本人確認と担当責任
明細ID、担当者、チーム、承認者、安定したステータス。
工数明細と次の対応を誰が担当しますか？編集可能な工数管理ワークブック
入力済みデータと計算式付き工数管理テンプレート
実データ入り工数明細、計算式による工数、統制されたステータス、例外例、週次確認シートから始めます。ファイルで足りなくなったら、つながったJodooプロセスを開きます。
ワークブックは小規模で安定したプロセス向けです。複数人が関連データ、権限、リマインダー、承認、ドリルダウンを必要としたら、実際に動くアプリへ移行します。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- 通常状態と例外状態を含む8件のサンプル明細
- 計算式による工数、請求対象合計、確認指標
- 編集可能なリストと構造化されたステータス選択
実データ入り工数管理ワークブックを使う
サンプルの担当者、プロジェクト、作業区分、承認メモを置き換える前に、ファイルを確認できます。Excelで直接開け、列を作り直さずにGoogleスプレッドシートへインポートできます。
XLSX
入力済みサンプルデータと編集可能な計算式
複数人が同じプロセスを編集、承認、修正、アクセス制限、リマインド、レポートするようになったらJodooへ移行します。
- ID、担当者、日付、プロジェクト、作業区分、開始・終了、休憩、工数、請求対象状況、ステータス、例外、承認者、メモを含む工数明細シート
- 計算式による所要時間と週次集計指標
- 下書き、提出済み、差し戻し、承認済み、残業、停止中のサンプル記録
- 作業区分、請求対象状況、ライフサイクル状態のドロップダウン検証
普段使う表計算ソフトで同じ工数管理テンプレートを開く
ダウンロード形式はXLSXワークブックです。GoogleフォームやPDFを装うことなく、元ファイルの可搬性を保ちます。
- 01
XLSXをダウンロード
入力済みワークブックを保存し、データを置き換える前にサンプル明細、ドロップダウン、計算式、週次確認を見直します。
計算式や範囲を変更しても、元のサンプルを確認できます。 - 02
Excelを直接使う
現在のExcelでファイルを開き、テーブル、入力検証、集計計算式をまとめて管理します。
入力値から日別所要時間と週合計を再計算します。 - 03
Googleスプレッドシートへインポート
XLSXをGoogle Driveへアップロードし、Googleスプレッドシートで開いて、スプレッドシート形式のコピーを保存します。
添付ファイルを回覧せず、一つの共有コピーで作業します。 - 04
インポートした統制を確認
変換後に、計算式、ドロップダウン、日付、保護範囲、集計範囲を確認します。
実運用前に、Googleスプレッドシートへ変換したコピーでも同じ合計になることを確認します。
工数を理解するのに十分な背景情報を保持
このテンプレートは、意図的に日付と所要時間の一覧以上の内容を備えています。
作業背景
顧客またはプロジェクト、作業区分、活動、請求対象状況、メモ。
工数は何を支え、どのように使うべきですか？工数の金額
作業日、開始、終了、休憩、計算式による工数。
所要時間は完全で妥当ですか？背景情報を確認
下書き、提出済み、差し戻し、承認済み、停止中、例外、管理者コメント。
記録が準備完了にならない理由は何ですか？表計算ファイルが使える場面と、限界が始まる場面を知る
テンプレートは作業を減らし、隠れたプロセス負債を生まないようにします。
適している
一人の担当者、小規模な対象、安定した項目、低い機密性、少ない承認、重要な連携なし。
ファイルは簡単に照合できます。版管理リスク
複数のコピー、担当者、リンク、手動インポートがあるため、どの値が最新か分かりません。
統制された更新を備える共有記録へ移行します。判断上のリスク
承認、差し戻し、コメント、リマインダーはワークブックの外で行われます。
判断は該当するタイムシート期間に記録します。アクセス上のリスク
担当者ごとに、閲覧できる作業者、顧客、単価、証跡を分ける必要があります。
重複ファイルではなく、役割権限を使います。レポート上のリスク
ダッシュボードをコピー＆ペーストで作り直しており、数値の根拠となる明細を開けません。
ドリルダウンできるリアルタイム業務ビューを使います。ワークブックの列を関連データへ変換
Jodooアプリは有用なロジックを保ちながら、ワークフローと責任管理を追加します。
担当者が行を編集し、ファイルを送り、例外をメッセージで説明し、週次集計を作り直します。
担当者は構造化された記録を提出し、管理者は例外キューを処理します。承認履歴を保持し、ダッシュボードから元の期間または明細を開けます。
- 明細を進行中プロジェクトに関連付け
- 必要な場合だけ差し戻し理由を表示
- ライフサイクル状態に応じて現在の担当者へ通知
- 役割ごとに顧客または単価を制限
計算式、承認、成長に関する質問
テンプレートで工数を計算できますか？
はい。サンプルの工数明細シートでは開始、終了、休憩から工数を計算し、週次確認シートでは記録済み・請求対象工数を計算式で集計します。
担当者や行を追加できますか？
はい。計算式と入力検証を新しい行へコピーし、確認シートに担当者を追加します。安定したIDを保持し、拡張後に集計範囲を確認します。
この工数管理テンプレートをGoogleスプレッドシートで使えますか？
はい。XLSXをGoogle Driveへアップロードし、Googleスプレッドシートで開いてコピーを保存します。サンプルデータを置き換える前に、計算式、ドロップダウン、日付形式、集計範囲を確認します。
表計算ファイルで承認を運用できますか？
小規模なプロセスならステータスとコメントを記録できますが、ワークフローアプリと同等の役割権限、リマインダー、統制された履歴、担当者別キューはありません。
これは給与計算テンプレートですか？
いいえ。作業時間を記録して確認するテンプレートです。給与計算、税務、申告、正式な給与記録は給与ソフトで扱います。
今はファイルを使い、つながったプロセスを可視化しておく
小規模な運用には入力済みワークブックをダウンロードします。統制された記録、役割別ビュー、承認、リマインダー、履歴、リアルタイムのドリルダウンが必要ならJodooアプリを開きます。