移動しても残る識別性
ビジネス資産ID、タグ、シリアル、カテゴリ、所有チーム、財務または設備システムでの参照、および補助書類
ダッシュボード付き資産管理テンプレート
白紙のスプレッドシートではなく、すぐに使える資産台帳、保管・移動記録、点検・保守のフォローアップ、ライフサイクルダッシュボードから始められます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
資産登録およびライフサイクル開始
現在の資産パスポートから始める—長い項目リストではなく
役立つ資産管理テンプレートは、日常的に次の4つの質問に答える：このアイテムは何か、どこにあり誰が持っているか、どのような状態や例外が利用可能性を変えるか、次にどの意思決定や行動が必要か。
誰が持っていて次に何が起きるか
現在の場所、責任者、可用性、状態、重要度、最後の物理的確認、次のアクション。
上書きせずに履歴
資産にリンクされた別々の保管、移動、検証、状態-アクション、およびライフサイクル-決定の記録。
作業になる例外
返却遅延、場所の不一致、サービス制限、未解決の修正、期日、担当者、証拠、および検証済みのクローズアウト。
実施決定
テンプレートが連携アプリになる必要がある時を知る
ワークブックを保持
1人の担当者、小規模なステーブルリスト、少数の引き渡し、低リスクの変更、役割固有のアクセスや不変のイベント履歴は不要。
関連レコードに移動
多くの人が資産を更新し、現在の値が履歴を上書きし、写真は別の場所に保存され、返却が期限超過になり、または照合に責任ある修正が必要。
レビュー ワークフローを追加
修理、再割り当て、廃止、または処分には、証拠、レビュー担当者の決定、修正のための返却、実施確認が必要。
関連資産タスク
次に解決する必要があるアセットの作業を続けてください
仕組み
設定から展開まで
一意の資産 ID、タグまたはシリアル番号、分類、拠点、保管責任者、状態、ライフサイクルステータスを含む初期データを取り込むか入力します。
割り当て、移動、貸出、移管、返却ごとに、責任者、日付、証跡、受領結果を記録します。
点検・保守の結果を、優先度、期限、停止時間、証跡、完了判断とともに担当者へ割り当てます。
ポートフォリオ、保管、ライフサイクルのダッシュボードから例外の元となる記録を開き、次の対応を完了します。
承認、管理措置、証跡、最終ステータス、代替資産の情報を残して、資産を廃棄・除却します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
この資産管理テンプレートには何が含まれますか？
資産台帳、保管・移動記録、点検・保守のフォローアップ、ポートフォリオ・例外ダッシュボード、サンプル記録、設定可能なワークフロー項目が含まれます。
スプレッドシートの資産追跡テンプレートを Jodoo に移行できますか？
はい。一意の ID、タグまたはシリアル番号、分類、場所、保管責任者、状態、ステータスを整理して対応付けた後、初期データを取り込み、関連記録上で移動やライフサイクル対応を継続できます。
資産管理ダッシュボードには何を表示すべきですか？
稼働中の資産、ステータスと状態、保管責任と場所、返却期限超過、点検・保守リスク、ライフサイクル段階、元記録へのドリルダウンを表示します。具体的な指標は、チームが担う意思決定に合わせて設定します。
これは固定資産会計システムですか？
いいえ。業務上の資産識別、保管責任、状態、証跡、ライフサイクル対応を管理するものです。資産計上、減価償却、税務、評価、財務報告は会計システムで管理してください。
テンプレートはカスタマイズできますか？
はい。項目、フォーム、ビュー、権限、ダッシュボード、リマインダー、自動化を、資産分類、拠点、責任者、意思決定ルールに合わせて調整できます。
ソフトウェア比較
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