带仪表板的资产管理模板

从可直接使用的资产台账、保管与流转记录、检查与维护跟进以及生命周期仪表板开始,而不是从空白电子表格起步。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

从当前的资产护照开始——而不是一长串的字段

一个有用的资产管理模板回答四个日常问题:这是什么物品,它在哪里和由谁持有,它的可用性受到什么情况或例外的影响,以及接下来的决策或行动是什么。

01

在搬迁中依然保持的身份

业务资产编号、标签、序列号、类别、所属团队、在财务或设备系统中的参考,以及支持文档。

02

谁拥有它以及接下来会发生什么

当前所在位置、负责人、可用性、状态、关键性、最后一次实物检查以及下一步动作。

03

不覆盖历史记录

分开记录资产的保管、移动、核查、条件-动作,以及生命周期决策。

04

变为工作的例外情况

逾期归还、位置不符、服务限制、未完成的修正、到期日、负责人、证据,以及已核实的关闭。

确认模板何时必须成为连接的应用

保持工作簿

一个负责人、一份小而稳定的清单、少量交接、低风险变更,并且不需要特定角色访问或不可变事件历史。

转移到连接记录

许多人会更新资产,当前价值会覆盖历史记录,照片保存在其他地方,退货会逾期,或者对账需要有责任的更正。

添加审核工作流

维修、重新分配、报废或处置需要证据、审核者的决定、返回更正以及实施验证。

继续完成下一个需要解决的资产工作

从配置到上线

01

导入或录入资产基线,确保资产 ID、标签或序列号、类别、站点、保管人、状况和生命周期状态稳定一致。

02

记录每次分配、移动、领用、转移和归还,并保留相关人员、日期、证据和接收结果。

03

将检查与维护发现分派给负责人,同时明确优先级、到期日期、停机时间、证据和结案决定。

04

通过资产组合、保管和生命周期仪表板打开异常背后的准确记录,并完成下一步操作。

05

按照审批与控制要求完成资产退役或处置,同时保留证据、最终状态和替换背景。

关于此模板的常见问题

这套资产管理模板包含哪些内容?

模板包含资产台账、保管与流转记录、检查与维护跟进、资产组合与异常仪表板、示例记录以及可配置的工作流字段。

能否将电子表格资产跟踪模板迁移到 Jodoo?

可以。先清理并映射稳定的资产 ID、标签或序列号、类别、位置、保管人、状况和状态,再导入资产基线,并通过相互关联的记录继续管理资产流转和生命周期任务。

资产管理仪表板应该展示哪些信息?

应展示在用资产、状态与状况、保管人与位置、逾期归还、检查或维护风险、生命周期阶段,并支持下钻到来源记录。具体指标应与团队负责的业务决定相匹配。

这是固定资产会计系统吗?

不是。该模板用于管理资产的运营身份、保管、状况、证据和生命周期任务。资产资本化、折旧、税务、估值和财务报告仍应由会计系统负责。

这套模板可以定制吗?

可以。您可以调整字段、表单、视图、权限、仪表板、提醒和自动化规则,使其适配团队的资产类别、站点、负责人和决策规则。

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在业务场景中查看工作流

这套资产管理模板为运营团队提供可直接使用的起始应用,用于管理资产身份、标签或序列号、所在地点、保管人、流转、状况、维护、逾期归还和退役跟进。仪表板中的每项资产组合信号都能下钻到对应记录和待办事项。

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