Mulailah dengan catatan karyawan yang dapat diandalkan
Simpan peran, tim, manajer, lokasi, status pekerjaan, status dokumen, status kualitas catatan, dan tanggal peninjauan berikutnya bersama-sama.
PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN KARYAWAN
Hubungkan data karyawan dengan pekerjaan terkait
Bawa rincian karyawan, perubahan yang disetujui, onboarding dan offboarding, cuti, kualifikasi, tindak lanjut peninjauan, dokumen, dan pengecualian ke dalam satu ruang kerja yang dapat disesuaikan.
Cocok untuk tim yang membutuhkan operasional karyawan praktis yang dapat mereka bentuk sendiri—bukan klaim untuk menggantikan gaji, tunjangan, pengajuan pajak, atau nasihat SDM.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa data contoh simulasi. Instal salinannya sebelum memberikan akses kepada karyawan, menambahkan informasi rahasia, atau menerapkan aturan SDM Anda sendiri.
7catatan karyawan dan alur kerja
5perangkat lunak manajemen karyawan
24contoh catatan yang dapat Anda periksa
Sistem karyawan yang berguna menghubungkan catatan dengan setiap perubahan dan serah terima
Direktori hanyalah titik awal. Manfaat sehari-hari muncul ketika Anda tahu apa yang berubah, siapa yang harus memutuskan, pekerjaan apa yang perlu dilakukan, dan apakah pekerjaan itu sudah selesai.
Kontrol perubahan alih-alih menimpa riwayat
Ajukan data saat ini, perubahan yang diminta, tanggal berlaku, alasan, bukti, dan nama peninjau sebelum catatan resmi diperbarui.
Mengkoordinasikan pekerjaan siklus hidup
Ubah orientasi, perpindahan internal, cuti, dan pelepasan menjadi tugas yang dimiliki untuk dokumen, peralatan, akses, pelatihan, cakupan, dan serah terima.
Verifikasi hasilnya
Pastikan permintaan yang dikembalikan, dokumen yang belum ada, kualifikasi kedaluwarsa, tindak lanjut terbuka, dan penutupan yang belum lengkap tetap terlihat sampai hasilnya dikonfirmasi.
Tampilkan catatan di bawah dasbor manajemen
Manajer memerlukan ringkasan, namun karyawan dan operasi SDM memerlukan formulir, keputusan, penanggung jawab, tanggal, dan riwayat yang mendasarinya.
Master karyawan dan sejarah
Buka satu profil karyawan untuk melihat peran, jalur pelaporan, status kerja, kualitas catatan, serta perubahan, siklus hidup, cuti, kualifikasi, peninjauan, dan dokumen terkait.
Rencana bergabung, pindah, dan keluar
Gunakan satu rencana untuk mengoordinasikan orang-orang yang menyiapkan akses, peralatan, dokumen, pelatihan, serah terima, dan penutupan.
Cuti dan ketidakhadiran
Simpan permintaan, keputusan, penanggung jawab pengaturan pengganti, rencana serah terima, dan pengecualian saat kembali bekerja dalam satu catatan, bukan tersebar di chat dan kalender.
Kualifikasi dan ulasan
Pastikan bukti yang akan atau sudah kedaluwarsa serta tindakan pengembangan yang belum selesai terlihat oleh orang yang dapat menanganinya.
Berikan setiap acara karyawan yang berulang catatan kerja dan kondisi penyelesaian yang jelas
Gunakan peta ini untuk memutuskan apa yang termasuk dalam ruang kerja bersama dan apa yang tersisa dalam sistem spesialis.
| Acara karyawan | Catatan kerja | Keputusan atau penanggung jawab | Sinyal penyelesaian |
|---|---|---|---|
| Pemula baru | Catatan karyawan dan rencana orientasi | penanggung jawab SDM dan penanggung jawab tugas | Dokumen, akses, peralatan, serah terima manajer, dan induksi diverifikasi |
| Perubahan peran, manajer, atau lokasi | Permintaan perubahan karyawan | Peninjau bernama | Nilai yang disetujui diterapkan pada tanggal efektif dan riwayat yang disimpan |
| Cuti atau ketidakhadiran | Permintaan cuti dan rencana cakupan | Manajer atau penanggung jawab cuti | Keputusan dicatat, cakupan ditetapkan, dan pemeriksaan pengembalian selesai |
| Persyaratan kualifikasi atau kebijakan | Kualifikasi atau catatan dokumen | Peninjau bukti | Bukti diverifikasi, pembatasan dihapus, dan tanggal perpanjangan berikutnya dicatat |
| Tindak lanjut kinerja | Tinjauan dan catatan tindakan | Manajer dan penanggung jawab tindakan | Tindakan yang disepakati diselesaikan dengan bukti atau hambatan ditangani |
| Karyawan keluar | Rencana pelepasan | penanggung jawab SDM dan penanggung jawab tugas fungsional | Akses ditutup, peralatan dikembalikan, serah terima selesai, dan penutupan diverifikasi |
Bantu SDM dan manajer melakukan intervensi sebelum kesenjangan kecil menjadi sebuah penyerahan yang terlewatkan
Ruang kerja harus menjawab pertanyaan operasional, bukan hanya menghitung karyawan.
Catatan karyawan mana yang belum bisa dipercaya?
Menampilkan informasi yang hilang, perubahan yang tertunda, koreksi dokumen, bukti yang sudah kadaluarsa, dan catatan yang perlu ditinjau.
Apa yang menunggu keputusan?
Prioritaskan perubahan yang dikirimkan dan dikembalikan, permintaan cuti, hambatan siklus hidup, dan peninjau atau penanggung jawab diharapkan untuk bertindak.
Apa yang harus terjadi setelah persetujuan?
Pisahkan keputusan dari penerapan operasional sehingga akses, peralatan, dokumen, serah terima manajer, atau catatan induk tidak dapat dianggap lengkap.
SESUAIKAN PROSES DENGAN CARA KERJA TIM
Tingkatkan operasional karyawan seiring perubahan kebijakan dan peran
Administrator SDM atau operasi dapat menyesuaikan ruang kerja karyawan tanpa menunggu antrian pengembangan konvensional.
Aplikasi operasional karyawan yang penting dapat dibuat dalam hitungan jam dan disempurnakan dalam hitungan menit seiring tim mengetahui di mana pekerjaan terhenti.- 01Tambahkan bidang peran, lokasi, dokumen, atau ulasan saat bisnis memperkenalkan persyaratan baru.
- 02Ubah peninjau dan pemeriksaan penyelesaian untuk pembaruan sensitif karyawan.
- 03Buat antrean terfokus untuk pengelola, peninjau dokumen, atau penanggung jawab siklus hidup.
- 04Tambahkan rekaman terkait ketika tugas karyawan berulang memerlukan penanggung jawab dan riwayatnya sendiri.
Gunakan Jodoo untuk menjalankan operasional karyawan yang dapat disesuaikan di sekitar sistem pencatatan utama Anda
Jodoo cocok digunakan ketika SDM dan operasional memerlukan permintaan, keputusan, tugas, catatan, dan dasbor yang terhubung dan dapat berubah seiring dengan perubahan bisnis.
Koordinasikan pekerjaan sehari-hari setiap orang
Kelola perubahan karyawan, onboarding dan offboarding, serah terima cuti, kualifikasi, dokumen, tindakan peninjauan, pengecualian, dan antrean manajemen dalam satu ruang kerja yang terhubung.
Pertahankan penggajian dan layanan teregulasi di sistem sumbernya
Tetap gunakan sistem khusus untuk penggajian, tunjangan, pajak, pensiun, penyaringan, hukum, atau kebutuhan spesifik negara ketika sistem tersebut bertanggung jawab atas perhitungan, saran, atau pelaporan teregulasi.
Hubungkan handoff
Simpan pengidentifikasi sistem karyawan atau spesialis yang relevan sehingga tindakan yang disetujui dapat ditelusuri ke sistem yang pada akhirnya mencatat atau memprosesnya.
Apa yang harus diperiksa sebelum mengganti spreadsheet karyawan
Apa saja yang harus disertakan dalam perangkat lunak manajemen karyawan?
Minimal, itu harus menyediakan catatan karyawan yang dapat diandalkan, perubahan terkendali, tugas siklus hidup, dokumen, visibilitas cuti dan ketidakhadiran, kualifikasi, tindak lanjut peninjauan, izin, riwayat, dasbor, dan akses seluler yang sesuai untuk setiap peran.
Apakah software manajemen karyawan sama dengan HRIS?
Istilahnya tumpang tindih, namun HRIS biasanya menggambarkan sistem data SDM yang berwenang dan mungkin mencakup modul penggajian, tunjangan, waktu, dan kepatuhan. Jodoo adalah platform yang dapat dikonfigurasi untuk catatan karyawan dan alur kerja operasional; mempertahankan sistem spesialis ketika mereka memiliki perhitungan atau pengarsipan yang diatur.
Bisakah Jodoo mengganti spreadsheet karyawan?
Ya, jika spreadsheet melacak orang, status, tanggal, penanggung jawab, permintaan, dokumen, dan tindak lanjut. Jodoo menambahkan formulir yang terhubung, alur kerja, izin, pengiriman seluler, riwayat perubahan, dan tampilan langsung tanpa memaksa tim ke dalam satu templat yang kaku.
Bisakah karyawan memperbarui informasi mereka sendiri?
Anda dapat memberikan formulir terfokus untuk permintaan perubahan, cuti, dokumen, atau ucapan terima kasih dan mengarahkannya ke peninjau yang sesuai. Jangan berikan akses edit yang luas ke master karyawan ketika permintaan terkontrol lebih aman.
Apakah Jodoo menghitung gaji atau mengelola tunjangan?
Jodoo dapat mengumpulkan masukan, mengoordinasikan persetujuan, dan menyiapkan serah terima, namun halaman ini tidak mengklaim penghitungan gaji asli, pengajuan pajak, administrasi tunjangan, atau kepatuhan hukum spesifik negara.
LIHAT SISTEM MANAJEMEN KARYAWAN YANG BERJALAN
Berikan setiap perubahan karyawan penanggung jawab dan kondisi selesai yang jelas
Buka ruang kerja berisi data contoh, periksa catatan dan antrean karyawan, lalu sesuaikan bidang, alur kerja, izin, dan dasbor dengan tim Anda.
Buka aplikasi operasional karyawan