營運與設施團隊以共用營運紀錄取代資產追蹤試算表。
附儀表板的資產管理範本
直接從可用的資產台帳、保管與移動紀錄、檢查與維護追蹤，以及生命週期儀表板開始，而不是面對空白試算表。
將試算表中的資產清單，升級為相互連結的紀錄、責任清楚的交接、儀表板與生命週期措施。
先使用現成的 Jodoo 應用程式，再依流程調整欄位、檢視、角色、儀表板與自動化。 在 Jodoo 中開啟附儀表板的資產管理範本，再依團隊需求調整。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這套資產管理範本為營運團隊提供可直接使用的起始應用程式，用於管理資產識別、標籤或序號、所在據點、保管人、移動、狀況、維護、逾期歸還與除役追蹤。儀表板上的每項資產組合指標，都能下鑽至對應紀錄和待辦措施。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
資產負責人透過儀表板檢視狀態、保管責任、逾期歸還、資產狀況、維護及除役例外。
IT、設備、學校、非營利組織及多據點團隊，依自身資產欄位與工作流程調整同一套起始應用程式。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
資產台帳與追蹤表單
記錄資產 ID、標籤或序號、類別、據點、位置、保管人、狀況、關鍵程度、狀態、日期、檔案及下一步措施。
保管與移動管控
記錄指派、借出、移轉、歸還、原負責人與新負責人或原位置與新位置、狀況佐證、到期日及接收確認。
資產管理儀表板
檢視資產組合、保管責任、狀況、檢查、維護、可用性、逾期與除役指標，並可下鑽至來源紀錄。
生命週期追蹤
將檢查發現、維護措施、遺失或逾期物品、回收、更換及處置決策，指派給明確負責的人員。
包含的元件
- 資產台帳
- 保管與移動
- 檢查與維護
- 資產組合儀表板
- 保管例外儀表板
- 生命週期儀表板
- 逾期歸還提醒
- 檢查與維護追蹤
- 生命週期例外升級
- 資產負責人
- 保管人
- 營運審核人
- 維護負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 直接從可用的應用程式開始，不必重新打造資產追蹤試算表。
- 讓儀表板始終連結責任清楚的紀錄，使每項資產組合指標都能直達負責人與下一步措施。
- 可調整欄位與工作流程，同時明確說明 Jodoo 不取代會計、GPS、RFID 硬體、遙測或專業 CMMS 的深度功能。
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資產台帳
檢視資產識別、類別、據點、位置、保管人、狀況、關鍵程度、狀態及下一步措施。
保管與移動
保留每次指派、移轉、借出、歸還、狀況檢查、到期日與接收決策。
生命週期儀表板
監控資產狀況、維護、可用性與除役工作，並開啟每項指標背後的紀錄。
檢查與維護
將發現項目與嚴重程度、負責人、到期日、停機時間、佐證及恢復使用決策相互連結。
運作方式
從設定到上線
匯入或輸入資產基準資料，包含穩定的資產 ID、標籤或序號、類別、據點、保管人、狀況及生命週期狀態。
記錄每次指派、移動、借出、移轉與歸還，以及負責人員、日期、佐證及接收結果。
依優先順序、到期日、停機時間、佐證與結案決策，將檢查和維護發現指派給負責人。
透過資產組合、保管與生命週期儀表板，開啟例外背後的精確紀錄並完成下一步措施。
完成核准與管控，保留佐證、最終狀態和替代背景後，再將資產除役或處置。
常見問題
關於此範本的常見問題
這套資產管理範本包含哪些內容？
包含資產台帳、保管與移動紀錄、檢查與維護追蹤、資產組合與例外儀表板、範例紀錄，以及可設定的工作流程欄位。
可以把試算表資產追蹤範本移轉到 Jodoo 嗎？
可以。先清理並對應穩定 ID、標籤或序號、類別、位置、保管人、狀況與狀態，再匯入基準資料，之後即可在相互連結的紀錄中持續管理移動與生命週期措施。
資產管理儀表板應呈現哪些內容？
應呈現使用中的資產、狀態與狀況、保管人與位置、逾期歸還、檢查或維護風險、生命週期階段，並支援下鑽至來源紀錄。實際指標應對應團隊負責的業務決策。
這是固定資產會計系統嗎？
不是。此範本管理營運識別、保管責任、狀況、佐證與生命週期工作；資本化、折舊、稅務、估值和財務報表仍應保留在會計系統中。
可以自訂這套範本嗎？
可以。您可以調整欄位、表單、檢視、權限、儀表板、提醒與自動化，以符合資產類別、據點、負責人及決策規則。
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這套資產管理範本為營運團隊提供可直接使用的起始應用程式，用於管理資產識別、標籤或序號、所在據點、保管人、移動、狀況、維護、逾期歸還與除役追蹤。儀表板上的每項資產組合指標，都能下鑽至對應紀錄和待辦措施。