Nhân viên và nhóm
Lọc chấm công theo nhân viên, nhóm, quản lý hoặc chế độ làm việc mà không trộn lẫn nhiều người.
PHẦN MỀM THEO DÕI CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN
Employee attendance tracking software with reasons and resolution history
Cung cấp cho nhân viên và quản lý lịch sử rõ ràng về thời gian dự kiến, sự kiện thực tế, sai lệch, quyết định điều chỉnh, nghỉ đã duyệt và kết quả cuối cùng.
Giao diện lịch sử giữ hồ sơ từng ngày dễ xem, còn hàng đợi quản lý chỉ tách ra các sai lệch thực sự cần hành động.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Xem chi tiết ngày làm việc đằng sau từng trạng thái chấm công
Một công cụ theo dõi chấm công hữu ích không chỉ đếm ngày có mặt và vắng mặt. Nó giúp quản lý hiểu lịch, sự kiện thực tế, sai lệch, phản hồi và cách xử lý mà không phải tìm qua nhiều tệp.
- 01
Dự kiến
Bắt đầu từ chế độ làm việc, ca được phân, ngày, giờ dự kiến và địa điểm của nhân viên.
- 02
Đã ghi nhận
Lưu lần vào ca đầu tiên, lần ra ca cuối cùng và mọi thông tin nguồn giúp giải thích ngày làm việc.
- 03
Đã phân loại
Đánh dấu ngày đúng giờ, đi muộn, vắng mặt, về sớm, quên chấm công hoặc đã được giải thích bằng nghỉ phép/ngày lễ.
- 04
Đã rà soát
Chỉ định người phụ trách sai lệch và lưu giải trình của nhân viên, phản hồi của quản lý cùng quyết định điều chỉnh.
- 05
Đã xử lý
Lưu kết quả đã duyệt và ngày áp dụng trong lịch sử thay vì ghi đè sự kiện ban đầu.
Biến lịch sử chấm công thành thông tin hữu ích cho cả nhân viên và quản lý
Số tổng theo tháng hữu ích, nhưng chưa đủ khi có người hỏi vì sao một ngày bị ghi là đi muộn hoặc vì sao điều chỉnh bị từ chối.
Dự kiến và thực tế
Đặt thời gian theo lịch và thời gian thực tế cạnh nhau để kết quả dễ hiểu.
Trạng thái sai lệch
Cho biết ngày nào cần theo dõi, đang chờ điều chỉnh hoặc đã xử lý.
Lịch sử quyết định
Lưu nhận xét của người xét duyệt và ngày áp dụng đối với hồ sơ đã điều chỉnh.
Thời gian nghỉ đã duyệt
Dùng tham chiếu nghỉ phép và ngày lễ để giải thích thời gian nghỉ dự kiến, thay vì tính là vắng mặt không lý do.
Trạng thái kỳ công
Nêu rõ hồ sơ còn được chỉnh sửa, đã sẵn sàng tính lương, đã xuất hay đã chốt.
Xem lịch sử đằng sau từng trạng thái của nhân viên
Ví dụ liên kết lịch làm việc, sự kiện, sai lệch và quyết định với đúng người và ngày.
lịch sử nhân viên
Mỗi nhân viên giả lập đều có chế độ làm việc, kết quả theo ngày, sai lệch và hồ sơ đã xử lý để kiểm tra.
trạng thái cần theo dõi
Các ngày cần theo dõi, đang chờ điều chỉnh và đã xử lý vẫn được phân biệt rõ trong giao diện của quản lý.
dấu vết điều chỉnh đã áp dụng
Sự kiện ban đầu, yêu cầu, quyết định và kết quả sau điều chỉnh đều được lưu lại thay vì biến thành một chỉnh sửa không để lại dấu vết.
Dùng hồ sơ để bắt đầu đúng cuộc trao đổi
Phần mềm chấm công cần hỗ trợ phản hồi vận hành rõ ràng, không tự động biến mọi sai lệch thành đánh giá hiệu suất.
Yêu cầu bổ sung dữ kiện còn thiếu
Trường hợp quên chấm công cần có thời gian đề nghị và bối cảnh trước khi người xét duyệt ra quyết định.
Phân biệt xu hướng lặp lại với sự kiện đơn lẻ
Một lần đi muộn và việc đi muộn lặp lại chưa xử lý cần cách theo dõi khác nhau.
Tôn trọng thời gian nghỉ đã được duyệt
Liên kết hồ sơ nghỉ phép và ngày lễ trước khi nâng mức xử lý một trường hợp tưởng là vắng mặt.
Áp dụng chính sách của chính tổ chức bạn
Giữ dữ kiện và quyết định có thể truy vết trong khi tổ chức tự xác định và thực thi chính sách cùng nghĩa vụ pháp lý.
Chỉ rà soát những ngày cần quyết định
Quản lý phải tìm được sai lệch theo trạng thái và người phụ trách thay vì dò qua mọi hồ sơ chấm công đã hoàn tất.
Cần theo dõi
Đã có kết quả nhưng quản lý vẫn cần tìm hiểu hoặc phản hồi.
Đang chờ điều chỉnh
Nhân viên đã đề nghị thời gian điều chỉnh; người xét duyệt phải phê duyệt, trả lại hoặc từ chối.
Đã xử lý
Giải trình hoặc điều chỉnh đã duyệt được ghi lại và ngày công có thể chuyển sang bước chốt.
Kỳ đã chốt
Kết quả đã rà soát được bàn giao; thay đổi sau đó phải đi qua quy trình điều chỉnh rõ ràng.
Dùng lịch sử chấm công để giải thích, không phải để giám sát
Một hồ sơ nhân viên hữu ích cho biết điều gì đã xảy ra và được xử lý ra sao mà không thu thập hoạt động không liên quan.
Cho nhân viên thấy rõ ngày làm việc của mình
Trình bày thời gian dự kiến, sự kiện đã ghi nhận, trạng thái và kết quả điều chỉnh theo cách dễ hiểu.
Chỉ thu thập bối cảnh thực sự cần thiết
Không thêm ảnh chụp màn hình, thao tác bàn phím hoặc vị trí liên tục nếu quyết định chấm công không cần đến chúng.
Áp dụng chính sách thông qua người có thẩm quyền
Hệ thống lưu giữ dữ liệu và quyết định; tổ chức của bạn vẫn chịu trách nhiệm về chính sách và rà soát pháp lý.
Điều chỉnh thông tin nhân viên và quản lý cần xem
Giữ nguyên lịch sử trong khi thay đổi trường dữ liệu, lựa chọn, người xét duyệt và giao diện theo từng vai trò.
- Thêm trường chế độ làm việc hoặc địa điểm.
- Yêu cầu nêu rõ bối cảnh khi đề nghị điều chỉnh trường hợp quên chấm công.
- Chỉ cho quản lý xem đội ngũ của mình.
- Thêm giao diện lọc các ngày chưa xử lý.
Câu hỏi về theo dõi chấm công nhân viên
Giải đáp về điều chỉnh, nghỉ phép đã duyệt, giao diện quản lý và niềm tin của nhân viên.
Theo dõi chấm công nhân viên có giống theo dõi thời gian không?
Không. Chấm công đối chiếu sự hiện diện dự kiến với sự kiện thực tế và sai lệch. Theo dõi thời gian giải thích dự án, công việc, khách hàng hoặc hoạt động nào đã sử dụng số giờ đó.
Công cụ theo dõi có nên giữ lần chấm công gốc sau khi điều chỉnh không?
Có. Hãy phân biệt sự kiện ban đầu, yêu cầu của nhân viên, quyết định xét duyệt và kết quả áp dụng để thay đổi luôn có thể giải thích.
Nghỉ phép đã duyệt nên hiển thị thế nào?
Dùng tham chiếu nghỉ phép hoặc ngày lễ đã duyệt để giải thích ngày đó. Không tính thời gian nghỉ dự kiến là vắng mặt không lý do.
Quản lý có thể chỉ xem những ngày chưa xử lý không?
Có. Hàng đợi sai lệch được lọc có thể hiển thị các hồ sơ đi muộn, vắng mặt, quên chấm công, đang chờ điều chỉnh và những trường hợp cần xử lý khác.
Cho mỗi nhân viên một lịch sử dễ hiểu
Dùng không gian có sẵn dữ liệu để thử ngày đúng giờ, đi muộn, quên chấm công, nghỉ đã duyệt và điều chỉnh đã áp dụng.
Dùng ứng dụng chấm công nhân viên ↗