Tình trạng căn hộ và việc dọn vào hoặc dọn đi
Ghi lại tình trạng từng phòng, hư hỏng hiện có, kiểm tra an toàn và tiện ích, ảnh, bối cảnh của cư dân hoặc nhân viên, yêu cầu sửa chữa và quyết định sẵn sàng.
PHẦN MỀM KIỂM TRA TÀI SẢN
Chuyển kết quả kiểm tra thành công việc khắc phục
Thực hiện kiểm tra khi chuyển vào, chuyển đi, kiểm tra định kỳ, khu vực chung và sau sửa chữa theo từng phòng, kèm ảnh hoặc video, bước ký xác nhận, kết quả sẵn sàng cho báo cáo, người phụ trách khắc phục và lần kiểm tra lại.
Không gian làm việc theo dõi và kiểm tra có thể cấu hình—không thể thay thế cho các thanh tra viên được cấp phép, các công cụ chẩn đoán chuyên môn, giải thích mã hoặc chứng nhận pháp lý.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Khám phá các bản ghi mẫu trước khi bạn sao chép ứng dụng. Chỉ thêm thông tin về người thuê, quyền truy cập, đơn vị dịch vụ và bất động sản thực sự trong không gian làm việc được bảo mật của riêng bạn.
Từng phòng mộtđiều kiện và thu thập bằng chứng
Đã kýngười thuê nhà hoặc người quản lý đăng xuất
Đã liên kếtcông việc khắc phục và kiểm tra lại
Việc kiểm tra chỉ hữu ích khi kết quả thay đổi những gì xảy ra tiếp theo
Một danh sách kiểm tra có thể ghi lại các quan sát. Hệ thống kiểm tra hoạt động cũng xác định người chịu trách nhiệm, yêu cầu sửa chữa, thời hạn, phương pháp xác minh và kết quả cuối cùng.
- 01
Xác định mục đích kiểm tra
Xác định bất động sản, tòa nhà, khu vực hoặc căn hộ, hình thức kiểm tra, lý do, ngày tháng, thanh tra viên, yêu cầu tiếp cận và danh sách kiểm tra nội bộ hoặc tiêu chuẩn chuyên môn hiện hành. Việc đi dạo khi dọn đi, xem xét khu vực chung, kiểm tra an toàn tính mạng và xác minh việc sửa chữa không được có cùng một tình trạng hoàn thiện mơ hồ.
- 02
Ghi lại sự thật tại thời điểm làm việc
Sử dụng đường dẫn di động để quan sát, chụp ảnh, đo lường, ghi chú, tìm danh mục, mức độ nghiêm trọng có thể nhìn thấy và phản ứng an toàn ngay lập tức. Giữ hồ sơ thực tế của thanh tra viên tách biệt với các quyết định về chi phí, trách nhiệm và quản lý sau này.
- 03
Tạo công việc khắc phục có trách nhiệm
Đối với mỗi phát hiện quan trọng, hãy đặt người phụ trách, ngày đến hạn, kiểm soát tạm thời, phiếu công việc liên quan, bằng chứng dự kiến và nhu cầu kiểm tra lại. Không đóng kiểm tra chỉ vì một nhiệm vụ đã được tạo.
- 04
Xác minh việc chỉnh sửa và lưu giữ dấu vết
Ghi lại quan sát tiếp theo, bằng chứng, kết quả kiểm tra lại, người xác minh, nghiệm thu hoặc trả lại và ghi chú nghiệm thu và hoàn tất. Giữ kết quả ban đầu luôn rõ ràng để ban quản lý có thể thấy các lỗi lặp lại và những lần thử đầu tiên không thành công.
Sử dụng các mẫu kiểm tra khác nhau mà không làm phân mảnh lịch sử bất động sản
Các câu hỏi cơ bản thay đổi theo mục đích, nhưng bất động sản, phát hiện, công việc, bằng chứng và kết quả phải được kết nối với nhau.
Tòa nhà thường lệ và khu vực chung
Lập kế hoạch đánh giá định kỳ về không gian công cộng, điều kiện bên ngoài, phòng máy, biển báo, ánh sáng, vệ sinh, lối vào và các rủi ro bảo trì định kỳ.
Kiểm tra an toàn cuộc sống và chuyên môn
Ghi lại chuyên gia hoặc người có thẩm quyền, danh sách kiểm tra hay tài liệu tham chiếu được kiểm soát, bằng chứng, điểm không đạt, biện pháp kiểm soát tức thời, công việc khắc phục và lần thử tiếp theo. Phần mềm không được tự nhận rằng nó có thể chứng nhận tình trạng đó.
Xác minh sau công việc
Quay trở lại phạm vi ban đầu và kết quả mong đợi. Xác nhận việc sửa chữa được thực hiện như dự định, khu vực này an toàn và có thể sử dụng được, có bằng chứng cần thiết và mọi quan sát đều trở thành công việc được lên kế hoạch mới thay vì hoàn tất ẩn.
Chuỗi bằng chứng tối thiểu để kiểm tra bất động sản có thể bảo vệ được
Điều chỉnh danh sách kiểm tra thực tế cho phù hợp với cơ sở và cơ quan có thẩm quyền; giữ cho các sự kiện vận hành này được kết nối.
| Giai đoạn | Hồ sơ | Quyết định cần đưa ra |
|---|---|---|
| Lập kế hoạch | Bất động sản, khu vực/căn hộ, loại kiểm tra, lý do, ngày, người kiểm tra và tài liệu tham chiếu | Phạm vi và thanh tra có phù hợp không? |
| Quan sát | Danh sách kiểm tra kết quả, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, ghi chú, hình ảnh và phép đo | Có cần phải kiểm soát ngay lập tức không? |
| Phân công | Người phụ trách khắc phục, hạn xử lý, biện pháp tạm thời và phiếu công việc liên quan | Ai phải làm gì vào lúc nào? |
| Kiểm tra lại | Ngày theo dõi, quan sát mới, bằng chứng và kết quả xét nghiệm | Sự điều chỉnh có giải quyết được phát hiện không? |
| Chốt kỳ | Người xác minh, nghiệm thu/trả lại, ghi chú nghiệm thu và hoàn tất và liên kết lặp lại | Khu vực này có thể trở lại dịch vụ bình thường không? |
Đưa ra những phát hiện thất bại, quá hạn, lặp đi lặp lại và có rủi ro cao
Ban quản lý cần các bản ghi phía sau biểu đồ chứ không phải đồ họa tỷ lệ vượt qua bị ngắt kết nối với các bất động sản thực tế.
Điều gì đòi hỏi phải kiểm soát ngay lập tức?
Hiển thị những phát hiện quan trọng, mối nguy hiểm tiềm ẩn, kiểm tra an toàn tính mạng không thành công, không gian bị chiếm dụng bị ảnh hưởng và ai đã xác nhận phản hồi tạm thời.
Công việc khắc phục nào là muộn?
Nhóm các phát hiện mở theo bất động sản, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái công việc, yếu tố ngăn chặn và cam kết kiểm tra lại để điều phối viên có thể loại bỏ nguyên nhân gây chậm trễ.
Những khiếm khuyết tái diễn ở đâu?
So sánh loại sự cố, vị trí, tài sản hoặc khu vực, các lần sửa chữa trước đó, lịch sử kiểm tra và thời gian giữa các lần tái phát. Sử dụng mẫu để quyết định công việc phòng ngừa, thay đổi phạm vi, đào tạo, đánh giá đơn vị dịch vụ hoặc đánh giá vốn.
căn hộ hoặc khu vực nào chưa sẵn sàng?
Giữ liên kết rõ ràng giữa hạng mục không đạt, công việc còn mở, việc vệ sinh hoặc kiểm tra điện nước, lần kiểm tra cuối cùng và quyết định cho phép đưa vào sử dụng. Một hạng mục đạt không có nghĩa là được bàn giao căn hộ nếu vẫn còn lý do tạm giữ khác.
CẤU HÌNH HOẠT ĐỘNG XUNG QUANH TÀI SẢN CỦA BẠN
Điều chỉnh chương trình kiểm tra khi các đặc tính và rủi ro thay đổi
Người phụ trách quy trình kiểm tra có thể tinh chỉnh biểu mẫu, luồng xử lý, chế độ xem và bảng điều khiển mà không cần xây dựng lại toàn bộ ứng dụng bất động sản.
Quy trình kiểm tra theo từng kịch bản cụ thể có thể được xây dựng trong vài giờ, trong khi danh sách kiểm tra, lộ trình hoặc bảng điều khiển tập trung thường có thể được thực hiện trong hàng chục phút.- 01
Thêm phần, quan sát hoặc ảnh bắt buộc dành riêng cho bất động sản.
- 02
Chỉ hiển thị các trường theo dõi khi phát hiện cần chỉnh sửa.
- 03
Gửi kết quả có mức độ nghiêm trọng cao tới người đánh giá có trách nhiệm.
- 04
Tạo bảng điều khiển để phát hiện các phát hiện quá hạn, kiểm tra lại không thành công hoặc lỗi tái diễn.
Sử dụng Jodoo để điều phối bằng chứng kiểm tra và theo dõi khắc phục
Jodoo rất phù hợp khi các nhóm bất động sản cần hồ sơ kiểm tra có khả năng thích ứng, bằng chứng di động, công việc được kết nối và hàng quản lý.
Mang theo tiêu chí được kiểm soát của bạn
Tổ chức, thanh tra viên, nhà sản xuất, công ty bảo hiểm, hợp đồng hoặc cơ quan có thẩm quyền của bạn xác định những gì phải được kiểm tra và những gì cấu thành sự nghiệm thu. Định cấu hình các trường và tham chiếu đó thay vì dựa vào cách diễn đạt phần mềm chung chung.
Kết nối các phát hiện với phản ứng điều hành
Liên kết dữ liệu kiểm tra với người phụ trách, phiếu công việc, biện pháp tạm thời, hạn xử lý, lần kiểm tra lại, trạng thái tạm giữ căn hộ và lịch sử bất động sản để các phát hiện không bị tách thành những tệp PDF rời rạc.
Giữ phán xét chuyên môn bên ngoài yêu cầu bồi thường
Jodoo lưu trữ và định tuyến bằng chứng; nó không chẩn đoán hệ thống tòa nhà, chứng nhận tuân thủ quy tắc, thay thế các cuộc kiểm tra chuyên môn cần thiết hoặc cung cấp tư vấn pháp lý.
Câu hỏi về phần mềm kiểm tra bất động sản
Phần mềm kiểm tra bất động sản là gì?
Nó giúp các nhóm lập kế hoạch kiểm tra, thu thập các quan sát và bằng chứng tại hiện trường, ghi lại các phát hiện, phân công công việc khắc phục, quản lý ngày đến hạn, tiến hành kiểm tra lại và bảo toàn quyết định cuối cùng đối với bất động sản, tòa nhà, khu vực hoặc căn hộ.
Jodoo có thể thay thế thanh tra bất động sản được cấp phép không?
Không. Jodoo có thể tổ chức quy trình kiểm tra và bằng chứng, nhưng những người có trình độ, công cụ chuyên môn, tiêu chuẩn được kiểm soát, hợp đồng, luật pháp và đánh giá chuyên môn sẽ xác định nội dung kiểm tra nào là bắt buộc và liệu điều kiện đó có được chấp nhận hay không.
Thanh tra có được sử dụng điện thoại không?
Vâng. Ứng dụng được chứng minh bao gồm một biểu mẫu kiểm tra di động thực sự về bất động sản và vị trí, loại kiểm tra, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng, người phụ trách và hành động tiếp theo. Kiểm tra quyền của máy ảnh, khả năng kết nối, kỳ vọng ngoại tuyến và khả năng sử dụng thiết bị thực tế cho môi trường hiện trường của bạn.
Các phát hiện nên tạo ra phiếu công việc như thế nào?
Chỉ tạo hoặc liên kết phiếu công việc sau khi đã hiểu rõ phát hiện. Mang theo bất động sản, vị trí, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, phạm vi, ngày đến hạn và xác minh dự kiến. Tiếp tục kiểm tra cho đến khi bằng chứng khắc phục và mọi yêu cầu tái kiểm tra được chấp nhận.
Những số liệu kiểm tra nào hữu ích?
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành đúng lịch, các lần kiểm tra không đạt, thời gian chỉ định người phụ trách khắc phục, phát hiện quá hạn, tỷ lệ đạt khi kiểm tra lại, tỷ lệ bị trả về, mẫu lỗi tái diễn và các trường hợp bị giữ trạng thái chưa sẵn sàng. Luôn cho phép truy cập hồ sơ nguồn.
XEM HỆ THỐNG BẢO TRÌ BẤT ĐỘNG SẢN THỰC TẾ
Kiểm tra không gian làm việc tìm cách sửa
Mở hồ sơ kiểm tra cấp phòng đã được điền sẵn, các phát hiện không đạt, công việc khắc phục, kiểm tra lại và nghiệm thu và hoàn tất được chấp nhận trước khi điều chỉnh các trường và quy trình làm việc cho phù hợp với bất động sản của bạn.
Mở ứng dụng kiểm tra bất động sản