Hubungkan persyaratannya
Ikat setiap sertifikat yang diminta dengan kategori pemasok, barang yang dipasok, proses, layanan, atau situs.
BUKTI DAN KESIAPAN PEMASOK
Perangkat lunak manajemen sertifikasi dokumen pemasok
Verifikasi sertifikat pemasok terhadap persyaratan produk, layanan, situs, atau sumber yang mereka dukung—dan jaga agar keputusan perpanjangan dan pengecualian tetap terlihat.
Untuk tim kualitas dan pengadaan pemasok yang memerlukan lebih dari satu folder sertifikat atau satu status vendor yang disetujui.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Contoh ini menghubungkan setiap persyaratan pemasok dengan bukti yang diserahkan, verifikasi, pemeriksaan cakupan, masa berlaku pekerjaan, pengecualian, dan keputusan kesiapan pengadaan saat ini.
Cakupannya cocoksertifikat yang terkait dengan pekerjaan atau lokasi yang disediakan
Bukti ditinjauidentitas, penerbit, validitas, dan cakupan diperiksa
Sumber informasikesiapan tetap terpisah dari persetujuan keseluruhan
Periksa apakah sertifikat mendukung apa yang disediakan pemasok
Tanggal yang valid tidak membuktikan bahwa cakupan yang disertifikasi mencakup produk atau layanan yang bersumber.
Tinjau identitas dan ruang lingkup
Bandingkan nama resmi, penerbit, nomor sertifikat, standar, situs, pernyataan ruang lingkup, dan validitas.
Catat hasil kesiapannya
Tunjukkan persetujuan, kondisional, pembatasan, kendala, atau pengecualian yang sedang ditinjau dengan bukti pendukung.
Selalu perbarui pemasok yang disetujui setelah orientasi
Pekerjaan perpanjangan dan pengawasan berlanjut setelah persetujuan pertama.
Mulai sebelum jendela kedaluwarsa
Tetapkan permintaan perpanjangan atau bukti baru kepada pemasok yang disebutkan atau pemilik internal.
Kembalikan bukti yang tidak jelas
Simpan alasan ketidaksesuaian dan koreksi penyerahan dengan catatan verifikasi.
Terhubung ke operasi pemasok
Gunakan hasilnya dalam keputusan orientasi, pengadaan, audit, atau pembelian tanpa memperlakukan sertifikat sebagai bukti kinerja pemasok secara keseluruhan.
Gunakan bukti sertifikasi tanpa mengubahnya menjadi keputusan pemasok secara keseluruhan
Sertifikat yang berlaku saat ini dapat mendukung kualifikasi, namun tidak menggantikan tinjauan kualitas, kapasitas, risiko, komersial, atau kinerja.
Jaga agar ruang lingkup tetap terlihat
Tunjukkan badan hukum, lokasi tersertifikasi, standar, produk, proses, atau cakupan layanan yang sebenarnya dicakup oleh bukti.
Hubungkan—bukan runtuhkan—keputusan
Tautkan sertifikat yang diterima ke orientasi pemasok, pengadaan, audit, atau persetujuan sambil tetap mempertahankan cek lain dan pemiliknya.
Kontrol pengecualian secara eksplisit
Catat pemberi persetujuan, alasan, kondisi, pembelian atau pekerjaan yang terpengaruh, tanggal akhir, dan tindak lanjut yang diperlukan setiap kali aturan bukti normal dikesampingkan.
Bedakan penerimaan dokumen dari persetujuan pemasok
Sertifikat adalah salah satu bagian dari keputusan pengadaan.
| Hasil bukti | Tindakan sertifikasi | Keputusan pemasok |
|---|---|---|
| Saat ini; ruang lingkup cocok | Terima sertifikat. | Lanjutkan dengan pemeriksaan kualifikasi lainnya |
| Saat ini; ruang lingkupnya tidak jelas | Kembalikan atau eskalasikan untuk ditinjau. | Bersyarat atau tertunda |
| Kedaluwarsa; perpanjangan diblokir | Lacak kendala dan penggantian. | Batasi sesuai kebijakan |
| Pengecualian disetujui | Catat kondisi dan tanggal akhir. | Izinkan hanya dalam batas yang ditentukan |
TINJAUAN BUKTI PEMASOK SESUAIKAN
Sesuaikan tinjauan sertifikasi pemasok dengan kebutuhan setiap kategori sumber
Jodoo menghubungkan catatan, tinjauan oleh penanggung jawab, pekerjaan tindak lanjut, pengecualian, dan keputusan yang dibutuhkan skenario ini. Administrator bisnis dapat menyesuaikan aplikasi tanpa menunggu pengembangan konvensional.
Tim bisnis dapat mengonfigurasi lapisan kontrol dokumen dalam hitungan jam sementara kualifikasi pemasok yang lebih luas tetap terhubung dan diatur secara terpisah.Ubah catatan operasi tanpa kode
Tambahkan jenis sertifikat, badan penerbit, cakupan rangkaian produk, cakupan situs, pemeriksaan peninjauan, dan konsekuensi pengadaan tanpa kode.
Gunakan tugas ulasan nyata
Arahkan bukti ke kualitas pemasok, kembalikan cakupan atau kesenjangan identitas yang tepat, dan pertahankan versi dan keputusan yang telah diperbaiki.
Berikan setiap peran pandangan yang bermanfaat
Berikan kesiapan dan perpanjangan pekerjaan yang relevan dengan keputusan mereka kepada pembeli, tim kualitas, pemilik situs, dan manajer vendor.
Gunakan sertifikat sebagai bukti kualifikasi, bukan sebagai keputusan pemasok secara keseluruhan
Jodoo dapat memverifikasi dan memperbarui dokumen pemasok sementara kualifikasi yang lebih luas tetap mempertimbangkan kemampuan, risiko, kinerja, kontrak, audit, dan persetujuan sumber.
Kelola catatan operasi di Jodoo
Hubungkan setiap persyaratan pemasok dengan bukti yang diserahkan, pemeriksaan identitas dan ruang lingkup, keputusan peninjau, koreksi, masa berlaku pekerjaan, pengecualian, dan kesiapan.
Hubungkan sumber resmi
Referensikan master pemasok, acara pengadaan, kontrak, audit, catatan kualitas, dan lembaga sertifikasi tempat mereka memiliki keputusan atau bukti yang mendasarinya.
Serahkan keputusan khusus kepada ahlinya
Simpan validasi lembaga sertifikasi, sanksi dan penyaringan keuangan, akreditasi laboratorium, kualifikasi teknis, dan otorisasi pengadaan akhir pada pemilik yang tepat.
Apa yang perlu dikonfirmasi oleh tim pengadaan dan kualitas
Apakah sertifikat ISO saat ini cukup untuk menyetujui pemasok?
Tidak dengan sendirinya. Konfirmasikan identitas hukum, lokasi dan cakupan tersertifikasi, lalu gabungkan hasilnya dengan kualifikasi pemasok, kualitas, risiko, dan pemeriksaan komersial yang diperlukan proses Anda.
Bisakah pemasok mengunggah dokumennya sendiri?
Ya. Rutekan pengiriman ke antrean tinjauan dan konfigurasikan izin yang sesuai dengan hubungan pemasok.
Bisakah satu pemasok memiliki sertifikat untuk beberapa lokasi?
Ya. Jaga agar setiap sertifikat tetap terhubung dengan badan hukum pemasok, situs, standar, cakupan, dan masa berlaku yang benar.
Apakah masa berlaku sertifikat dapat memengaruhi pembelian?
Ya, jika kebijakan Anda mengharuskannya. Pertahankan status sertifikat dan pembatasan atau pengecualian sumber sebagai keputusan yang terhubung namun terpisah.
JELAJAHI JALUR PENINJAUAN PEMASOK
Periksa sertifikat pemasok dengan cakupan dan kesiapan di sampingnya
Jelajahi contoh yang diterima, dalam peninjauan, pengembalian, kedaluwarsa, dan pengecualian sebelum menyesuaikan cek dengan basis pasokan Anda.
Buka Aplikasi sertifikasi pemasok