Karyawan dan tim
Filter kehadiran berdasarkan karyawan, tim, atasan, atau pola kerja tanpa mencampur data antarorang.
PERANGKAT LUNAK PELACAKAN KEHADIRAN KARYAWAN
Employee attendance tracking software with reasons and resolution history
Berikan riwayat yang jelas kepada karyawan dan atasan mengenai jadwal, catatan waktu aktual, masalah, keputusan koreksi, cuti yang disetujui, dan penyelesaian akhir.
Tampilan riwayat karyawan memperlihatkan catatan dari hari ke hari, sementara antrean atasan hanya menampilkan masalah kehadiran yang memerlukan tindakan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Lihat rincian hari kerja di balik setiap status kehadiran
Pelacak kehadiran karyawan yang bermanfaat tidak sekadar menghitung hari hadir dan tidak hadir. Atasan dapat memahami jadwal, catatan aktual, masalah, respons, dan penyelesaiannya tanpa mencari di beberapa file.
- 01
Terjadwal
Mulai dari pola kerja karyawan, shift yang ditetapkan, tanggal, jadwal, dan lokasi.
- 02
Tercatat
Catat waktu masuk pertama, waktu pulang terakhir, dan informasi sumber yang membantu menjelaskan hari tersebut.
- 03
Diklasifikasikan
Tandai hari sebagai tepat waktu, terlambat, tidak hadir, pulang lebih awal, lupa mencatat waktu, atau tidak masuk karena cuti maupun hari libur.
- 04
Ditinjau
Tetapkan penanggung jawab masalah dan simpan penjelasan karyawan, respons atasan, serta keputusan koreksi.
- 05
Diselesaikan
Simpan hasil yang disetujui dan tanggal penerapan dalam riwayat tanpa menimpa catatan waktu asli.
Jadikan riwayat kehadiran bermanfaat bagi karyawan dan atasan
Total bulanan berguna, tetapi belum cukup untuk menjelaskan alasan suatu hari ditandai terlambat atau suatu koreksi ditolak.
Jadwal dibandingkan realisasi
Tampilkan waktu terjadwal dan waktu aktual secara berdampingan agar hasilnya mudah dipahami.
Status masalah kehadiran
Tampilkan hari yang perlu ditindaklanjuti, menunggu koreksi, atau sudah diselesaikan.
Riwayat keputusan
Simpan komentar peninjau dan tanggal penerapan untuk catatan yang dikoreksi.
Izin tidak masuk yang disetujui
Gunakan referensi cuti dan hari libur untuk menjelaskan ketidakhadiran terencana agar tidak dihitung sebagai ketidakhadiran tanpa keterangan.
Status periode
Jelaskan apakah catatan masih dapat diedit, siap diserahkan ke tim penggajian, sudah diekspor, atau sudah ditutup.
Periksa riwayat di balik setiap status karyawan
Contoh ini menghubungkan jadwal, catatan waktu, masalah kehadiran, dan keputusan dengan karyawan serta hari terkait.
riwayat karyawan
Setiap karyawan fiktif memiliki pola kerja, hasil kehadiran harian, masalah, dan catatan yang sudah diselesaikan untuk diperiksa.
status tindak lanjut
Atasan dapat membedakan hari yang perlu ditindaklanjuti, menunggu koreksi, dan sudah diselesaikan.
jejak koreksi yang diterapkan
Catatan asli, pengajuan, keputusan, dan hasil yang diterapkan tetap terlihat sehingga setiap perubahan dapat ditelusuri.
Gunakan catatan untuk memulai pembicaraan yang tepat
Perangkat lunak kehadiran seharusnya mendukung respons operasional yang jelas, bukan otomatis menjadikan setiap masalah sebagai dasar penilaian kinerja.
Minta fakta yang belum tersedia
Untuk waktu yang belum tercatat, peninjau memerlukan waktu yang diajukan dan keterangan pendukung sebelum mengambil keputusan.
Bedakan pola berulang dari kejadian tunggal
Satu kali terlambat dan keterlambatan berulang yang belum terselesaikan memerlukan tindak lanjut yang berbeda.
Hormati izin tidak masuk yang sudah disetujui
Hubungkan catatan cuti dan hari libur sebelum meneruskan dugaan ketidakhadiran ke penanganan lebih lanjut.
Terapkan kebijakan organisasi Anda
Pastikan fakta dan keputusan dapat ditelusuri, sementara organisasi Anda menetapkan dan menerapkan kebijakan serta kewajiban hukumnya.
Tinjau hanya hari yang memerlukan keputusan
Atasan harus dapat menemukan masalah berdasarkan status dan penanggung jawab tanpa memeriksa semua catatan kehadiran yang sudah lengkap.
Perlu tindak lanjut
Hasil sudah tercatat, tetapi atasan masih perlu memahami atau menanggapinya.
Menunggu koreksi
Karyawan telah mengajukan koreksi waktu; peninjau harus menyetujui, mengembalikan, atau menolaknya.
Diselesaikan
Penjelasan atau koreksi yang disetujui sudah dicatat dan hari tersebut dapat diproses untuk penutupan.
Periode ditutup
Hasil yang ditinjau sudah diserahkan; perubahan berikutnya harus melalui proses penyesuaian yang jelas.
Gunakan riwayat kehadiran untuk memahami kejadian, bukan mengawasi karyawan
Catatan karyawan yang berguna menjawab apa yang terjadi dan bagaimana penyelesaiannya tanpa mengumpulkan aktivitas yang tidak relevan.
Perlihatkan rincian hari kerja kepada karyawan
Sajikan jadwal, catatan waktu, status, dan hasil koreksi dengan jelas.
Kumpulkan hanya informasi yang diperlukan
Jangan menambahkan tangkapan layar, rekaman penekanan tombol, atau lokasi berkelanjutan jika keputusan kehadiran tidak memerlukannya.
Terapkan kebijakan melalui pihak yang berwenang
Sistem menyimpan fakta dan keputusan; organisasi Anda tetap bertanggung jawab atas kebijakan dan peninjauan hukum.
Sesuaikan informasi yang perlu dilihat karyawan dan atasan
Pertahankan riwayat yang sama sambil menyesuaikan kolom, pilihan, peninjau, dan tampilan untuk setiap peran.
- Tambahkan kolom pola kerja atau lokasi.
- Wajibkan keterangan pendukung untuk koreksi waktu masuk atau pulang yang tidak tercatat.
- Batasi tampilan atasan hanya pada tim yang dipimpinnya.
- Tambahkan tampilan berfilter untuk hari yang belum diselesaikan.
Pertanyaan tentang pelacakan kehadiran karyawan
Jawaban tentang koreksi, cuti yang disetujui, tampilan atasan, dan kepercayaan karyawan.
Apakah pelacakan kehadiran karyawan sama dengan pencatatan waktu kerja?
Tidak. Kehadiran membandingkan jadwal kehadiran dengan catatan waktu aktual dan masalah yang terjadi. Pencatatan waktu kerja menjelaskan proyek, pekerjaan, klien, atau aktivitas yang menggunakan jam tersebut.
Apakah pelacak harus menyimpan catatan waktu asli setelah koreksi?
Ya. Bedakan catatan waktu asli, pengajuan karyawan, keputusan peninjau, dan hasil yang diterapkan agar perubahan dapat dijelaskan.
Bagaimana cuti yang disetujui sebaiknya ditampilkan?
Gunakan referensi cuti yang disetujui atau hari libur untuk menjelaskan hari tersebut. Jangan menghitung ketidakhadiran terencana sebagai ketidakhadiran tanpa keterangan.
Apakah atasan dapat melihat hanya hari yang belum diselesaikan?
Ya. Antrean masalah berfilter dapat menampilkan keterlambatan, ketidakhadiran, waktu yang belum tercatat, koreksi yang tertunda, dan catatan lain yang memerlukan tindakan.
Berikan riwayat yang mudah dipahami kepada setiap karyawan
Gunakan ruang kerja yang sudah berisi data untuk menguji hari tepat waktu, keterlambatan, waktu yang belum tercatat, cuti yang disetujui, dan koreksi yang diterapkan.
Gunakan aplikasi kehadiran karyawan ↗