儀器設備
記錄保護箱、測試導線及交接時的設備狀況。若使用時須有有效證明，請連結經審查的證明來源，不要只依賴一個勾選框。
設備離開前，先記錄交接
選擇設備、記錄借用人、約定歸還時間，並註明設備狀況與配件。從能串連相關記錄的設備借出表單開始。
登入即可預覽或安裝應用程式。截圖為填寫範例；表單連結會開啟新的交接表單。
交接資訊夠明確，後續才追得到
- 設備
- 纜線測試器 · TL-T05
- 借用人
- Riley Brooks · 工程部
- 借出 / 應還時間
- 9 月 10 日 14:00 / 9 月 11 日 17:00
- 借出時狀況
- 良好 · 記錄隨附的測試導線與攜行箱
為何比「Riley 借了一台測試器」更有用
點收人之後能確認是哪件設備、聯絡正確人員、比較設備狀況，並檢查配件是否全數歸還。只寫備註的交接記錄，會讓這些事實留下解讀空間。
此為虛構的表單填寫範例，並非已提交的借用記錄或客戶成果。
讓每個必填欄位都能釐清實際問題
| 記錄項目 | 可避免的問題 | 實務建議 |
|---|---|---|
| 選取的設備 | 混淆兩件相同型號的設備。 | 借出前，確認實物資產標籤與所選記錄一致。 |
| 借用人與聯絡方式 | 設備逾期卻無法聯絡負責人。 | 填寫姓名、有效聯絡方式，以及部門或工作地點。 |
| 借出時間與應還時間 | 借用時段不明確或不合理。 | 填寫明確日期與時間，並確認歸還時間不影響其他使用安排。 |
| 設備狀況與配件 | 對原有損壞或隨附配件產生爭議。 | 檢查實際設備，只記錄確實交付的配件。 |
| 借出人與領用確認 | 無法查明由誰完成交接。 | 記錄借出人與約定的領用確認；如需其他協議，請另行補充。 |
登記持有人前，先確認設備可用狀況
選到設備，不代表可以借出
設備即使有記錄，也可能暫停借用、已除役，或仍由其他借用人持有。表單的借出檢核有助於防止不符合條件的交接，但設備管理員仍須確認實物及其可用狀況。
除了目前是否可用，也要查看後續需求。如果設備已有之後的工作預約，約定應還時間時，必須留足歸還與整備時間。
檢視設備使用安排加入設備所需的重要資訊
共用辦公設備
記錄轉接器、充電器及房間或工作地點。避免要求借用人填寫與該設備交接無關的技術問題。
借出表單使用常見問題
資產標籤應自行輸入，還是由表單產生？
請選取設備既有的記錄與標籤。表單會為這次交接另外產生借用編號。資產標籤在設備整個生命週期中識別同一件實物；借用編號則識別單次借用事件，兩者不應混用。
借用人還不是 Jodoo 成員時怎麼辦？
範例以借用人姓名與電子郵件作為聯絡資料；這些欄位不會建立 Jodoo 成員或授予存取權限。借出人與審核人則使用成員欄位。分享正式使用的表單前，請先決定外部借用人如何確認交接，並設定適當存取權限。
表單包含具法律約束力的簽名嗎？
此範例以選項記錄借用人確認，不包含已簽署的借用合約示範，也不代表具有法律效力。如果組織要求簽名或合約條款，請先增設並審查相關流程，再正式採用。
可以用這張表單一次借十件工具嗎？
這張表單記錄單件有資產標籤的設備借用。班組一次領取多件工具時，請使用工具室申請與實際借出品項記錄，才能保留各件身分並支援部分歸還，而不是把十件工具都塞進備註欄。
歸還資訊應記在哪裡？
建立連結至原始借出記錄的歸還記錄。不要以歸還狀況覆蓋交接時的狀況，兩者都需要保留，才能了解變化。點收人與檢查人員便可分別記錄點收事實及是否可用的判定。
從下一次單件交接開始
開啟表單，了解所選設備如何連結至借用人與歸還資訊。