Danh tính vẫn nhất quán sau khi di chuyển
ID tài sản doanh nghiệp, thẻ, số sê-ri, danh mục, đội ngũ phụ trách, mã tham chiếu trong hệ thống tài chính hoặc thiết bị và tài liệu hỗ trợ.
Mẫu quản lý tài sản kèm bảng điều khiển
Bắt đầu với sổ đăng ký tài sản, hồ sơ bàn giao và di chuyển, quy trình theo dõi kiểm tra và bảo trì cùng bảng điều khiển vòng đời được thiết lập sẵn, thay vì một bảng tính trống.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Bộ công cụ khởi đầu cho sổ đăng ký và vòng đời tài sản
Bắt đầu với hồ sơ tài sản hiện tại—không phải một danh sách trường dữ liệu dài
Một mẫu quản lý tài sản hữu ích trả lời bốn câu hỏi hằng ngày: đây là tài sản gì, tài sản đang ở đâu và do ai giữ, tình trạng hoặc ngoại lệ nào làm thay đổi khả năng sử dụng, và quyết định hoặc hành động tiếp theo là gì.
Ai đang giữ tài sản và bước tiếp theo là gì
Vị trí hiện tại, người phụ trách, khả năng sử dụng, tình trạng, mức độ quan trọng, lần kiểm tra thực tế gần nhất và hành động tiếp theo.
Lưu giữ lịch sử mà không ghi đè
Các bản ghi riêng về bàn giao, di chuyển, xác minh, hành động xử lý tình trạng và quyết định vòng đời được liên kết trở lại với tài sản.
Biến ngoại lệ thành công việc cần xử lý
Hoàn trả quá hạn, sai lệch vị trí, hạn chế sử dụng, yêu cầu khắc phục đang mở, hạn xử lý, người phụ trách, bằng chứng và kết thúc sau khi xác minh.
Quyết định triển khai
Biết khi nào cần chuyển mẫu thành một ứng dụng có dữ liệu liên kết
Tiếp tục dùng bảng tính
Một người phụ trách, danh sách nhỏ và ổn định, ít lần bàn giao, thay đổi ít rủi ro và không cần quyền truy cập theo vai trò hoặc lịch sử sự kiện bất biến.
Chuyển sang các bản ghi liên kết
Nhiều người cùng cập nhật tài sản, giá trị hiện tại ghi đè lịch sử, ảnh được lưu ở nơi khác, tài sản bị quá hạn hoàn trả hoặc việc đối soát cần một người chịu trách nhiệm khắc phục.
Thêm quy trình xét duyệt
Việc sửa chữa, phân công lại, ngừng sử dụng hoặc thanh lý cần có bằng chứng, quyết định của người xét duyệt, trả lại để chỉnh sửa và xác minh triển khai.
Các tác vụ liên quan đến tài sản
Tiếp tục với công việc về tài sản mà bạn cần giải quyết tiếp theo
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhập dữ liệu nền của tài sản với ID ổn định, thẻ hoặc số sê-ri, phân loại, cơ sở, người chịu trách nhiệm, tình trạng và trạng thái vòng đời.
Ghi nhận từng lần phân công, di chuyển, xuất dùng, chuyển giao và hoàn trả cùng người chịu trách nhiệm, ngày tháng, bằng chứng và kết quả tiếp nhận.
Chuyển kết quả kiểm tra và bảo trì đến người phụ trách cùng mức ưu tiên, hạn xử lý, thời gian ngừng hoạt động, bằng chứng và quyết định đóng việc.
Dùng bảng điều khiển danh mục, bàn giao và vòng đời để mở chính xác hồ sơ đứng sau một ngoại lệ và hoàn tất hành động tiếp theo.
Thanh lý tài sản với phê duyệt, biện pháp kiểm soát, bằng chứng, trạng thái cuối cùng và thông tin thay thế.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu quản lý tài sản này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm sổ đăng ký tài sản, hồ sơ bàn giao và di chuyển, theo dõi kiểm tra và bảo trì, bảng điều khiển danh mục và ngoại lệ, dữ liệu mẫu cùng các trường quy trình có thể cấu hình.
Tôi có thể chuyển mẫu theo dõi tài sản từ bảng tính sang Jodoo không?
Có. Hãy làm sạch và ánh xạ ID ổn định, thẻ hoặc số sê-ri, phân loại, vị trí, người chịu trách nhiệm, tình trạng và trạng thái; sau đó nhập dữ liệu nền và tiếp tục quản lý di chuyển cùng hành động vòng đời trong các hồ sơ liên kết.
Bảng điều khiển quản lý tài sản nên hiển thị gì?
Nên hiển thị tài sản đang hoạt động, trạng thái và tình trạng, người đang giữ và vị trí, trường hợp trả quá hạn, nhu cầu kiểm tra hoặc bảo trì, giai đoạn vòng đời và khả năng đi sâu đến hồ sơ nguồn. Các chỉ số cụ thể cần phù hợp với quyết định mà đội ngũ của bạn chịu trách nhiệm.
Đây có phải là hệ thống kế toán tài sản cố định không?
Không. Mẫu này kiểm soát định danh vận hành, người đang giữ, tình trạng, bằng chứng và công việc vòng đời. Việc vốn hóa, khấu hao, thuế, định giá và báo cáo tài chính vẫn nên được quản lý trong hệ thống kế toán.
Có thể tùy chỉnh mẫu này không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, biểu mẫu, chế độ xem, quyền, bảng điều khiển, nhắc nhở và tự động hóa theo phân loại tài sản, cơ sở, người phụ trách và quy tắc quyết định của mình.
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
4 mẫu
Phần mềm quản lý tài sản tốt nhất 2026: so sánh 5 lựa chọn
So sánh Jodoo, Asset Panda, Snipe-IT, Maximo và bảng tính về theo dõi, kiểm soát vòng đời, tùy chỉnh, quản trị, năng lực chuyên sâu và mức độ phù hợp.
Mẫu quản lý tài sản kèm bảng điều khiển / Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản4 mẫu9 phần mềm theo dõi tài sản tốt nhất năm 2026
So sánh 9 lựa chọn theo dõi tài sản về quản lý người chịu trách nhiệm, vị trí, quét mã vạch và mã QR, bàn giao trên thiết bị di động, ngoại lệ và mức độ phù hợp với nhu cầu chuyên biệt.
Phần mềm biểu mẫu theo dõi tài sản / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Mẫu quản lý tài sản kèm bảng điều khiểnMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với ứng dụng theo dõi tài sản này
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tế
Mẫu quản lý tài sản này cung cấp cho đội vận hành một ứng dụng khởi đầu thực tế để quản lý định danh, thẻ hoặc số sê-ri, địa điểm, người chịu trách nhiệm, di chuyển, tình trạng, bảo trì, trả quá hạn và theo dõi thanh lý. Từ mỗi tín hiệu trên bảng điều khiển, người dùng có thể mở đúng hồ sơ và hành động liên quan.