識別情報
検体ID、外部参照、検体種別は別々にします。検索・分類方法が異なるため一ラベルにまとめません。
実用的な検体トラッカー
検体ごとに所在、担当、作業、例外、処置を追跡
並べ替え可能な XLSX 台帳から始め、Jodoo アプリで移動、タスク、例外、レビュー、履歴を関連レコードとして管理します。
ログイン後、データ入り Jodoo 例を開きます。無料プランは最大5ユーザー、クレジットカード不要です。
ワークブックは一行で現在状態を示します。永続履歴、同時作業、通知、権限、レビューが必要ならアプリのイベント・タスク記録を使います。
- 検体IDを変化する所在、担当、作業、状態から分離
- 曖昧なメモではなく明確な工程、例外、処置の選択肢を使用
- 一検体に複数の引継ぎ・作業があるなら関連レコードへ
16 fieldsダウンロードトラッカー内現在の状態スプレッドシートですぐ利用完全な履歴Jodoo の関連レコード内
ダウンロード可能な XLSX
ラボ検体追跡テンプレート
検体種別、ライフサイクル状態、例外状態、最終処置の統制選択肢と絞込み列で、現在状態を追跡します。
- 入力済みの一例と編集可能な空行
- 検体種別、ライフサイクル状態、例外状態、最終処置のドロップダウン
- 親検体または容器と次の対応で、分割検体とフォローを表示
- 型付き日付で期限と最終更新を並べ替え
ワークブックの内容
検体ID場所状態親検体 / 容器次の対応期限
SMP-00002微生物試験台 M-03進行中SMP-00002 / 一次チューブ微生物スクリーニングを完了2026-09-19 15:00
入力済みの一例に、フィルターと統制選択肢を備えた編集可能な空行が続きます。現在状態を読みやすく、機械で並べ替え可能に
一検体一行、一列一変数、型付き日付、明示状態とし、備考は別項目にするほどでない背景だけに使う、目的を絞ったトラッカーです。
受入
受入日時を型付き値で保持します。トラッカーが現在状態だけを扱う場合、詳しい受入情報は受入記録に置けます。
所在と保管担当
最新の所在と責任者を記録し、引継ぎ時に両方を更新します。
ライフサイクル状態
受入済み、保留、割当済み、進行中、レビュー待ち、承認、保存、廃棄など明確な工程を選びます。
現在作業・次の対応・期限
進行中作業、担当、直近対応、期限を記します。一検体に複数作業がある場合は別の作業台帳またはアプリを使います。
例外と処置
未解決例外の有無と、確定後の承認、保存、返却、廃棄の判断を表示します。
各工程の開始・終了条件を定義
状態一覧は一貫して使われてこそ有用です。状況ごとにラベルを増やすのではなく、工程の開始条件、担当、必要情報、次の手順を文書化します。
受入済みまたは保留
受入済みは記録が存在する状態、保留は状態・情報の問題で通常工程へ進めず、担当または対応が明確な状態です。
割当済みまたは進行中
割当済みは作業と担当が決定、進行中は作業開始を意味します。工程とともに作業と期限を示します。
レビュー待ち
必要作業が記録され、証跡または処置レビューを待つ状態です。未解決例外は表示し続けます。
承認、保存、廃棄
定義した判断の記録後にのみ最終工程を使い、最終更新と処置を後日のために残します。
一日の終わりに経路を再構成しない
簡単なファイルで現在地と担当を示せます。全移動が必要なら一行一イベントの移動シートを加えるか、Jodoo の関連イベントへ移行します。
検体を探す
所在や責任を変える前に検体IDを検索・スキャンし、外部参照を確認します。
新しい状態を記録
必要に応じて所在、保管担当、工程状態、現在作業、担当、期限、最終更新を変更します。
理由を残す
備考は具体的な引継ぎや問題に使い、所在、状態、作業、例外項目の代わりにしません。
例外をレビュー
合意した頻度で保留検体、期限超過、未解決例外、所在不足、処置未決を絞り込みます。
反復列ではなく関連レコードを追加
試験1・2、移動1・2、レビュー1・2の列を足し始めるとトラッカーは壊れやすくなります。これらは担当と日付を持つ反復レコードです。
複数作業
方法、技術者、期限、結果、阻害要因が異なる場合は、作業ごとに関連レコードを作ります。
移動履歴
受入、移動、引継ぎ、持出し、返却、廃棄ごとに保管・所在イベントを一件作ります。
例外ワークフロー
重大度、封じ込め、担当、期限、調査、レビュー、完了に履歴が必要なら別の問題記録を使います。
レビューと承認
レビュー担当が統制された判断項目、コメント、証跡、対象検体への確実な反映を必要とする場合は、担当者に割り当てるレビュータスクを使います。
素早い現在ビューとその背景履歴を両立
データ入り例には、現在キューと、検体、作業、移動、ロット、取引、例外、承認レビューの別記録があります。集計の元レコードを開けるため、別の概要表は不要です。
検体台帳
安定したID、受入情報、現在工程、優先度、保管、担当、依頼作業、処置を保持します。
作業キュー
割当、技術者、方法、期限、作業状態、結果状態、概要、阻害要因を表示します。
保管イベント
各移動の場所、日時、担当者、状態、メモを保持し、検体には最新状態を表示します。
レビューキュー
滞留作業、規格外結果、未解決例外、レビュー待ち、直近の引継ぎをまとめます。
各シグナルの元検体を開く
ワークブックでもアプリでも、レビューは具体的な検体と担当者につながる必要があります。要対応レコードへ戻れない集計は避けます。
所在または保管担当が不明
現在地または保管担当が空欄・無効の進行中検体を絞り、最新の引継ぎを修正します。
現在作業が期限超過
期限を工程状態と担当者に照らし、滞留、レビュー待ち、更新漏れのどれかを確認します。
未解決例外
重大度、即時措置、担当、期限、調査、完了を妨げる要因を確認します。
処置待ち
作業完了後も承認、保存、返却、廃棄の判断がない検体を探し、必要なレビューへ回します。
現在状態の表か、つながった履歴かを選択
現在状態は表で、一検体に多数のイベントがあるならアプリで
ワークブックは所在、担当、次の対応、状態の簡潔な台帳です。アプリなら一行を広げ続けず、容器、分注、作業、移動、例外、レビューを追加できます。
ワークブックが適する場合: 小規模チームが一検体一行を維持でき、同時作業、永続的な移動履歴、役割別レビューを必要としない場合。
アプリが適する場合: 検体が容器へ分かれ、場所や担当を移り、複数作業を持ち、通知・レビューが必要な場合。
本番前に定義: 取込み前に検体ID、容器ID、状態選択、場所階層、保管担当の意味、処置、例外経路を合意します。
以下に関する実務的な質問： 検体追跡テンプレート
検体追跡スプレッドシートに必要な列は？+
検体ID、外部参照、種別、受入日、現在地、保管担当、工程状態、現在作業、作業担当、期限、例外状態、最終処置、最終更新、簡潔な備考を使います。
移動履歴を同じ行に残すべきですか？+
一行は現在状態に使います。移動履歴が必要なら、関連表で一イベント一行にするかアプリを使います。反復する移動列は検索、検証、拡張が難しくなります。
管理証跡にこのテンプレートを使えますか？+
ワークブックは業務追跡を支援しますが、法的・規制対象の管理証跡システムではありません。用途に必要なID、署名、統制、保存、監査性を定義・検証してください。
一検体の複数試験はどう追跡しますか？+
別の作業表または Jodoo アプリを使います。各作業に方法、技術者、期限、状態、結果、阻害要因、証跡、検体へのリンクを持たせます。
Jodoo にこのワークブックを取り込めますか？+
はい。まずID、日付、状態、担当者、場所を整理します。安定した検体記録を取り込み、関連する移動と作業は別に作成・取込みして履歴と責任を明確にします。
データ入りラボワークスペースを見る
検体追跡アプリを見る現在状態トラッカーをダウンロード、または Jodoo でイベント履歴を確認
XLSX は目的を絞った台帳に使います。一検体に複数作業、移動履歴、担当付き例外、レビュータスク、管理キューが必要ならアプリを開きます。