Siapa yang belum menerima tanggapan?
Laporan Maya menunggu atasan. Pastikan tanggapan tersebut tetap terlihat, jangan berasumsi pengiriman formulir otomatis memberi tahu orang yang tepat.
Perangkat lunak pelacakan ketidakhadiran karyawan
Lacak ketidakhadiran dan pastikan pekerjaan tetap tertangani
Tanggapi ketidakhadiran mendadak. Hubungkan laporan, pekerjaan mendesak, penanggung jawab pengganti, dan tindak lanjut kembali bekerja tanpa mengubahnya menjadi persetujuan cuti tahunan.
Login untuk melihat pratinjau. Pasang dengan data contoh untuk mencoba laporan dan tugas pengalihan pekerjaan Anda sendiri.
Mulailah dari pekerjaan yang tidak dapat menunggu
Ketidakhadiran mendadak menimbulkan beberapa pertanyaan berbeda. Laporan dapat sudah diakui sementara shift belum mendapat pengganti. Perkiraan tanggal kembali dapat berlalu tanpa karyawan benar-benar kembali.
Pekerjaan mana yang belum memiliki pengganti?
Pemeriksaan pengiriman Noah membutuhkan perhatian. Membuat penugasan pengganti adalah awal serah terima, bukan bukti seseorang telah menerimanya.
Kepulangan siapa yang perlu ditindaklanjuti?
Perkiraan tanggal kembali telah lewat pada salah satu laporan contoh. Hubungi karyawan melalui saluran yang disepakati dan perbarui catatan; jangan menyimpulkan kepulangan dari kalender.
Buat serah terima pekerjaan secara jelas
Jelaskan pekerjaan yang dapat diterima orang lain. “Gantikan Noah” kurang berguna dibanding “Selesaikan pemeriksaan pengiriman pagi sebelum serah terima pukul 10:00.”
- 1
Sebutkan pekerjaannya
Hubungkan penugasan dengan laporan ketidakhadiran. Catat tugas atau shift, waktu pengganti dibutuhkan, tingkat urgensi, dan calon penanggung jawab.
- 2
Minta penanggung jawab menerimanya
Orang yang dipilih menerima tugas konfirmasi. Sampai ia menanggapi, penugasan tetap berada di antrean menunggu penerimaan.
- 3
Pisahkan penerimaan dari penyelesaian
Setelah diterima, tugas penyelesaian diberikan. Atasan dapat membedakan ‘seseorang bersedia mengerjakannya’ dari ‘pekerjaan telah selesai’.
Aplikasi mengoordinasikan orang dan tugas. Aplikasi tidak otomatis memilih pengganti yang berkualifikasi, mengoptimalkan tingkat staf, atau memeriksa batasan ketenagakerjaan.
Buat laporan pertama tetap singkat
Kumpulkan karyawan, awal ketidakhadiran, pihak yang melapor, kategori umum, dan pekerjaan mendesak. Sediakan pilihan ‘tanggal kembali belum diketahui’ agar pelapor tidak perlu mengarang tanggal. Atasan yang ditetapkan untuk karyawan menerima tugas tanggapan.
Lihat formulir laporan ketidakhadiranSelesaikan tindak lanjut, bukan hanya entri kalender
- Perkiraan kembali berubah
- Perbarui perkiraan tanggal atau catat bahwa tanggal masih belum diketahui. Tinjau penugasan pengganti yang mungkin berakhir terlalu cepat.
- Karyawan kembali bekerja
- Buat tindak lanjut kepulangan yang terhubung dengan tanggal aktual. Cantumkan hanya pengaturan operasional yang dibutuhkan atasan penanggung jawab.
- Masih diperlukan tindak lanjut
- Pastikan tanggal berikutnya dan tindakan yang disepakati tetap terlihat. Peninjauan yang selesai memperbarui catatan ketidakhadiran awal.
- Tindak lanjut selesai
- Tutup tindak lanjut operasional sambil mempertahankan laporan, pengalihan pekerjaan, dan tanggapan yang tercatat. Ini bukan penilaian kesehatan untuk bekerja.
Sesuaikan laporan dengan pekerjaan tim Anda
Mulai dari serah terima
Tim dukungan pelanggan membutuhkan antrean dan waktu serah terima; tim pengiriman membutuhkan rute, pemeriksaan muatan, atau serah terima terjadwal.
Sesuaikan laporan dan penugasan
Administrator dapat mengubah kolom pekerjaan terdampak, pilihan urgensi, tampilan atasan, dan petunjuk tugas pengganti di Jodoo. Hubungan antara laporan dan penugasan tetap dipertahankan.
Sebelum mengundang staf, hubungkan anggota nyata ke catatan Karyawan dan tetapkan grup akses pelapor, atasan, serta pengganti. Uji setiap peran dengan akun sendiri. Contoh publik menggunakan orang fiktif dan tidak menjamin konfigurasi privasi organisasi Anda.
Ketidakhadiran mendadak, cuti terencana, atau jam kerja?
Cuti tahunan atau izin terencana →
Gunakan permintaan, keputusan persetujuan, dan akun cuti yang berlaku.
Sisa jatah PTO atau cuti sakit →
Periksa kredit akun dan jam terpakai, bukan jumlah laporan ketidakhadiran.
Ini adalah aplikasi ketidakhadiran operasional dan pengalihan pekerjaan. Payroll, pencatatan masuk kerja, kasus cuti menurut peraturan, sertifikasi medis, dan penilaian disiplin otomatis berada di luar cakupan sistem.
Untuk mencatat pekerjaan yang dilakukan, jelajahi pelacakan waktu karyawan →
Pertanyaan tentang ketidakhadiran dan pengalihan pekerjaan
Dapatkah atasan melaporkan ketidakhadiran untuk orang lain?
Ya. Laporan menyediakan pilihan karyawan atau atasan yang mewakili. Tetapkan grup akses pelaporan atasan dengan sengaja agar staf tidak mendapat akses tanpa batas ke catatan satu sama lain.
Bagaimana jika karyawan tidak tahu kapan akan kembali?
Pilih ‘Belum diketahui’ dan biarkan perkiraan tanggal kosong. Tetapkan atasan yang bertanggung jawab dan pengaturan komunikasi yang sesuai. Perbarui laporan yang sama saat situasi lebih jelas.
Apakah pengakuan laporan berarti pekerjaan terdampak sudah dialihkan?
Tidak. Pengakuan mencatat tanggapan atasan. Penugasan pengganti memiliki penanggung jawab, penerimaan, dan tugas penyelesaiannya sendiri, sehingga serah terima yang belum selesai tidak tersembunyi oleh laporan yang telah diakui.
Dapatkah aplikasi ini menggantikan mesin absensi atau sistem payroll?
Tidak. Aplikasi mengoordinasikan laporan, pengganti, dan tindak lanjut kembali bekerja. Aplikasi tidak menghitung jam kerja, pembayaran menurut peraturan, potongan payroll, atau kelayakan medis.
Haruskah laporan ketidakhadiran mengurangi saldo PTO?
Tidak secara otomatis. Laporan mendadak dan pemakaian cuti yang diatur kebijakan adalah catatan berbeda. Tentukan kategori serta jatah melalui proses HR sebelum menghubungkan kedua sistem.