disetujui menciptakan nilai ketika pengguna dapat mengambil tindakan berdasarkan daftar tersebut.
Untuk sumber
Filter pemasok berdasarkan cakupan yang tepat, lihat batasannya, dan cegah sumber yang kedaluwarsa atau ditangguhkan menerima penghargaan baru.
Untuk kualitas dan penerimaan
Terapkan inspeksi yang diperlukan atau kontrol bukti dan buka dasar keputusan tanpa mencari email.
Konversikan daftar yang ada tanpa kehilangan keputusannya
Migrasi harus meningkatkan kontrol sekaligus melestarikan riwayat yang masih dibutuhkan pembeli dan auditor.
Pisahkan pemasok dari cakupan
Buat satu identitas pemasok dan catatan otorisasi individu untuk setiap kategori, situs, kelompok item, layanan, atau wilayah yang dapat memiliki status berbeda.
Normalisasikan kondisi
Terjemahkan peringatan teks bebas ke dalam kontrol yang dapat digunakan seperti tingkat inspeksi, batas kuantitas, lokasi yang disetujui, item yang dibatasi, atau status tidak ada penghargaan baru.
Tetapkan kepenanggung jawaban ulasan
Berikan penanggung jawab dan tanggal tinjauan pada setiap cakupan yang kedaluwarsa atau bersyarat, lalu hubungkan bukti yang harus disegarkan sebelum perpanjangan.
Publikasikan tampilan operasional
Biarkan pembeli dan tim penerima menelusuri cakupan dan batasan yang disetujui tanpa memberi mereka wewenang untuk mengedit keputusan mendasar.
Pertanyaan tentang Perangkat lunak manajemen pemasok yang disetujui
Apa yang dimaksud dengan daftar pemasok yang disetujui?
Ini adalah catatan terkontrol tentang pemasok yang diberi wewenang untuk menyediakan barang atau jasa tertentu. Daftar yang lengkap mencakup cakupan, kondisi, validitas, penanggung jawab keputusan, dan status penggunaan saat ini—bukan hanya nama pemasok.
Bisakah satu pemasok memiliki beberapa status persetujuan?
Ya. Pemasok dapat disetujui untuk satu kategori atau lokasi, tergantung pada kategori atau lokasi lainnya dan tidak dapat menerima penghargaan baru di tempat lain. Catatan cakupan terpisah membuat perbedaan tersebut menjadi eksplisit.
Siapa yang harus memiliki daftar pemasok yang disetujui?
Kepenanggung jawaban biasanya dibagi: pengadaan mempertahankan konteks komersial dan pengadaan, kualitas atau kepatuhan memiliki bukti jaminan yang berlaku, dan penanggung jawab keputusan yang berwenang menyetujui atau membatasi setiap cakupan.
Apakah pemasok yang ditangguhkan harus dihapuskan?
Tidak. Pertahankan sejarah, alasan, cakupan dan tanggal yang terkena dampak. Blokir atau batasi penggunaan baru sambil menjaga transaksi masa lalu, bukti, dan keputusan pemulihan tetap dapat diperiksa.
Bisakah tampilan pemasok yang disetujui berubah ketika aturan pembelian berubah?
Ya. Administrator Jodoo yang terlatih dapat menambahkan bidang cakupan, batasan, antrean pembaruan, atau tampilan pembeli dalam waktu puluhan menit hingga beberapa jam. Uji contoh yang disetujui, bersyarat, kedaluwarsa, dan ditangguhkan sebelum perubahan digunakan.
Coba jalur keputusan lengkap
Buka tampilan cakupan yang disetujuiBuka cakupan yang disetujui dengan kondisi pengoperasian nyata
Periksa tanggal, batasan, dan otoritas di balik otorisasi, lalu sesuaikan catatan agar sesuai dengan cara pembeli dan tim kualitas Anda menggunakannya.