Состояние квартиры и въезд или выезд
Запишите состояние каждой комнаты, существующие повреждения, проверки безопасности и коммунальных услуг, фотографии, контекст жителей или персонала, необходимый ремонт и решение о готовности.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ПРОВЕРКИ НЕДВИЖИМОСТИ
Превращайте результаты осмотра в работы
Проводите проверки при въезде, выезде, плановые проверки, проверки в местах общего пользования и после ремонта с использованием отдельных предметов, фотографий или видео, подписей, готовых отчетов, корректирующих ответственных и повторной проверки.
Настраиваемое рабочее пространство для проверки и последующего наблюдения, которое не заменяет лицензированных инспекторов, специализированные диагностические инструменты, интерпретацию кодов или юридическую сертификацию.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Прежде чем копировать приложение, изучите образцы записей. Добавляйте информацию о реальном арендаторе, доступе, подрядчике и объекта недвижимости только в своем собственном защищенном рабочем пространстве.
По комнатамсостояние и сбор доказательств
Подписаносогласие арендатора или менеджера
Связанокорректирующие работы и повторная проверка
Проверка полезна только тогда, когда результат меняет то, что произойдет дальше.
Контрольный список может записывать наблюдения. Работающая система проверки также определяет ответственное лицо, необходимый ремонт, дату выполнения, метод проверки и конечный результат.
- 01
Определите цель проверки
Укажите объект недвижимости, здание, территорию или подразделение, тип проверки, причину, дату, инспектора, требования к доступу, а также применимый внутренний контрольный список или специализированный стандарт. Выезд, осмотр помещений общего пользования, проверка безопасности жизнедеятельности и проверка ремонта не должны иметь расплывчатых условий завершения.
- 02
Записывайте факты на месте работы
Используйте мобильный путь для наблюдений, фотографий, измерений, заметок, определения категории, видимой серьезности и немедленного реагирования безопасности. Храните фактические данные инспектора отдельно от последующих затрат, ответственности и управленческих решений.
- 03
Организовать ответственную корректирующую работу
Для каждого существенного обнаружения укажите ответственного, срок выполнения, временный контроль, соответствующий порядок работ, ожидаемые доказательства и необходимость повторной проверки. Не закрывайте проверку только потому, что была создана задача.
- 04
Проверьте исправление и сохраните след
Запишите последующее наблюдение, доказательства, результат повторной проверки, проверяющее лицо, приемку или возврат и заключительную записку. Держите первоначальные результаты на виду, чтобы руководство могло видеть повторяющиеся дефекты и неудачные первые попытки.
Используйте различные шаблоны проверки без фрагментации истории объектов.
Основные вопросы меняются в зависимости от цели, но объект недвижимости, находка, работа, доказательства и результат должны оставаться связанными.
Обычное здание и помещения общего пользования
Запланируйте периодические проверки общественных мест, внешних условий, технических помещений, вывесок, освещения, уборки, доступа и повторяющихся рисков технического обслуживания.
Безопасность жизнедеятельности и специальные проверки
Запишите профессионального или компетентного человека, контролируемый контрольный список или ссылку, доказательства, отказ, немедленный контроль, корректирующую работу и следующее испытание. Программное обеспечение не должно утверждать, что оно само подтверждает это условие.
Проверка после работы
Вернитесь к исходному объему и ожидаемому результату. Убедитесь, что ремонт выполнен по назначению, территория безопасна и пригодна для использования, имеются необходимые доказательства, и любое наблюдение становится новой плановой работой, а не скрытым закрытием.
Минимальная цепочка доказательств для проверки защищаемого имущества
Адаптируйте фактический контрольный список к объекту объекта недвижимости и компетентному органу; держите эти рабочие факты связанными.
| Этап | Запись | Решение |
|---|---|---|
| Планирование | Объект, территория/подразделение, тип проверки, причина, дата, инспектор и ссылка | Соответствуют ли объем и инспектор? |
| Наблюдайте и фиксируйте | Результат контрольного списка, обнаружение, серьезность, примечания, фотографии и измерения | Требуется ли немедленный контроль? |
| Назначение | Владелец исправления, срок исполнения, временные меры и связанный наряд на работу | Кто и что должен сделать и когда? |
| Перепроверить | Дата наблюдения, новое наблюдение, доказательства и результат теста | Помогла ли коррекция решить проблему? |
| Закрытие | Подтверждение, прием/возврат, уведомление о закрытии и ссылка на повторение | Сможет ли регион вернуться к нормальной работе? |
Учитывайте неудавшиеся, просроченные, повторные выявленные недостатки и выявленные недостатки, связанные с высоким риском.
Руководству нужны записи, лежащие в основе диаграмм, а не графики проходимости, не связанные с реальными объектами недвижимости.
Что требует немедленного контроля?
Покажите важные выявленные недостатки, потенциальные опасности, неудавшиеся проверки безопасности жизнедеятельности, затронутые занятые помещения и тех, кто подтвердил промежуточные меры реагирования.
Какие корректирующие работы запаздывают?
Группируйте открытые замечания по объекту, серьезности, ответственному, сроку, статусу работ, препятствию и обязательству провести повторную проверку, чтобы координатор мог устранить причину задержки.
Где дефекты повторяются?
Сравните тип проблемы, местоположение, объект или территорию, предыдущие ремонты, историю проверок и время между повторениями. Используйте шаблон для принятия решений о профилактических работах, изменении объема работ, обучении, проверке подрядчиков или оценке капитала.
Какие подразделения или районы не готовы?
Сохраняйте видимую связь между выявленными недостатками, открытыми работами, проверками уборки и коммунальных систем, финальным осмотром и решением о допуске. Успешная отдельная проверка не должна разрешать заселение помещения, пока действует другое ограничение.
НАСТРОЙКА РАБОТЫ ВОКРУГ ВАШИХ ОБЪЕКТОВ
Корректируйте программу проверок по мере изменения объектов и рисков
Владельцы инспекций могут уточнять формы, маршруты, представления и информационные панели без перестройки всего приложения объектов.
Рабочий процесс проверки для конкретного сценария может быть построен за несколько часов, а изменение целевого контрольного списка, маршрута или информационной панели часто может быть выполнено за десятки минут.- 01
Добавьте раздел, наблюдение или необходимую фотографию, посвященный конкретному объекту.
- 02
Показывать поля отслеживания только в том случае, если результат требует исправления.
- 03
Направьте результат высокой серьезности ответственному рецензенту.
- 04
Создайте информационную панель для просроченных результатов, неудачной повторной проверки или повторяющихся дефектов.
Используйте Jodoo для координации доказательств проверки и последующих корректирующих действий.
Jodoo идеально подходит, когда командам по недвижимости нужны адаптируемые записи проверок, мобильные доказательства, подключенная работа и очереди управления.
Принесите свои контролируемые критерии
Ваша организация, инспектор, производитель, страховщик, контракт или орган власти определяют, что должно быть проверено и что представляет собой приемку. Настройте эти поля и ссылки, а не полагайтесь на общие формулировки программного обеспечения.
Свяжите выявленные недостатки с оперативной реакцией
Связывайте факты проверки с владельцами, нарядами на выполнение работ, промежуточным контролем, сроками выполнения, повторной проверкой, блокировкой объектов и историей объекта недвижимости, чтобы результаты не превращались в отдельные PDF-файлы.
Держите профессиональное суждение вне претензии
Jodoo хранит и направляет доказательства; он не диагностирует строительные системы, не сертифицирует соответствие нормам, не заменяет необходимые профессиональные проверки и не предоставляет юридических консультаций.
Вопросы о программное обеспечение для проверки недвижимости
Что такое программное обеспечение для проверки недвижимости?
Это помогает группам планировать проверки, собирать данные полевых наблюдений и доказательства, фиксировать результаты, назначать корректирующие работы, управлять сроками выполнения, проводить повторные проверки и сохранять окончательное решение по объекту недвижимости, зданию, территории или подразделению.
Может ли Jodoo заменить лицензированного инспектора по недвижимости?
Нет. Jodoo может организовать процесс проверки и доказательства, но квалифицированные люди, специальные инструменты, контролируемые стандарты, контракты, закон и профессиональное суждение определяют, какая проверка требуется и является ли условие приемлемым.
Могут ли инспекторы пользоваться телефоном?
Да. Демонстрируемое приложение включает в себя настоящую мобильную форму проверки имущества и местоположения, типа проверки, обнаружения, серьезности, доказательств, ответственного и следующих действий. Проверьте разрешения камеры, возможность подключения, ожидания в автономном режиме и фактическое удобство использования устройства в вашей полевой среде.
Как результаты должны создавать заказы-наряды?
Создавайте или связывайте заказ-наряд только после того, как результат будет понятен. Укажите объектово, местоположение, обнаружение, серьезность, объем, срок выполнения и ожидаемую проверку. Продолжайте проверку до тех пор, пока не будут приняты корректирующие доказательства и любая необходимая повторная проверка.
Какие показатели проверки полезны?
Отслеживайте выполнение по графику, неудачные осмотры, время до назначения ответственного за исправление, просроченные замечания, долю успешных повторных проверок, возвраты, повторяющиеся дефекты и причины задержки готовности. Всегда сохраняйте доступ к исходным записям.
ПОСМОТРЕТЬ РАБОЧУЮ СИСТЕМУ ОБСЛУЖИВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ
Осмотрите рабочую область обнаружения и исправления.
Откройте заполненные записи проверок на уровне помещений, ошибочные выявленные недостатки, корректирующие работы, повторную проверку и принятое закрытие, прежде чем адаптировать поля и рабочий процесс к своим объектам недвижимости.
Откройте приложение проверки недвижимости