Rencana
Tentukan pemasok, lokasi, ruang lingkup, pemicu, kriteria, auditor dan tanggal yang direncanakan.
Perangkat lunak audit pemasok
Tindak lanjuti audit pemasok hingga perbaikan diverifikasi dan ditutup
Rencanakan berdasarkan risiko dan cakupan, tangkap bukti dan temuan, arahkan respons pemasok, verifikasi efektivitas, dan gunakan hasilnya dalam keputusan kualifikasi, cakupan yang disetujui, dan kinerja.
Contoh langsung tidak memperlakukan pengunggahan laporan sebagai penutupan audit. Itu terus menghitung jumlah, tanggal jatuh tempo respons, hasil verifikasi, dan keputusan lingkup pemasok yang dihasilkan secara bersamaan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Risiko, peristiwa dan jadwal semuanya dapat memicu audit
- Temuan tetap terkait dengan respons dan verifikasi pemasok
- Penutupan dapat mengubah ruang lingkup yang disetujui atau pengendalian tindak lanjut
Contoh siap pakai berisi dataStatus normal, tertunda, dikembalikan, lewat waktu, kedaluwarsa, dibatasi, dan selesai.Sesuaikan setelah pemasanganUbah bidang, persyaratan, rute, tampilan peran, dan dasbor tanpa membangun kembali aplikasi.
- 01Tetapkan ruang lingkup audit
- 02Menangkap bukti dan temuan
- 03Kembalikan atau terima tanggapannya
- 04Verifikasi efektivitas
- 05Terapkan konsekuensi pemasok
Jadikan setiap temuan mengarah pada hasil yang dapat diverifikasi
Kunjungan atau laporan yang selesai hanyalah satu pencapaian.
Amati
Catat bukti dan bedakan temuan besar, kecil, dan peluang.
Tanggapi
Memerlukan penahanan, penyebab dan tindakan perbaikan dengan tanggal yang dapat dipertanggungjawabkan.
Verifikasi
Tinjau bukti obyektif dan putuskan apakah tindakan tersebut efektif atau harus dibuka kembali.
Terapkan
Perbarui kualifikasi, kendali penerimaan, perlakuan risiko, atau cakupan yang disetujui bila hasilnya memerlukannya.
Pilih audit berdasarkan risiko—bukan berdasarkan kebiasaan kalender saja
Pola yang sama seharusnya tidak berlaku untuk setiap pemasok.
Kualifikasi awal
Verifikasi kemampuan sebelum menyetujui pemasok penting atau lokasi produksi baru.
Jaminan berkala
Tinjau kesesuaian lanjutan berdasarkan kategori, risiko dan kebijakan.
Audit berdasarkan peristiwa
Selidiki cacat besar, keluhan berulang, sertifikat tidak berlaku, perpindahan lokasi, atau sinyal risiko buruk.
Verifikasi tindak lanjut
Konfirmasikan bahwa koreksi yang dijanjikan berhasil dalam praktiknya sebelum menutup risiko yang mendasarinya.
Biarkan auditor menangkap bukti terstruktur di mana pekerjaan dilakukan
Formulir yang ramah seluler dapat mengurangi pengetikan ulang tanpa melemahkan tinjauan.
Tangkap secara konsisten
Gunakan bagian yang berlaku, temukan tingkat keparahan, catatan, foto, dan lampiran, bukan hanya laporan yang tidak terstruktur. Pertahankan klausul, proses, atau lokasi yang tepat di balik setiap observasi sehingga pemasok dapat merespons kesenjangan yang sebenarnya.
Tinjau secara terpusat
Simpan otoritas, jalur pengembalian, respons pemasok, dan verifikasi akhir dengan riwayat audit. Memberikan kualitas, pengadaan, dan operasional hasil peninjauan yang sama sambil membatasi siapa yang dapat mengubah keputusan penutupan.
Mulailah dengan satu audit nyata yang mencakup sebuah temuan
Demonstrasi tanpa temuan tidak dapat membuktikan respons, verifikasi, atau konsekuensi terhadap cakupan pemasok.
Siapkan ruang lingkupnya
Pilih satu lokasi pemasok dan proses, produk, standar, masalah sebelumnya, dan kondisi ruang lingkup yang disetujui yang harus diperiksa oleh audit.
Menangkap bukti obyektif
Catat observasi, lampiran, dan temukan tingkat keparahan di bidang terstruktur sambil tetap mempertahankan konteks narasi yang dibutuhkan pengulas lain.
Rutekan respons
Mewajibkan penahanan, akar permasalahan, dan tindakan sesuai tanggal jatuh tempo, lalu mengembalikan respons yang tidak lengkap tanpa menutup temuan.
Verifikasi dan terapkan
Tinjau bukti efektivitas dan konfirmasikan bahwa hasil akhir memperbarui risiko, menerima kendali, kualifikasi atau ruang lingkup yang disetujui sesuai kebutuhan kebijakan.
Pertanyaan tentang Perangkat lunak audit pemasok
Apa yang harus dilacak oleh perangkat lunak audit pemasok?
Lacak pemasok dan lokasi, ruang lingkup audit, pemicu, kriteria, auditor, rencana, bukti, temuan, respons pemasok, tanggal jatuh tempo, verifikasi, penutupan, dan pengaruh apa pun terhadap otorisasi pemasok.
Kapan audit pemasok selesai?
Kerja lapangan dapat diselesaikan sebelum audit ditutup. Tutup hanya setelah respons yang diperlukan ditinjau, tindakan diverifikasi, dan setiap keputusan dalam lingkup pemasok dicatat.
Bagaimana seharusnya audit pemasok dijadwalkan?
Gunakan kekritisan pemasok, ruang lingkup yang disetujui, hasil sebelumnya, tren kinerja, perubahan dan kejadian buruk di samping irama audit rutin.
Apakah audit pemasok dapat memicu rekualifikasi?
Ya. Temuan besar, koreksi yang tidak efektif, atau perubahan kemampuan material dapat memicu rekualifikasi terfokus, kontrol penerimaan tambahan, atau perubahan pada cakupan yang disetujui.
Apakah daftar periksa audit dan rute penutupan dapat berubah berdasarkan risiko pemasok?
Ya. Administrator Jodoo yang terlatih dapat menambahkan bagian yang berlaku, aturan tingkat keparahan, rute peninjau, atau antrean verifikasi dalam waktu puluhan menit hingga beberapa jam. Validasi respons yang gagal dan penutupan yang diperbaiki sebelum peluncuran yang lebih luas.
Coba jalur keputusan lengkap
Buka aplikasi audit pemasokUji temuan yang gagal dan hasil koreksinya
Buka audit yang padat, ikuti tindakan korektif dan verifikasi bahwa keputusan akhir pemasok didasarkan pada bukti yang telah ditinjau.