เทมเพลตจัดการสินทรัพย์พร้อมแดชบอร์ด

เริ่มจากทะเบียนสินทรัพย์ที่พร้อมใช้งาน บันทึกการครอบครองและการเคลื่อนย้าย การติดตามงานตรวจสอบและบำรุงรักษา และแดชบอร์ดวงจรชีวิต—ไม่ใช่สเปรดชีตเปล่า

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

เริ่มต้นด้วยพาสปอร์ตสินทรัพย์ปัจจุบัน—ไม่ใช่รายการฟิลด์ยาวๆ

เทมเพลตการจัดการสินทรัพย์ที่มีประโยชน์จะตอบคำถามสี่ข้อประจำวัน: สิ่งนี้คืออะไร อยู่ที่ไหนและกับใคร สภาพหรือข้อยกเว้นใดที่เปลี่ยนความพร้อมใช้งาน และการตัดสินใจหรือการกระทำถัดไปคืออะไร

01

เอกลักษณ์ที่คงอยู่แม้ย้ายสถานที่

รหัสสินทรัพย์ธุรกิจ ป้าย หมายเลขซีเรียล หมวดหมู่ ทีมผู้รับผิดชอบ การอ้างอิงในระบบการเงินหรืออุปกรณ์ และเอกสารสนับสนุน

02

ใครมีสิ่งนั้นและจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป

สถานที่ปัจจุบัน บุคคลผู้รับผิดชอบ ความพร้อมใช้งาน สภาพ ความสำคัญ การตรวจสอบทางกายภาพล่าสุด และการกระทำถัดไป

03

ประวัติการณ์โดยไม่เขียนทับ

แยกบันทึกการควบคุม การเคลื่อนย้าย การตรวจสอบ สภาพการณ์-การกระทำ และการตัดสินใจวงจรชีวิตที่เชื่อมโยงกลับไปยังสินทรัพย์

04

ข้อยกเว้นที่กลายเป็นงาน

การคืนที่เกินกำหนด สถานที่ไม่ตรงกัน การจำกัดการให้บริการ การแก้ไขที่เปิดอยู่ วันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และการปิดยืนยัน

รู้ว่าเมื่อไหร่ที่เทมเพลตต้องกลายเป็นแอปที่เชื่อมต่อ

เก็บสมุดงานไว้

ผู้รับผิดชอบคนเดียว รายการคงที่ขนาดเล็ก การส่งต่อไม่มาก การเปลี่ยนแปลงความเสี่ยงต่ำ และไม่จำเป็นต้องเข้าถึงตามบทบาทหรือประวัติอีเวนต์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้

ย้ายไปยังระเบียนที่เชื่อมต่อ

ผู้คนหลายคนอัปเดตสินทรัพย์ ค่าปัจจุบันเขียนทับประวัติ รูปภาพอยู่ที่อื่น การคืนสินทรัพย์เกินกำหนด หรือการปรับบัญชีจำเป็นต้องมีการแก้ไขที่สามารถรับผิดชอบได้

เพิ่มขั้นตอนการตรวจสอบ

การซ่อมแซม การมอบหมายใหม่ การปลดประจำการ หรือการกำจัดต้องมีหลักฐาน การตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ การส่งกลับเพื่อแก้ไข และการตรวจสอบการดำเนินการ

ดำเนินงานต่อกับงานสินทรัพย์ที่คุณต้องแก้ไขต่อไป

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

นำเข้าหรือกรอกข้อมูลตั้งต้นของสินทรัพย์ด้วยรหัสสินทรัพย์ถาวร แท็กหรือหมายเลขซีเรียล ประเภท สาขา ผู้ครอบครอง สภาพ และสถานะวงจรชีวิต

02

บันทึกทุกการมอบหมาย เคลื่อนย้าย เบิกยืม โอน และคืน พร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน และผลการรับมอบ

03

ส่งต่อผลการตรวจสอบและบำรุงรักษาไปยังผู้รับผิดชอบ พร้อมลำดับความสำคัญ กำหนดเสร็จ เวลาหยุดใช้งาน หลักฐาน และผลการปิดงาน

04

ใช้แดชบอร์ดพอร์ตสินทรัพย์ การครอบครอง และวงจรชีวิตเพื่อเปิดบันทึกที่อยู่เบื้องหลังข้อยกเว้นและดำเนินการขั้นถัดไป

05

ปลดระวางหรือตัดจำหน่ายสินทรัพย์พร้อมการอนุมัติ การควบคุม หลักฐาน สถานะสุดท้าย และบริบทการเปลี่ยนทดแทน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตจัดการสินทรัพย์นี้มีอะไรบ้าง

ประกอบด้วยทะเบียนสินทรัพย์ บันทึกการครอบครองและเคลื่อนย้าย การติดตามงานตรวจสอบและบำรุงรักษา แดชบอร์ดพอร์ตและข้อยกเว้น ข้อมูลตัวอย่าง และฟิลด์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้

ย้ายเทมเพลตติดตามสินทรัพย์จากสเปรดชีตมาไว้ใน Jodoo ได้หรือไม่

ได้ ควรทำความสะอาดและจับคู่รหัสถาวร แท็กหรือหมายเลขซีเรียล ประเภท ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ และสถานะ จากนั้นนำเข้าข้อมูลตั้งต้นและบันทึกการเคลื่อนย้ายกับการดำเนินการตลอดวงจรชีวิตต่อในระเบียนที่เชื่อมโยงกัน

แดชบอร์ดจัดการสินทรัพย์ควรแสดงอะไร

ควรแสดงสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ สถานะและสภาพ ผู้ครอบครองและตำแหน่ง การคืนล่าช้า งานตรวจสอบหรือบำรุงรักษาที่ค้างอยู่ ขั้นวงจรชีวิต และการเจาะดูบันทึกต้นทาง ตัวชี้วัดควรสอดคล้องกับการตัดสินใจที่ทีมของคุณรับผิดชอบ

นี่คือระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวรหรือไม่

ไม่ใช่ ระบบนี้ควบคุมข้อมูลระบุตัวตนเชิงปฏิบัติการ การครอบครอง สภาพ หลักฐาน และงานตลอดวงจรชีวิต ส่วนการบันทึกเป็นสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคา ภาษี การประเมินมูลค่า และรายงานทางการเงินควรอยู่ในระบบบัญชี

ปรับแต่งเทมเพลตได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ แบบฟอร์ม มุมมอง สิทธิ์ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับประเภทสินทรัพย์ สาขา ผู้รับผิดชอบ และกฎการตัดสินใจขององค์กร

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งาน

เทมเพลตจัดการสินทรัพย์นี้ช่วยให้ทีมปฏิบัติการเริ่มใช้งานได้ทันที ครอบคลุมข้อมูลระบุตัวตน แท็กหรือหมายเลขซีเรียล สถานที่ ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย สภาพ การบำรุงรักษา การคืนล่าช้า และการติดตามการปลดระวาง แดชบอร์ดสามารถเปิดดูบันทึกและงานที่อยู่เบื้องหลังแต่ละสัญญาณของพอร์ตสินทรัพย์ได้

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด