Beri karyawan cara yang jelas untuk mengajukan cuti. Tinjau cakupan pekerjaan, catat keputusan, dan hubungkan jam yang disetujui dengan saldo cuti yang tepat.
Login untuk melihat pratinjau. Pasang dengan data contoh untuk mencoba permintaan dan keputusan Anda sendiri.
Manajer membutuhkan lebih dari rentang tanggal. Mereka perlu mengetahui jam kerja yang seharusnya dijalani karyawan, apakah seseorang dapat menggantikan tugas penting, dan apakah jatah yang tepat masih tersedia.
Awalnya Leah meminta 30 jam. Formulir mencatat tanggal dan jam secara terpisah, sehingga manajer dapat menanyakan alasan jumlah yang diminta berbeda dari pola kerjanya.
Manajer mengembalikan permintaan yang sama. Leah mengubahnya menjadi tiga hari kerja dengan enam jam per hari dan mengirim ulang 18 jam. Koreksi tetap menjadi bagian dari riwayat.
Manajer memeriksa saldo yang dibukukan dan mencatat keputusan pengalihan pekerjaan. Persetujuan biasa diblokir jika jatah tidak mencukupi atau masih ada pekerjaan yang belum dialihkan.
Akun menunjukkan 24 jam yang dialokasikan dikurangi pemakaian 18 jam yang disetujui: tersisa 6 jam. Permintaan tertunda pada akun lain tidak mengubah hasil ini.
Ini adalah contoh ilustratif dari aplikasi yang berfungsi, bukan rekomendasi jatah cuti atau klaim hasil pelanggan.
Pilih akun yang sesuai, masukkan jam kerja terjadwal, dan jelaskan serah terima. Jika ada informasi yang kurang, perbaiki permintaan yang dikembalikan alih-alih memulai rangkaian email baru.
Jelajahi formulir permintaan →Tinjau tanggal, pemakaian saat ini, jam, dan pekerjaan yang perlu dialihkan. Setujui, tolak, atau kembalikan permintaan disertai penjelasan. Pengiriman formulir saja tidak menyetujui cuti.
Lihat langkah persetujuan dan koreksi →Simpan karyawan, kategori cuti, periode kebijakan, dan jam yang dialokasikan dalam satu catatan. Gunakan penyesuaian yang disetujui untuk mengubah jatah dan pembatalan terpisah untuk mengubah pemakaian.
Pahami buku besar saldo →Pasang dengan data contoh untuk memahami proses terlebih dahulu. Kemudian ganti catatan Karyawan fiktif, hubungkan akun anggota karyawan, dan selesaikan pengaturan berikut sebelum mengumpulkan permintaan nyata.
Satu catatan serah terima saja tidak lagi cukup untuk menunjukkan kepada manajer apakah shift yang berhadapan dengan pelanggan sudah dialihkan.
Aplikasi contoh menyediakan pilihan Pekerjaan penting harus dialihkan. Jika dipilih, kontak pengganti dan tenggat pada atau sebelum cuti dimulai wajib diisi. Peninjau melihat detail tersebut bersama catatan pengalihan yang ada; permintaan lain tidak perlu mengisi kolom tambahan.
Administrator dapat mengubah pilihan, kolom kontak, aturan tenggat, dan petunjuk peninjauan di Jodoo. Contoh menolak serah terima yang belum lengkap atau tenggat yang terlambat, lalu menerima permintaan yang telah diperbaiki. Perubahan koneksi payroll atau perhitungan jatah memerlukan peninjauan terpisah.
Permintaan yang disetujui menjadi pemakaian cuti. Untuk membatalkannya, kirim pembatalan terhubung. Persetujuan pembatalan mengubah dampak pemakaian menjadi nol; penolakan mempertahankan jam terpakai. Dengan begitu, ‘karyawan meminta pembatalan’ berbeda dari ‘manajer menyetujui pembatalan’.
Jelaskan alokasi, jam terpakai, dan dampak pembatalan.
Unduh buku kerja dengan akun, permintaan, dan rumus saldo contoh.
Gunakan contoh waktu dan serah terima yang ringkas untuk ketidakhadiran singkat.
Beri tahu atasan, atur pengganti, dan tindak lanjuti kepulangan.
Kumpulkan pekerjaan terdampak dan waktu yang diketahui tanpa mewajibkan perkiraan tanggal kembali.
Tentukan apakah Anda membutuhkan proses yang dapat dikonfigurasi, perangkat khusus cuti, atau rangkaian HR.
Jodoo cocok jika tim perlu mengubah kolom permintaan, tahap peninjauan, informasi pengalihan pekerjaan, dan tampilan operasional tanpa memesan aplikasi terpisah untuk setiap perubahan.
Sistem khusus cuti atau HR mungkin lebih tepat jika akrual otomatis, kalender hari libur, pembukuan payroll, administrasi cuti menurut peraturan, atau aturan shift kompleks menjadi kebutuhan utama. Fungsi tersebut tidak tersedia secara bawaan dalam aplikasi contoh ini.
Login untuk melihat pratinjau templat dan memasangnya dengan data contoh agar Anda dapat mencoba permintaan sendiri. Konfigurasikan anggota, akun, dan izin sebelum mengundang karyawan. Contoh menggunakan perhitungan dan otomatisasi lanjutan; pastikan paket Anda mendukungnya setelah masa evaluasi. Lihat paket Jodoo.
Tidak. Dalam aplikasi ini, permintaan tertunda dan yang dikembalikan tidak mengurangi jam. Pemakaian baru dibukukan setelah persetujuan selesai. Dengan begitu, waktu yang diminta tetap terpisah dari cuti yang telah disepakati.
Tidak. Masukkan jam kerja terjadwal karyawan selama periode yang diminta. Tanggal, pola kerja, dan penjelasan membantu peninjau memeriksa jumlah tersebut. Kalender hari libur dan aturan akrual otomatis perlu dikonfigurasi terpisah atau ditangani sistem cuti khusus.
Ya. Administrator menyimpan peninjau pada akun cuti, dan permintaan baru mengambil peninjau dari akun yang dipilih. Tetapkan ulang tugas yang sudah terbuka secara eksplisit; jangan berasumsi perubahan akun otomatis mengalihkan pekerjaan yang ada.
Informasi tersebut tidak diperlukan untuk merencanakan pengganti. Gunakan tampilan ketersediaan berisi nama dan tanggal, lalu batasi akses ke detail permintaan. Contoh menggunakan orang fiktif. Konfigurasikan dan uji akses karyawan serta manajer sebelum menyimpan informasi pribadi.
Tidak. Manajemen cuti menangani waktu tidak masuk yang diminta dan disepakati. Pelacak waktu mencatat jam kerja, biasanya untuk timesheet, biaya, atau payroll. Pertahankan definisi yang berbeda meskipun catatannya nanti dihubungkan.
