เอกลักษณ์ที่คงอยู่แม้ย้ายสถานที่
รหัสสินทรัพย์ธุรกิจ ป้าย หมายเลขซีเรียล หมวดหมู่ ทีมผู้รับผิดชอบ การอ้างอิงในระบบการเงินหรืออุปกรณ์ และเอกสารสนับสนุน
เริ่มจากทะเบียนสินทรัพย์ที่พร้อมใช้งาน บันทึกการครอบครองและการเคลื่อนย้าย การติดตามงานตรวจสอบและบำรุงรักษา และแดชบอร์ดวงจรชีวิต—ไม่ใช่สเปรดชีตเปล่า
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เทมเพลตการจัดการสินทรัพย์ที่มีประโยชน์จะตอบคำถามสี่ข้อประจำวัน: สิ่งนี้คืออะไร อยู่ที่ไหนและกับใคร สภาพหรือข้อยกเว้นใดที่เปลี่ยนความพร้อมใช้งาน และการตัดสินใจหรือการกระทำถัดไปคืออะไร
รหัสสินทรัพย์ธุรกิจ ป้าย หมายเลขซีเรียล หมวดหมู่ ทีมผู้รับผิดชอบ การอ้างอิงในระบบการเงินหรืออุปกรณ์ และเอกสารสนับสนุน
สถานที่ปัจจุบัน บุคคลผู้รับผิดชอบ ความพร้อมใช้งาน สภาพ ความสำคัญ การตรวจสอบทางกายภาพล่าสุด และการกระทำถัดไป
แยกบันทึกการควบคุม การเคลื่อนย้าย การตรวจสอบ สภาพการณ์-การกระทำ และการตัดสินใจวงจรชีวิตที่เชื่อมโยงกลับไปยังสินทรัพย์
การคืนที่เกินกำหนด สถานที่ไม่ตรงกัน การจำกัดการให้บริการ การแก้ไขที่เปิดอยู่ วันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และการปิดยืนยัน
ผู้รับผิดชอบคนเดียว รายการคงที่ขนาดเล็ก การส่งต่อไม่มาก การเปลี่ยนแปลงความเสี่ยงต่ำ และไม่จำเป็นต้องเข้าถึงตามบทบาทหรือประวัติอีเวนต์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้
ผู้คนหลายคนอัปเดตสินทรัพย์ ค่าปัจจุบันเขียนทับประวัติ รูปภาพอยู่ที่อื่น การคืนสินทรัพย์เกินกำหนด หรือการปรับบัญชีจำเป็นต้องมีการแก้ไขที่สามารถรับผิดชอบได้
การซ่อมแซม การมอบหมายใหม่ การปลดประจำการ หรือการกำจัดต้องมีหลักฐาน การตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ การส่งกลับเพื่อแก้ไข และการตรวจสอบการดำเนินการ
นำเข้าหรือกรอกข้อมูลตั้งต้นของสินทรัพย์ด้วยรหัสสินทรัพย์ถาวร แท็กหรือหมายเลขซีเรียล ประเภท สาขา ผู้ครอบครอง สภาพ และสถานะวงจรชีวิต
บันทึกทุกการมอบหมาย เคลื่อนย้าย เบิกยืม โอน และคืน พร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน และผลการรับมอบ
ส่งต่อผลการตรวจสอบและบำรุงรักษาไปยังผู้รับผิดชอบ พร้อมลำดับความสำคัญ กำหนดเสร็จ เวลาหยุดใช้งาน หลักฐาน และผลการปิดงาน
ใช้แดชบอร์ดพอร์ตสินทรัพย์ การครอบครอง และวงจรชีวิตเพื่อเปิดบันทึกที่อยู่เบื้องหลังข้อยกเว้นและดำเนินการขั้นถัดไป
ปลดระวางหรือตัดจำหน่ายสินทรัพย์พร้อมการอนุมัติ การควบคุม หลักฐาน สถานะสุดท้าย และบริบทการเปลี่ยนทดแทน
ประกอบด้วยทะเบียนสินทรัพย์ บันทึกการครอบครองและเคลื่อนย้าย การติดตามงานตรวจสอบและบำรุงรักษา แดชบอร์ดพอร์ตและข้อยกเว้น ข้อมูลตัวอย่าง และฟิลด์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
ได้ ควรทำความสะอาดและจับคู่รหัสถาวร แท็กหรือหมายเลขซีเรียล ประเภท ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ และสถานะ จากนั้นนำเข้าข้อมูลตั้งต้นและบันทึกการเคลื่อนย้ายกับการดำเนินการตลอดวงจรชีวิตต่อในระเบียนที่เชื่อมโยงกัน
ควรแสดงสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ สถานะและสภาพ ผู้ครอบครองและตำแหน่ง การคืนล่าช้า งานตรวจสอบหรือบำรุงรักษาที่ค้างอยู่ ขั้นวงจรชีวิต และการเจาะดูบันทึกต้นทาง ตัวชี้วัดควรสอดคล้องกับการตัดสินใจที่ทีมของคุณรับผิดชอบ
ไม่ใช่ ระบบนี้ควบคุมข้อมูลระบุตัวตนเชิงปฏิบัติการ การครอบครอง สภาพ หลักฐาน และงานตลอดวงจรชีวิต ส่วนการบันทึกเป็นสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคา ภาษี การประเมินมูลค่า และรายงานทางการเงินควรอยู่ในระบบบัญชี
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ แบบฟอร์ม มุมมอง สิทธิ์ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับประเภทสินทรัพย์ สาขา ผู้รับผิดชอบ และกฎการตัดสินใจขององค์กร
เปรียบเทียบ Jodoo, Asset Panda, Snipe-IT, Maximo และสเปรดชีตด้านการติดตาม การควบคุมวงจรชีวิต การปรับแต่ง การกำกับดูแล ความสามารถเฉพาะทาง และความเหมาะสม
เทมเพลตจัดการสินทรัพย์พร้อมแดชบอร์ด / ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร / ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์4 เทมเพลตเปรียบเทียบ 9 ตัวเลือกการติดตามสินทรัพย์ในเรื่องการควบคุม การระบุตำแหน่ง การสแกนบาร์โค้ดและ QR การส่งมอบบนมือถือ ข้อยกเว้น และความเหมาะสมกับผู้เชี่ยวชาญ
ซอฟต์แวร์แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์ / ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์ / เทมเพลตจัดการสินทรัพย์พร้อมแดชบอร์ดเทมเพลตจัดการสินทรัพย์นี้ช่วยให้ทีมปฏิบัติการเริ่มใช้งานได้ทันที ครอบคลุมข้อมูลระบุตัวตน แท็กหรือหมายเลขซีเรียล สถานที่ ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย สภาพ การบำรุงรักษา การคืนล่าช้า และการติดตามการปลดระวาง แดชบอร์ดสามารถเปิดดูบันทึกและงานที่อยู่เบื้องหลังแต่ละสัญญาณของพอร์ตสินทรัพย์ได้