Kumpulkan detail yang berguna
Abadikan identitas, organisasi, jenis pendaftaran, pilihan, kebutuhan akses atau diet, persetujuan, dan informasi kontak yang diperlukan untuk tindak lanjut.
REGISTRASI DAN CHECK-IN ACARA
Event registration and check-in operations from signup to arrival
Kumpulkan detail yang benar-benar dibutuhkan tim acara, selesaikan catatan yang tidak lengkap atau duplikat sebelum acara, periksa orang dengan cepat, dan pertahankan kehadiran serta tindak lanjut tanpa mengekspor antar alat yang tidak terhubung.
Terbaik untuk pendaftaran acara internal, undangan, atau yang dapat dikonfigurasi serta alur kedatangan. Hubungkan tiket spesialis ketika penjualan publik, pembayaran, denah tempat duduk, kios, atau produksi lencana lanjutan menjadi pusat.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa catatan contoh fiksi. Instal salinan sebelum mengatur akses tim, aturan tempat, dan data Anda sendiri.
Geser atau gulir tab untuk melihat tampilan lebih banyak.
Beforeselesaikan duplikat dan detail yang hilang
At entrykonfirmasi kedatangan atau buka pengecualian
Afterpertahankan kehadiran dan tindak lanjut
Rancang pintu masuk berdasarkan pengecualian yang memperlambatnya
Siapkan catatan peserta yang bersih, gunakan tampilan ponsel yang fokus, pindai QR atau kode batang yang sesuai, dan berikan peserta yang belum terverifikasi seorang penanggung jawab tanpa membuat check-in yang sudah selesai.
Selesaikan pengecualian sebelum mencapai pintu masuk
Garis check-in yang cepat bergantung pada catatan peserta yang bersih, aturan kedatangan yang jelas, dan pengecualian yang terlihat—tidak hanya kotak pencarian yang lebih cepat.
Siapkan daftar peserta
Temukan duplikat, catatan yang tidak lengkap, pergerakan daftar tunggu, pembatalan, kebutuhan akses khusus, dan detail partisipasi yang hilang sebelum kedatangan.
Check-in di titik yang tepat
Gunakan tampilan ponsel atau desktop yang fokus untuk mengonfirmasi kedatangan, waktu, pintu masuk, kredensial, dan masalah apa pun yang membutuhkan bantuan.
Pertahankan kehadiran dan tindak lanjut
Simpan status akhir, tidak hadir, masalah, tindakan dukungan, atau komunikasi pasca-acara pada catatan peserta yang sama.
Tunjukkan kepada tim kedatangan hanya perubahan yang memengaruhi tindakan berikutnya
Tampilan pintu masuk seharusnya lebih cepat dan sederhana dibandingkan dengan catatan pendaftaran sambil tetap menjaga akses ke detail yang mendasarinya.
Diharapkan dan siap
Konfirmasi peserta, keluarkan kredensial atau arahan yang sesuai, dan catat waktu serta titik kedatangan.
Catatan ditemukan, tindakan diperlukan
Tampilkan pengecualian akses, makanan, persetujuan, referensi pembayaran, tim, atau detail pendaftaran ke pemilik dukungan yang tepat.
Catatan tidak siap atau tidak ditemukan
Buat pengecualian yang dapat dipertanggungjawabkan tanpa menciptakan catatan bersih atau kehilangan orang yang menunggu di pintu masuk.
Rancang catatan berdasarkan keputusan yang dibuat di pintu masuk
Kumpulkan konteks yang cukup untuk membantu, tetapi pertahankan interaksi check-in aktif tetap fokus.
| Momen | Informasi penting | Tindakan selanjutnya |
|---|---|---|
| Sebelum acara | Identitas, jenis, pilihan, kebutuhan, status, kontak | Selesaikan duplikat, detail yang hilang, daftar tunggu, dan kebutuhan akses |
| Saat kedatangan | Nama, organisasi, kredensial, pintu masuk, status saat ini | Konfirmasi kedatangan atau buka pengecualian |
| Selama acara | Masalah, lokasi, tuan rumah atau pemilik dukungan | Tanggapi tanpa kehilangan konteks peserta |
| Setelah acara | Kehadiran, tidak hadir, pengecualian, tindak lanjut | Laporkan dan tingkatkan acara berikutnya |
Ukur alur dan penanganan pengecualian, bukan hanya volume pendaftaran
Wawasan kehadiran seharusnya membantu meningkatkan acara berikutnya dan pengalaman tamu saat ini.
Progres kedatangan
Jumlah yang diharapkan, yang sudah check-in, terlambat, dibatalkan, tidak hadir, dan pengecualian berdasarkan pintu masuk, jenis, atau jendela waktu.
Kualitas data
Duplikasi, informasi yang hilang, kebutuhan akses yang belum terpenuhi, dan keputusan daftar tunggu yang mengancam kelancaran kedatangan.
Tindak lanjut pengalaman
Masalah antrean yang memerlukan tindakan dari tuan rumah, tempat, aksesibilitas, keamanan, atau respons setelah acara.
SESUAIKAN KEDATANGAN DENGAN ACARA DAN PINTU MASUK
Sesuaikan pendaftaran dan kedatangan tanpa membangun ulang platform acara
Tim acara dapat mengubah formulir dan tampilan operasional seiring perubahan audiens dan aturan venue.
Formulir, aturan, atau perubahan tampilan yang fokus seringkali dapat dikonfigurasi dan diuji dalam puluhan menit hingga beberapa jam, sementara integrasi tiket dan kontrol identitas memerlukan waktu lebih lama.- Tambahkan jenis pendaftaran, persetujuan, kebutuhan akses, pilihan sesi, atau instruksi kedatangan.
- Rutekan catatan yang tidak lengkap atau yang membutuhkan penanganan intensif ke pemilik yang tepat.
- Buat tampilan masuk yang siap digunakan di ponsel dan gunakan pemindaian QR atau barcode jika pengidentifikasi acara mendukungnya.
- Tambahkan dasbor untuk kedatangan, pengecualian, tidak hadir, atau dukungan akses.
Gunakan Jodoo untuk operasi peserta yang dapat dikonfigurasi, bukan untuk perdagangan tiket spesialis
Jodoo berguna ketika data pendaftaran memerlukan tinjauan khusus, kedatangan, kehadiran, dan tindak lanjut. Simpan penjualan tiket volume tinggi dan pemrosesan pembayaran di platform yang dibuat khusus untuk tujuan tersebut.
Jodoo cocok
Bidang pendaftaran khusus, acara internal atau undangan, antrean pengecualian, check-in seluler, kehadiran, tindak lanjut, dan koneksi ke operasi acara yang lebih luas.
Platform spesialis yang sesuai
Toko tiket publik, peta kursi, penyelesaian pembayaran, aturan pengembalian dana, pencetakan lencana yang kompleks, aplikasi peserta, dan otomatisasi pemasaran skala besar.
Terhubung saat diperlukan
Loloskan pendaftaran yang stabil atau referensi tiket ke Jodoo ketika platform lain mengelola perdagangan, lalu koordinasikan pekerjaan operasional spesifik lokasi.
Pertanyaan yang diajukan tim front-of-house sebelum hari acara
Apa itu perangkat lunak check-in acara?
Ini membantu staf menemukan peserta, mengonfirmasi kedatangan, mencatat waktu dan pintu masuk, menangani pengecualian, dan melaporkan kehadiran menggunakan data registrasi yang dipersiapkan sebelum acara.
Apakah Jodoo dapat menangani pendaftaran dan check-in acara secara bersamaan?
Ya. Sebuah pengajuan dapat menjadi catatan peserta yang digunakan untuk tinjauan, penanganan pengecualian, kedatangan, kehadiran, dan tindak lanjut.
Apakah staf dapat melakukan check-in orang dari telepon?
Ya. Contoh tersebut mencakup tampilan ponsel yang terfokus, dan formulir Jodoo dapat menggunakan pemindaian QR atau barcode untuk menangkap atau menemukan pengenal acara. Uji format kode, perangkat, peramban, konektivitas, dan jalur pengecualian yang tepat yang digunakan di pintu masuk Anda.
Apakah Jodoo menjual tiket acara?
Tidak sebagai platform tiket spesialis asli. Gunakan untuk operasi peserta yang dapat dikonfigurasi atau hubungkan referensi tiket dari platform yang memiliki penjualan dan pembayaran.
Bagaimana pendaftaran yang duplikat atau tidak lengkap ditangani?
Gunakan antrean yang difilter, kepemilikan, status, dan bidang tindak lanjut sehingga catatan diselesaikan sebelum kedatangan, bukan ditemukan di jalur check-in.
IKUTI PESERTA DARI PENDAFTARAN HINGGA KEDATANGAN
Buka aplikasi pendaftaran dan check-inBuka alur kerja peserta dan check-in yang sudah terisi
Periksa catatan terdaftar, sudah check-in, tidak lengkap, duplikat, dan pengecualian, lalu sesuaikan formulir dan tampilan kedatangan untuk acara berikutnya.