运营和设施团队用共享的运营记录取代资产跟踪电子表格。
带仪表板的资产管理模板
从可直接使用的资产台账、保管与流转记录、检查与维护跟进以及生命周期仪表板开始，而不是从空白电子表格起步。
将电子表格中的资产清单升级为相互关联的记录、责任明确的交接、仪表板和生命周期任务。
先使用可直接运行的 Jodoo 应用，再按实际流程调整字段、视图、角色、仪表板和自动化规则。 在 Jodoo 中打开带仪表板的资产管理模板，再根据团队需求进行调整。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
这套资产管理模板为运营团队提供可直接使用的起始应用，用于管理资产身份、标签或序列号、所在地点、保管人、流转、状况、维护、逾期归还和退役跟进。仪表板中的每项资产组合信号都能下钻到对应记录和待办事项。
适用对象
最适合使用此模板的团队
资产负责人通过仪表板查看状态、保管情况、逾期归还、资产状况、维护和退役异常。
IT、设备、学校、非营利组织和多地点团队根据自身的资产字段与工作流调整同一套起始应用。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
资产台账与跟踪表单
记录资产 ID、标签或序列号、类别、站点、位置、保管人、状况、关键程度、状态、日期、文件和下一步操作。
保管与流转控制
记录分配、领用、转移和归还，以及原负责人、新负责人或位置、状况证据、到期日期和接收确认。
资产管理仪表板
查看资产组合、保管、状况、检查、维护、可用性、逾期和退役信号，并下钻到来源记录。
生命周期跟进
将检查发现、维护任务、资产丢失或逾期、追回、替换和处置决定分派给明确的负责人。
包含组件
- 资产台账
- 保管与流转
- 检查与维护
- 资产组合仪表板
- 保管异常仪表板
- 生命周期仪表板
- 逾期归还提醒
- 检查与维护跟进
- 生命周期异常升级
- 资产负责人
- 保管人
- 运营审核人
- 维护负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 从真实可用的应用开始，无需从头重建资产跟踪电子表格。
- 让仪表板始终关联责任明确的记录，使每项资产组合信号都能直达负责人和下一步操作。
- 按需调整字段和工作流，同时明确 Jodoo 不会取代会计系统、GPS、RFID 硬件、遥测平台或专业 CMMS 的深度能力。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
资产台账
查看资产身份、类别、站点、位置、保管人、状况、关键程度、状态和下一步操作。
保管与流转
保留每次分配、转移、领用、归还、状况检查、到期日期和接收决定。
生命周期仪表板
监控资产状况、维护、可用性和退役任务，并打开每项指标背后的具体记录。
检查与维护
将检查发现与严重程度、负责人、到期日期、停机时间、证据和恢复使用决定关联起来。
使用方式
从配置到上线
导入或录入资产基线，确保资产 ID、标签或序列号、类别、站点、保管人、状况和生命周期状态稳定一致。
记录每次分配、移动、领用、转移和归还，并保留相关人员、日期、证据和接收结果。
将检查与维护发现分派给负责人，同时明确优先级、到期日期、停机时间、证据和结案决定。
通过资产组合、保管和生命周期仪表板打开异常背后的准确记录，并完成下一步操作。
按照审批与控制要求完成资产退役或处置，同时保留证据、最终状态和替换背景。
常见问题
关于此模板的常见问题
这套资产管理模板包含哪些内容？
模板包含资产台账、保管与流转记录、检查与维护跟进、资产组合与异常仪表板、示例记录以及可配置的工作流字段。
能否将电子表格资产跟踪模板迁移到 Jodoo？
可以。先清理并映射稳定的资产 ID、标签或序列号、类别、位置、保管人、状况和状态，再导入资产基线，并通过相互关联的记录继续管理资产流转和生命周期任务。
资产管理仪表板应该展示哪些信息？
应展示在用资产、状态与状况、保管人与位置、逾期归还、检查或维护风险、生命周期阶段，并支持下钻到来源记录。具体指标应与团队负责的业务决定相匹配。
这是固定资产会计系统吗？
不是。该模板用于管理资产的运营身份、保管、状况、证据和生命周期任务。资产资本化、折旧、税务、估值和财务报告仍应由会计系统负责。
这套模板可以定制吗？
可以。您可以调整字段、表单、视图、权限、仪表板、提醒和自动化规则，使其适配团队的资产类别、站点、负责人和决策规则。
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这套资产管理模板为运营团队提供可直接使用的起始应用，用于管理资产身份、标签或序列号、所在地点、保管人、流转、状况、维护、逾期归还和退役跟进。仪表板中的每项资产组合信号都能下钻到对应记录和待办事项。