Đội vận hành và quản lý cơ sở vật chất muốn thay bảng tính theo dõi tài sản bằng một hồ sơ vận hành dùng chung.
Mẫu quản lý tài sản kèm bảng điều khiển
Bắt đầu với sổ đăng ký tài sản, hồ sơ bàn giao và di chuyển, quy trình theo dõi kiểm tra và bảo trì cùng bảng điều khiển vòng đời được thiết lập sẵn, thay vì một bảng tính trống.
Chuyển từ danh sách tài sản trên bảng tính sang các hồ sơ liên kết, bàn giao có trách nhiệm, bảng điều khiển và hành động theo vòng đời.
Bắt đầu với ứng dụng Jodoo đang hoạt động, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, bảng điều khiển và tự động hóa theo quy trình của bạn. Mở mẫu quản lý tài sản kèm bảng điều khiển trong Jodoo rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu quản lý tài sản này cung cấp cho đội vận hành một ứng dụng khởi đầu thực tế để quản lý định danh, thẻ hoặc số sê-ri, địa điểm, người chịu trách nhiệm, di chuyển, tình trạng, bảo trì, trả quá hạn và theo dõi thanh lý. Từ mỗi tín hiệu trên bảng điều khiển, người dùng có thể mở đúng hồ sơ và hành động liên quan.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách tài sản cần xem trạng thái, người đang giữ, trường hợp trả quá hạn, tình trạng, bảo trì và ngoại lệ thanh lý trên bảng điều khiển.
Đội CNTT, thiết bị, trường học, tổ chức phi lợi nhuận và đơn vị nhiều địa điểm muốn điều chỉnh một ứng dụng khởi đầu theo trường dữ liệu và quy trình riêng.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Sổ đăng ký và biểu mẫu theo dõi tài sản
Ghi nhận ID tài sản, thẻ hoặc số sê-ri, phân loại, cơ sở, vị trí, người chịu trách nhiệm, tình trạng, mức độ quan trọng, trạng thái, ngày tháng, tệp và hành động tiếp theo.
Kiểm soát bàn giao và di chuyển
Ghi nhận việc phân công, xuất dùng, chuyển giao, hoàn trả, người phụ trách hoặc vị trí cũ và mới, bằng chứng tình trạng, hạn trả và xác nhận tiếp nhận.
Bảng điều khiển quản lý tài sản
Theo dõi danh mục, người đang giữ, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, khả dụng, quá hạn và thanh lý, đồng thời đi sâu đến hồ sơ nguồn.
Theo dõi vòng đời
Chuyển kết quả kiểm tra, hành động bảo trì, tài sản thất lạc hoặc quá hạn cùng quyết định thu hồi, thay thế và thanh lý đến đúng người chịu trách nhiệm.
Thành phần bao gồm
- Bộ nhớ tài khoản
- Bàn giao và di chuyển
- Kiểm tra và bảo trì
- Bảng điều khiển danh mục tài sản
- Bảng điều khiển ngoại lệ bàn giao
- Bảng điều khiển vòng đời
- Nhắc nhở trả quá hạn
- Theo dõi kiểm tra và bảo trì
- Chuyển cấp ngoại lệ vòng đời
- Người phụ trách tài sản
- Người đang giữ tài sản
- Người kiểm duyệt vận hành
- Người phụ trách bảo trì
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Bắt đầu bằng một ứng dụng thực tế thay vì tạo lại bảng tính theo dõi tài sản từ đầu.
- Gắn bảng điều khiển với hồ sơ có người chịu trách nhiệm để mỗi tín hiệu danh mục đều dẫn đến đúng người và hành động tiếp theo.
- Điều chỉnh trường dữ liệu và quy trình mà không coi Jodoo là giải pháp thay thế cho kế toán, GPS, phần cứng RFID, đo từ xa hoặc chức năng CMMS chuyên sâu.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Bộ nhớ tài khoản
Xem định danh, phân loại, cơ sở, vị trí, người chịu trách nhiệm, tình trạng, mức độ quan trọng, trạng thái và hành động tiếp theo.
Bàn giao và di chuyển
Lưu lại từng lần phân công, chuyển giao, xuất dùng, hoàn trả, kiểm tra tình trạng, hạn trả và quyết định tiếp nhận.
Bảng điều khiển vòng đời
Theo dõi tình trạng, bảo trì, khả dụng và công việc thanh lý, rồi mở hồ sơ đứng sau từng chỉ số.
Kiểm tra và bảo trì
Liên kết kết quả kiểm tra với mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, thời gian ngừng hoạt động, bằng chứng và quyết định đưa vào sử dụng lại.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhập dữ liệu nền của tài sản với ID ổn định, thẻ hoặc số sê-ri, phân loại, cơ sở, người chịu trách nhiệm, tình trạng và trạng thái vòng đời.
Ghi nhận từng lần phân công, di chuyển, xuất dùng, chuyển giao và hoàn trả cùng người chịu trách nhiệm, ngày tháng, bằng chứng và kết quả tiếp nhận.
Chuyển kết quả kiểm tra và bảo trì đến người phụ trách cùng mức ưu tiên, hạn xử lý, thời gian ngừng hoạt động, bằng chứng và quyết định đóng việc.
Dùng bảng điều khiển danh mục, bàn giao và vòng đời để mở chính xác hồ sơ đứng sau một ngoại lệ và hoàn tất hành động tiếp theo.
Thanh lý tài sản với phê duyệt, biện pháp kiểm soát, bằng chứng, trạng thái cuối cùng và thông tin thay thế.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu quản lý tài sản này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm sổ đăng ký tài sản, hồ sơ bàn giao và di chuyển, theo dõi kiểm tra và bảo trì, bảng điều khiển danh mục và ngoại lệ, dữ liệu mẫu cùng các trường quy trình có thể cấu hình.
Tôi có thể chuyển mẫu theo dõi tài sản từ bảng tính sang Jodoo không?
Có. Hãy làm sạch và ánh xạ ID ổn định, thẻ hoặc số sê-ri, phân loại, vị trí, người chịu trách nhiệm, tình trạng và trạng thái; sau đó nhập dữ liệu nền và tiếp tục quản lý di chuyển cùng hành động vòng đời trong các hồ sơ liên kết.
Bảng điều khiển quản lý tài sản nên hiển thị gì?
Nên hiển thị tài sản đang hoạt động, trạng thái và tình trạng, người đang giữ và vị trí, trường hợp trả quá hạn, nhu cầu kiểm tra hoặc bảo trì, giai đoạn vòng đời và khả năng đi sâu đến hồ sơ nguồn. Các chỉ số cụ thể cần phù hợp với quyết định mà đội ngũ của bạn chịu trách nhiệm.
Đây có phải là hệ thống kế toán tài sản cố định không?
Không. Mẫu này kiểm soát định danh vận hành, người đang giữ, tình trạng, bằng chứng và công việc vòng đời. Việc vốn hóa, khấu hao, thuế, định giá và báo cáo tài chính vẫn nên được quản lý trong hệ thống kế toán.
Có thể tùy chỉnh mẫu này không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, biểu mẫu, chế độ xem, quyền, bảng điều khiển, nhắc nhở và tự động hóa theo phân loại tài sản, cơ sở, người phụ trách và quy tắc quyết định của mình.
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước mẫu
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tế
Mẫu quản lý tài sản này cung cấp cho đội vận hành một ứng dụng khởi đầu thực tế để quản lý định danh, thẻ hoặc số sê-ri, địa điểm, người chịu trách nhiệm, di chuyển, tình trạng, bảo trì, trả quá hạn và theo dõi thanh lý. Từ mỗi tín hiệu trên bảng điều khiển, người dùng có thể mở đúng hồ sơ và hành động liên quan.