Эксплуатационные и административно-хозяйственные команды, которые заменяют таблицу учёта активов единым рабочим реестром.
Шаблон управления активами с дашбордом
Начните не с пустой таблицы, а с готового реестра активов, записей о передаче и перемещении, контроля проверок и обслуживания и дашбордов жизненного цикла.
Замените табличный список активов связанными записями, ответственными передачами, дашбордами и действиями на всём жизненном цикле.
Возьмите за основу готовое приложение Jodoo, а затем настройте поля, представления, роли, дашборды и автоматизации под свой процесс. Откройте в Jodoo шаблон управления активами с дашбордом и адаптируйте его для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот шаблон даёт эксплуатационным командам готовую основу для учёта идентификаторов, меток и серийных номеров, площадок, ответственных лиц, перемещений, состояния, обслуживания, просроченных возвратов и списания активов. Из каждого показателя на дашборде можно перейти к исходным записям и необходимым действиям.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Ответственные за активы, которые отслеживают на дашборде статус, нахождение, просроченные возвраты, состояние, обслуживание и отклонения при списании.
ИТ-команды, службы оборудования, учебные и некоммерческие организации и распределённые команды, которым нужна единая основа с собственными полями и процессами.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Реестр и форма учёта активов
Фиксируйте ID актива, метку или серийный номер, класс, площадку, местоположение, ответственное лицо, состояние, критичность, статус, даты, файлы и следующее действие.
Контроль передачи и перемещения
Регистрируйте назначение, выдачу, передачу и возврат, прежнего и нового ответственного или местоположение, подтверждение состояния, сроки и приёмку.
Дашборды управления активами
Отслеживайте портфель, нахождение, состояние, проверки, обслуживание, доступность, просрочки и списание с переходом к исходным записям.
Контроль жизненного цикла
Направляйте результаты проверок, работы по обслуживанию, случаи пропажи и просрочки, возврат, замену и решения о выбытии назначенным ответственным.
Включенные компоненты
- Регистр активов
- Передача и перемещение
- Проверки и обслуживание
- Дашборд портфеля активов
- Дашборд отклонений при передаче
- Дашборд жизненного цикла
- Напоминание о просроченном возврате
- Контроль проверок и обслуживания
- Эскалация отклонений жизненного цикла
- Ответственный за актив
- Материально ответственное лицо
- Специалист эксплуатационного контроля
- Ответственный за обслуживание
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Начните с готового приложения, а не создавайте таблицу учёта активов с нуля.
- Свяжите дашборды с ответственными записями, чтобы каждый сигнал портфеля приводил к исполнителю и следующему действию.
- Настраивайте поля и процесс, не выдавая Jodoo за замену бухгалтерии, GPS, RFID-оборудования, телеметрии или специализированных функций CMMS.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Регистр активов
Просматривайте идентификатор, класс, площадку, местоположение, ответственное лицо, состояние, критичность, статус и следующее действие.
Передача и перемещение
Сохраняйте каждое назначение, перемещение, выдачу и возврат, проверку состояния, срок и решение о приёмке.
Дашборд жизненного цикла
Контролируйте состояние, обслуживание, доступность и списание, а затем переходите к записям за каждым показателем.
Проверки и обслуживание
Связывайте результаты со степенью серьёзности, ответственным, сроком, простоем, доказательствами и решением о возврате в эксплуатацию.
Как это работает
От настройки до запуска
Импортируйте или внесите исходные данные со стабильным ID актива, меткой или серийным номером, классом, площадкой, ответственным лицом, состоянием и статусом жизненного цикла.
Фиксируйте каждое назначение, перемещение, выдачу, передачу и возврат вместе с ответственными, датами, доказательствами и результатом приёмки.
Направляйте результаты проверок и обслуживания ответственному с указанием приоритета, срока, простоя, доказательств и решения о закрытии.
Используйте дашборды портфеля, передачи и жизненного цикла, чтобы открыть точную запись за отклонением и выполнить следующее действие.
Списывайте или утилизируйте актив с согласованием, контролями, доказательствами, итоговым статусом и контекстом замены.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон управления активами?
В него входят реестр активов, записи о передаче и перемещении, контроль проверок и обслуживания, дашборды портфеля и отклонений, примеры записей и настраиваемые поля процесса.
Можно ли перенести в Jodoo шаблон учёта активов из таблицы?
Да. Очистите и сопоставьте стабильные ID, метки или серийные номера, классы, местоположения, ответственных лиц, состояния и статусы, затем импортируйте исходные данные и продолжайте вести перемещения и действия жизненного цикла в связанных записях.
Что должен показывать дашборд управления активами?
На нём стоит показывать активные активы, статус и состояние, ответственное хранение и местоположение, просроченные возвраты, потребность в проверках и обслуживании, этап жизненного цикла и переход к исходной записи. Набор показателей должен соответствовать решениям вашей команды.
Это система бухгалтерского учёта основных средств?
Нет. Она управляет эксплуатационными идентификаторами, ответственным хранением, состоянием, доказательствами и работами жизненного цикла. Капитализацию, амортизацию, налоги, оценку и финансовую отчётность следует вести в бухгалтерской системе.
Можно ли настроить шаблон?
Да. Поля, формы, представления, права доступа, дашборды, напоминания и автоматизации можно адаптировать под классы активов, площадки, ответственных и правила принятия решений.
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Предпросмотр шаблона
Посмотрите рабочий процесс в контексте
Этот шаблон даёт эксплуатационным командам готовую основу для учёта идентификаторов, меток и серийных номеров, площадок, ответственных лиц, перемещений, состояния, обслуживания, просроченных возвратов и списания активов. Из каждого показателя на дашборде можно перейти к исходным записям и необходимым действиям.