Kondisi unit dan pindah masuk atau keluar
Abadikan kondisi ruangan demi ruangan, kerusakan yang ada, pemeriksaan keselamatan dan utilitas, foto, konteks penghuni atau staf, perbaikan yang diperlukan, dan keputusan kesiapan.
PERANGKAT LUNAK INSPEKSI PROPERTI
Ubah temuan inspeksi menjadi tindakan perbaikan
Jalankan inspeksi masuk, keluar, rutin, area umum, dan pasca perbaikan dengan item ruangan demi ruangan, foto atau video, penandatanganan, hasil siap laporan, penanggung jawab tindak lanjut, dan inspeksi ulang.
Ruang kerja inspeksi dan tindak lanjut yang dapat dikonfigurasi—bukan pengganti inspektur berlisensi, alat diagnostik spesialis, interpretasi kode, atau sertifikasi hukum.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Jelajahi contoh catatan sebelum Anda menyalin aplikasi. Tambahkan informasi penyewa, akses, vendor, dan properti sebenarnya hanya di ruang kerja Anda yang aman.
Kamar demi kamarkondisi dan pengambilan bukti
Ditandatanganipenandatanganan penyewa atau manajer
Terhubungpekerjaan perbaikan dan inspeksi ulang
Inspeksi hanya berguna bila hasilnya mengubah apa yang terjadi selanjutnya
Daftar periksa dapat mencatat pengamatan. Sistem inspeksi kerja juga mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab, perbaikan yang diperlukan, tanggal jatuh tempo, metode verifikasi, dan hasil akhir.
- 01
Tentukan tujuan pemeriksaan
Catat properti, bangunan, area atau unit, jenis dan alasan inspeksi, tanggal, inspektur, kebutuhan akses, serta daftar periksa internal atau standar spesialis yang berlaku. Inspeksi saat penghuni keluar, pemeriksaan area umum, pemeriksaan keselamatan, dan verifikasi perbaikan tidak boleh memakai kriteria penyelesaian yang sama-sama kabur.
- 02
Catat kondisi yang ditemukan langsung di lapangan
Gunakan jalur seluler untuk observasi, foto, pengukuran, catatan, kategori temuan, tingkat keparahan yang terlihat, dan respons keselamatan langsung. Pisahkan catatan faktual pemeriksa dari keputusan biaya, tanggung jawab, dan manajemen di kemudian hari.
- 03
Buat pekerjaan perbaikan dengan penanggung jawab yang jelas
Untuk setiap temuan material, tetapkan penanggung jawab, tanggal jatuh tempo, pengendalian sementara, perintah kerja terkait, bukti yang diharapkan, dan kebutuhan inspeksi ulang. Jangan menutup inspeksi hanya karena tugas telah dibuat.
- 04
Verifikasi perbaikan dan pertahankan jejak riwayatnya
Catat hasil observasi lanjutan, bukti, hasil pemeriksaan ulang, verifikasi, penerimaan atau pengembalian, dan catatan penyelesaian terverifikasi. Jaga agar temuan asli tetap terlihat sehingga manajemen dapat melihat kerusakan yang berulang dan kegagalan upaya pertama.
Gunakan pola inspeksi yang berbeda tanpa memecah riwayat properti
Pertanyaan mendasarnya berubah berdasarkan tujuan, namun properti, temuan, pekerjaan, bukti, dan hasil harus tetap terhubung.
Bangunan rutin dan area umum
Jadwalkan pemeriksaan berkala untuk ruang publik, kondisi eksterior, ruang mesin, papan petunjuk, pencahayaan, kebersihan, akses, dan risiko pemeliharaan berulang.
Pemeriksaan keselamatan jiwa dan spesialis
Catat orang yang profesional atau kompeten, daftar periksa atau referensi yang terkontrol, bukti, kegagalan, pengendalian langsung, pekerjaan perbaikan, dan pengujian berikutnya. Perangkat lunak tidak boleh mengklaim untuk mengesahkan kondisi itu sendiri.
Verifikasi pasca kerja
Kembali ke lingkup awal dan hasil yang diharapkan. Konfirmasikan bahwa perbaikan telah dilakukan sebagaimana dimaksud, area tersebut aman dan dapat digunakan, terdapat bukti yang diperlukan, dan setiap observasi menjadi pekerjaan terencana baru dan bukan penutupan tersembunyi.
Rantai bukti minimum untuk pemeriksaan properti yang dapat dipertahankan
Sesuaikan daftar periksa aktual dengan properti dan otoritas yang berwenang; jaga agar fakta pengoperasian ini tetap terhubung.
| Tahap | Catatan | Keputusan |
|---|---|---|
| Rencanakan | Properti, area/unit, jenis pemeriksaan, alasan, tanggal, pemeriksa dan referensi | Apakah ruang lingkup dan inspekturnya sesuai? |
| Amati | Hasil daftar periksa, temuan, tingkat keparahan, catatan, foto, dan pengukuran | Apakah pengendalian segera diperlukan? |
| Tetapkan | Penanggung jawab tindak lanjut, tenggat, tindakan sementara, dan perintah kerja terkait | Siapa yang harus melakukan apa dan kapan? |
| Periksa kembali | Tanggal tindak lanjut, pengamatan baru, bukti dan hasil tes | Apakah koreksi tersebut menyelesaikan temuan tersebut? |
| Tutup | Pemeriksa, keputusan diterima/dikembalikan, catatan penyelesaian, dan tautan masalah berulang | Bisakah layanan di area tersebut kembali normal? |
Menampilkan temuan-temuan yang gagal, terlambat, berulang, dan berisiko tinggi
Manajemen membutuhkan catatan di balik grafik, bukan grafik tingkat kelulusan yang tidak berhubungan dengan properti sebenarnya.
Apa yang memerlukan pengendalian segera?
Tunjukkan temuan-temuan penting, potensi bahaya, kegagalan pemeriksaan keselamatan jiwa, ruang-ruang yang terdampak, dan siapa yang mengonfirmasi respons sementara.
Pekerjaan perbaikan apa yang terlambat?
Kelompokkan temuan terbuka berdasarkan properti, tingkat keparahan, penanggung jawab, tanggal jatuh tempo, status pekerjaan, hambatan, dan komitmen inspeksi ulang sehingga koordinator dapat menghilangkan penyebab keterlambatan.
Di mana kerusakan terus berulang?
Bandingkan jenis masalah, lokasi, aset atau area, perbaikan sebelumnya, riwayat pemeriksaan, dan waktu antara kejadian berulang. Gunakan pola tersebut untuk memutuskan pekerjaan pencegahan, perubahan ruang lingkup, pelatihan, tinjauan vendor, atau penilaian modal.
Unit atau area mana yang belum siap?
Pertahankan hubungan yang jelas antara temuan gagal, pekerjaan terbuka, pemeriksaan pembersihan atau utilitas, inspeksi akhir, dan keputusan serah terima. Satu pemeriksaan yang lulus tidak boleh membuat unit diserahterimakan jika masih ada kondisi lain yang tertahan.
KONFIGURASI OPERASI DI SEKITAR PROPERTI ANDA
Sesuaikan program inspeksi seiring perubahan properti dan risiko
Penanggung jawab inspeksi dapat menyesuaikan formulir, perutean, tampilan, dan dasbor tanpa membangun ulang seluruh aplikasi properti.
Alur kerja inspeksi berdasarkan skenario dapat dibuat dalam hitungan jam, sementara daftar periksa, alur, atau perubahan dasbor yang terfokus sering kali dapat dilakukan dalam waktu puluhan menit.- 01
Tambahkan bagian khusus properti, observasi, atau foto yang diperlukan.
- 02
Tampilkan bidang tindak lanjut hanya ketika temuan memerlukan koreksi.
- 03
Arahkan hasil dengan tingkat keparahan tinggi ke peninjau yang bertanggung jawab.
- 04
Buat dasbor untuk temuan yang terlambat, pemeriksaan ulang yang gagal, atau cacat berulang.
Gunakan Jodoo untuk mengoordinasikan bukti inspeksi dan tindak lanjut perbaikan
Jodoo sangat cocok ketika tim properti memerlukan catatan inspeksi yang dapat disesuaikan, bukti bergerak, pekerjaan yang terhubung, dan antrean manajemen.
Bawalah kriteria terkontrol Anda
Organisasi, inspektur, pabrikan, perusahaan asuransi, kontrak, atau otoritas Anda menentukan apa yang harus diperiksa dan apa yang termasuk dalam penerimaan. Konfigurasikan bidang dan referensi tersebut daripada mengandalkan kata-kata perangkat lunak umum.
Hubungkan temuan dengan respons operasi
Hubungkan fakta inspeksi dengan penanggung jawab, perintah kerja, kontrol sementara, tanggal jatuh tempo, inspeksi ulang, penangguhan unit, dan riwayat properti sehingga temuan tidak menjadi PDF yang terisolasi.
Jangan jadikan perangkat lunak pengganti penilaian profesional
Jodoo menyimpan dan menyalurkan bukti; ia tidak mendiagnosis sistem bangunan, mengesahkan kepatuhan kode, menggantikan inspeksi profesional yang diwajibkan, atau memberikan nasihat hukum.
Pertanyaan tentang perangkat lunak inspeksi properti
Apa itu perangkat lunak inspeksi properti?
Ini membantu tim merencanakan inspeksi, menangkap pengamatan dan bukti lapangan, mencatat temuan, menetapkan pekerjaan perbaikan, mengelola tanggal jatuh tempo, menjalankan inspeksi ulang, dan menyimpan keputusan akhir untuk properti, bangunan, area, atau unit.
Bisakah Jodoo menggantikan pemeriksa properti berlisensi?
Tidak. Jodoo dapat mengatur proses pemeriksaan dan bukti, tetapi orang yang berkualifikasi, instrumen spesialis, standar yang dikontrol, kontrak, hukum, dan penilaian profesional menentukan pemeriksaan apa yang diperlukan dan apakah suatu kondisi dapat diterima.
Bisakah inspektur menggunakan telepon?
Ya. Aplikasi yang didemonstrasikan mencakup formulir inspeksi seluler yang sebenarnya untuk properti dan lokasi, jenis inspeksi, temuan, tingkat keparahan, bukti, penanggung jawab, dan tindakan selanjutnya. Uji izin kamera, konektivitas, ekspektasi offline, dan kegunaan perangkat sebenarnya untuk lingkungan lapangan Anda.
Bagaimana seharusnya temuan menciptakan perintah kerja?
Buat atau tautkan perintah kerja hanya setelah temuannya dipahami. Cantumkan properti, lokasi, temuan, tingkat keparahan, cakupan, tanggal jatuh tempo, dan verifikasi yang diharapkan. Biarkan pemeriksaan tetap terbuka sampai bukti perbaikan dan pemeriksaan ulang yang diperlukan diterima.
Metrik inspeksi manakah yang berguna?
Tinjau penyelesaian terjadwal, inspeksi yang gagal, waktu hingga penanggung jawab tindakan korektif ditetapkan, temuan yang terlambat, tingkat kelulusan inspeksi ulang, tingkat pengembalian, pola kerusakan berulang, dan status kesiapan yang tertahan. Selalu pertahankan akses ke catatan sumber.
LIHAT LANGSUNG CARA KERJA SISTEM PEMELIHARAAN PROPERTI
Periksa ruang kerja temuan-untuk-koreksi
Buka catatan inspeksi tingkat ruangan yang terisi, temuan yang gagal, pekerjaan perbaikan, inspeksi ulang, dan penyelesaian terverifikasi sebelum menyesuaikan bidang dan alur kerja dengan properti Anda.
Buka aplikasi inspeksi properti