ทีมปฏิบัติการและสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตติดตามสินทรัพย์ด้วยบันทึกการดำเนินงานร่วมกัน
เทมเพลตจัดการสินทรัพย์พร้อมแดชบอร์ด
เริ่มจากทะเบียนสินทรัพย์ที่พร้อมใช้งาน บันทึกการครอบครองและการเคลื่อนย้าย การติดตามงานตรวจสอบและบำรุงรักษา และแดชบอร์ดวงจรชีวิต—ไม่ใช่สเปรดชีตเปล่า
ยกระดับจากรายการสินทรัพย์ในสเปรดชีตสู่บันทึกที่เชื่อมโยง การส่งมอบที่ระบุผู้รับผิดชอบ แดชบอร์ด และการดำเนินการตลอดวงจรชีวิต
เริ่มจากแอป Jodoo ที่พร้อมใช้งาน แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ เปิดเทมเพลตจัดการสินทรัพย์พร้อมแดชบอร์ดใน Jodoo แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตจัดการสินทรัพย์นี้ช่วยให้ทีมปฏิบัติการเริ่มใช้งานได้ทันที ครอบคลุมข้อมูลระบุตัวตน แท็กหรือหมายเลขซีเรียล สถานที่ ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย สภาพ การบำรุงรักษา การคืนล่าช้า และการติดตามการปลดระวาง แดชบอร์ดสามารถเปิดดูบันทึกและงานที่อยู่เบื้องหลังแต่ละสัญญาณของพอร์ตสินทรัพย์ได้
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้รับผิดชอบสินทรัพย์ที่ต้องตรวจสอบสถานะ การครอบครอง การคืนล่าช้า สภาพ การบำรุงรักษา และข้อยกเว้นการปลดระวางจากแดชบอร์ด
ทีมไอที อุปกรณ์ โรงเรียน องค์กรไม่แสวงกำไร และหลายสาขาที่ต้องการปรับแอปเริ่มต้นให้ตรงกับฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ของตน
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ทะเบียนสินทรัพย์และแบบฟอร์มติดตาม
บันทึกรหัสสินทรัพย์ แท็กหรือหมายเลขซีเรียล ประเภท สาขา ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ ระดับความสำคัญ สถานะ วันที่ ไฟล์ และการดำเนินการถัดไป
การควบคุมการครอบครองและการเคลื่อนย้าย
บันทึกการมอบหมาย การเบิกยืม การโอน การคืน ผู้รับผิดชอบหรือตำแหน่งเดิมและใหม่ หลักฐานสภาพ กำหนดคืน และการยอมรับ
แดชบอร์ดจัดการสินทรัพย์
ตรวจสอบพอร์ตสินทรัพย์ การครอบครอง สภาพ การตรวจสอบ การบำรุงรักษา ความพร้อมใช้งาน งานล่าช้า และสัญญาณการปลดระวาง พร้อมเจาะดูบันทึกต้นทาง
การติดตามตลอดวงจรชีวิต
ส่งต่อผลการตรวจสอบ งานบำรุงรักษา รายการสูญหายหรือล่าช้า การเรียกคืน การเปลี่ยน และการตัดจำหน่ายไปยังผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- แคชของเครื่องเขียน
- การครอบครองและการเคลื่อนย้าย
- การตรวจสอบและบำรุงรักษา
- แดชบอร์ดพอร์ตสินทรัพย์
- แดชบอร์ดข้อยกเว้นการครอบครอง
- แดชบอร์ดวงจรชีวิต
- การแจ้งเตือนคืนล่าช้า
- การติดตามงานตรวจสอบและบำรุงรักษา
- การยกระดับข้อยกเว้นวงจรชีวิต
- ผู้รับผิดชอบสินทรัพย์
- ผู้ครอบครองสินทรัพย์
- ผู้ตรวจสอบฝ่ายปฏิบัติการ
- เจ้าของงานบำรุงรักษา
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เริ่มจากแอปที่ใช้งานจริง แทนการสร้างสเปรดชีตติดตามสินทรัพย์ขึ้นใหม่ทั้งหมด
- เชื่อมแดชบอร์ดกับบันทึกที่ระบุผู้รับผิดชอบ เพื่อให้ทุกสัญญาณในพอร์ตนำไปสู่เจ้าของงานและการดำเนินการถัดไป
- ปรับฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้ โดยไม่กล่าวอ้างว่า Jodoo แทนระบบบัญชี GPS ฮาร์ดแวร์ RFID เทเลเมทรี หรือความสามารถเชิงลึกของ CMMS เฉพาะทาง

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

แคชของเครื่องเขียน
ตรวจสอบข้อมูลระบุตัวตน ประเภท สาขา ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ ระดับความสำคัญ สถานะ และการดำเนินการถัดไป

การครอบครองและการเคลื่อนย้าย
เก็บประวัติการมอบหมาย การโอน การเบิกยืม การคืน การตรวจสภาพ กำหนดคืน และผลการรับมอบทุกครั้ง

แดชบอร์ดวงจรชีวิต
ติดตามสภาพ การบำรุงรักษา ความพร้อมใช้งาน และงานปลดระวาง แล้วเปิดดูบันทึกเบื้องหลังตัวชี้วัดแต่ละรายการ

การตรวจสอบและบำรุงรักษา
เชื่อมโยงผลการตรวจพบกับระดับความรุนแรง ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ เวลาหยุดใช้งาน หลักฐาน และการตัดสินใจนำกลับมาใช้งาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
นำเข้าหรือกรอกข้อมูลตั้งต้นของสินทรัพย์ด้วยรหัสสินทรัพย์ถาวร แท็กหรือหมายเลขซีเรียล ประเภท สาขา ผู้ครอบครอง สภาพ และสถานะวงจรชีวิต
บันทึกทุกการมอบหมาย เคลื่อนย้าย เบิกยืม โอน และคืน พร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน และผลการรับมอบ
ส่งต่อผลการตรวจสอบและบำรุงรักษาไปยังผู้รับผิดชอบ พร้อมลำดับความสำคัญ กำหนดเสร็จ เวลาหยุดใช้งาน หลักฐาน และผลการปิดงาน
ใช้แดชบอร์ดพอร์ตสินทรัพย์ การครอบครอง และวงจรชีวิตเพื่อเปิดบันทึกที่อยู่เบื้องหลังข้อยกเว้นและดำเนินการขั้นถัดไป
ปลดระวางหรือตัดจำหน่ายสินทรัพย์พร้อมการอนุมัติ การควบคุม หลักฐาน สถานะสุดท้าย และบริบทการเปลี่ยนทดแทน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตจัดการสินทรัพย์นี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยทะเบียนสินทรัพย์ บันทึกการครอบครองและเคลื่อนย้าย การติดตามงานตรวจสอบและบำรุงรักษา แดชบอร์ดพอร์ตและข้อยกเว้น ข้อมูลตัวอย่าง และฟิลด์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
ย้ายเทมเพลตติดตามสินทรัพย์จากสเปรดชีตมาไว้ใน Jodoo ได้หรือไม่
ได้ ควรทำความสะอาดและจับคู่รหัสถาวร แท็กหรือหมายเลขซีเรียล ประเภท ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ และสถานะ จากนั้นนำเข้าข้อมูลตั้งต้นและบันทึกการเคลื่อนย้ายกับการดำเนินการตลอดวงจรชีวิตต่อในระเบียนที่เชื่อมโยงกัน
แดชบอร์ดจัดการสินทรัพย์ควรแสดงอะไร
ควรแสดงสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ สถานะและสภาพ ผู้ครอบครองและตำแหน่ง การคืนล่าช้า งานตรวจสอบหรือบำรุงรักษาที่ค้างอยู่ ขั้นวงจรชีวิต และการเจาะดูบันทึกต้นทาง ตัวชี้วัดควรสอดคล้องกับการตัดสินใจที่ทีมของคุณรับผิดชอบ
นี่คือระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวรหรือไม่
ไม่ใช่ ระบบนี้ควบคุมข้อมูลระบุตัวตนเชิงปฏิบัติการ การครอบครอง สภาพ หลักฐาน และงานตลอดวงจรชีวิต ส่วนการบันทึกเป็นสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคา ภาษี การประเมินมูลค่า และรายงานทางการเงินควรอยู่ในระบบบัญชี
ปรับแต่งเทมเพลตได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ แบบฟอร์ม มุมมอง สิทธิ์ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับประเภทสินทรัพย์ สาขา ผู้รับผิดชอบ และกฎการตัดสินใจขององค์กร
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งาน
เทมเพลตจัดการสินทรัพย์นี้ช่วยให้ทีมปฏิบัติการเริ่มใช้งานได้ทันที ครอบคลุมข้อมูลระบุตัวตน แท็กหรือหมายเลขซีเรียล สถานที่ ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย สภาพ การบำรุงรักษา การคืนล่าช้า และการติดตามการปลดระวาง แดชบอร์ดสามารถเปิดดูบันทึกและงานที่อยู่เบื้องหลังแต่ละสัญญาณของพอร์ตสินทรัพย์ได้




