Сотрудник и команда
Фильтруйте посещаемость по сотруднику, команде, руководителю или режиму работы, не смешивая данные разных людей.
ПРОГРАММА УЧЁТА ПОСЕЩАЕМОСТИ СОТРУДНИКОВ
Employee attendance tracking software with reasons and resolution history
Предоставьте сотрудникам и руководителям понятную историю планового времени, фактических отметок, отклонений, решений по корректировкам, согласованных отпусков и итогового урегулирования.
История сотрудника сохраняет записи по дням, а очередь руководителя выделяет только отклонения, требующие действий.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Узнайте, что стоит за каждым статусом посещаемости
Полезный инструмент учёта посещаемости делает больше, чем подсчитывает дни присутствия и отсутствия. Он помогает руководителю понять график, фактические отметки, отклонение, предпринятые действия и решение без поиска в нескольких файлах.
- 01
План
Начните с режима работы сотрудника, назначенной смены, даты, планового времени и места.
- 02
Факт
Фиксируйте первую отметку о приходе, последнюю отметку об уходе и сведения об источнике, помогающие понять данные за день.
- 03
Итог дня
Укажите итог: вовремя, опоздание, отсутствие, ранний уход, пропущенная отметка либо отсутствие по причине отпуска или праздничного дня.
- 04
Проверено
Назначьте ответственного за отклонение и сохраните пояснение сотрудника, действия руководителя и решение по корректировке.
- 05
Урегулировано
Сохраняйте одобренный результат и дату применения в истории, не перезаписывая исходную отметку.
Сделайте историю посещаемости полезной для сотрудника и руководителя
Итоги за месяц полезны, но их недостаточно, когда нужно объяснить, почему зафиксировано опоздание или отклонена корректировка.
План и факт
Храните плановое и фактическое время рядом, чтобы итог был понятен.
Статус отклонения
Показывайте, какие дни требуют разбора, ожидают корректировки или уже урегулированы.
История решений
Сохраняйте комментарии согласующего и даты применения корректировок.
Согласованное отсутствие
Ссылайтесь на отпуск и праздничные дни, чтобы объяснять плановые отсутствия и не считать их отсутствиями без причины.
Статус периода
Чётко показывайте, можно ли ещё редактировать запись, готова ли она к расчёту зарплаты, выгружена или закрыта.
Изучите историю, на которой основан статус сотрудника
В примере графики, отметки, отклонения и решения связаны с конкретным сотрудником и днём.
истории сотрудников
Для каждого вымышленного сотрудника можно просмотреть режим работы, итоги по дням, отклонения и урегулированные записи.
статусы разбора отклонений
В представлении для руководителя различаются дни, требующие разбора, ожидающие корректировки и уже урегулированные.
история применённой корректировки
Исходная отметка, заявка, решение и применённый результат сохраняются, поэтому изменение не остаётся незаметным.
Используйте запись как основу для предметного обсуждения
Система учёта посещаемости должна помогать разобраться в ситуации, а не автоматически превращать каждое отклонение в оценку работы сотрудника.
Запрашивайте недостающие сведения
При пропущенной отметке согласующему нужны предложенное сотрудником время и пояснения, прежде чем принять решение.
Различайте единичные случаи и повторяющиеся ситуации
Одно опоздание и повторяющиеся неурегулированные опоздания требуют разных действий.
Учитывайте согласованные отсутствия
Свяжите записи об отпуске и праздничных днях, прежде чем передавать предполагаемую неявку на дальнейший разбор.
Применяйте правила своей организации
Обеспечьте прослеживаемость фактов и решений, пока организация определяет и применяет свои правила с учётом требований закона.
Проверяйте только дни, по которым нужно решение
Руководитель должен находить отклонения по статусу и ответственному, а не просматривать каждую полную запись посещаемости.
Требует разбора
Итог дня зафиксирован, но руководителю ещё нужно выяснить обстоятельства или принять меры.
Ожидает корректировки
Сотрудник предложил скорректировать время; согласующий должен одобрить заявку, вернуть её на доработку или отклонить.
Урегулировано
Пояснение или одобренная корректировка внесены, и день можно включить в закрытие периода.
Закрытый период
Проверенный результат уже передан; дальнейшие изменения нужно оформлять по установленному порядку корректировки.
Используйте историю посещаемости для выяснения обстоятельств, а не для слежки
Полезная запись о сотруднике объясняет, что произошло и как вопрос был решён, без сбора посторонних сведений о его активности.
Показывайте сотруднику данные за день
Плановое время, отметки, статус и результат корректировки должны быть понятны.
Собирайте только необходимые сведения
Не добавляйте снимки экрана, нажатия клавиш или непрерывное отслеживание местоположения, если они не нужны для решения вопроса о посещаемости.
Применять правила должны уполномоченные сотрудники
Система хранит факты и решения; ответственность за правила и проверку их соответствия закону остаётся у вашей организации.
Настраивайте данные, доступные сотрудникам и руководителям
Сохраняйте историю, адаптируя поля, варианты выбора, согласующих и представления для разных ролей.
- Добавьте поле режима или места работы.
- Сделайте пояснение обязательным при корректировке пропущенной отметки.
- Показывайте руководителям только их команды.
- Добавьте представление с фильтром по неурегулированным дням.
Вопросы об учёте посещаемости сотрудников
Ответы о корректировках, согласованных отпусках, представлениях для руководителей и доверии сотрудников.
Учёт посещаемости сотрудников и учёт времени по задачам — это одно и то же?
Нет. Посещаемость сопоставляет ожидаемое присутствие с фактическими отметками и отклонениями. Учёт времени по задачам объясняет, на какие проекты, задания, клиентов или виды деятельности потрачены часы.
Нужно ли сохранять исходную отметку после корректировки?
Да. Храните отдельно исходную отметку, заявку сотрудника, решение согласующего и применённый результат, чтобы можно было объяснить изменение.
Как показывать согласованный отпуск?
Свяжите день с записью о согласованном отпуске или праздничном дне. Не учитывайте плановое отсутствие как отсутствие без объяснения.
Могут ли руководители видеть только неурегулированные дни?
Да. Очередь отклонений с фильтрами может показывать опоздания, отсутствия, пропущенные отметки, ожидающие корректировки и другие записи, требующие действий.
Предоставьте каждому сотруднику понятную историю
Используйте заполненное рабочее пространство, чтобы проверить приход вовремя, опоздание, пропущенную отметку, согласованный отпуск и применённую корректировку.
Использовать приложение учёта посещаемости сотрудников ↗