บันทึกการส่งมอบก่อนอุปกรณ์ออกไป

เลือกอุปกรณ์ บันทึกผู้ยืม ตกลงกำหนดคืน และระบุสภาพกับอุปกรณ์เสริม เริ่มจากฟอร์มเบิกที่เชื่อมข้อมูลกัน

เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือติดตั้งแอป ภาพหน้าจอเป็นตัวอย่างที่กรอกแล้ว ส่วนลิงก์เปิดการส่งมอบใหม่

การส่งมอบที่ดีต้องละเอียดพอให้ติดตามได้

อุปกรณ์
เครื่องทดสอบสาย · TL-T05
ผู้ยืม
Riley Brooks · ฝ่ายวิศวกรรม
เบิก / กำหนดคืน
10 กันยายน 14:00 / 11 กันยายน 17:00
สภาพก่อนเบิก
ดี · บันทึกสายและกล่องที่ให้ไป

ทำไมดีกว่า “Riley ยืมเครื่องทดสอบ”

ตอนคืนสามารถระบุชิ้นจริง ติดต่อคนถูก เทียบสภาพ และตรวจอุปกรณ์เสริมได้ การจดเป็นหมายเหตุอย่างเดียวเปิดช่องให้ตีความ

ตัวอย่างฟอร์มสมมติ ไม่ใช่รายการยืมที่ส่งจริงหรือผลลูกค้า

ทุกฟิลด์บังคับควรป้องกันความไม่ชัดเจนจริง

ข้อมูลป้องกันอะไรแนวทางใช้งาน
อุปกรณ์ที่เลือกสับสนระหว่างรุ่นเดียวกันสองชิ้นเทียบรหัสบนอุปกรณ์จริงกับเรคคอร์ดก่อนเบิก
ผู้ยืมและข้อมูลติดต่ออุปกรณ์เกินกำหนดแต่ติดต่อผู้รับผิดชอบไม่ได้ใช้ชื่อและช่องทางติดต่อ พร้อมแผนกหรือสถานที่ทำงาน
เวลาเบิกและกำหนดคืนช่วงยืมคลุมเครือหรือเป็นไปไม่ได้ใช้วันเวลาเจาะจงและตรวจเทียบภาระอื่น
สภาพและอุปกรณ์เสริมข้อโต้แย้งว่าสิ่งใดเสียอยู่แล้วหรือให้ไปด้วยตรวจอุปกรณ์จริงและบันทึกเฉพาะสิ่งที่ส่งมอบ
ผู้เบิกและการยอมรับไม่มีหลักฐานว่าใครทำการส่งมอบเสร็จบันทึกผู้เบิกและการยอมรับ ส่วนข้อตกลงอื่นให้เพิ่มต่างหาก

ตรวจความพร้อมก่อนบันทึกการครอบครอง

เลือกได้ไม่ได้แปลว่าเบิกได้

เรคคอร์ดอาจอยู่แม้อุปกรณ์ถูกระงับ ปลดระวาง หรือยังอยู่กับผู้ยืม ฟอร์มช่วยป้องกันการเบิกผิด แต่ผู้ดูแลยังต้องยืนยันอุปกรณ์จริงและความพร้อม

ตรวจความต้องการล่วงหน้าด้วย หากมีการจองถัดไป อย่ากำหนดคืนจนไม่มีเวลารับและเตรียม

ตรวจภาระผูกพันของอุปกรณ์

เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญต่ออุปกรณ์

สำหรับเครื่องมือวัด

บันทึกกล่อง สาย และสภาพตอนส่ง หากต้องมีใบรับรอง ให้เชื่อมแหล่งใบรับรองที่ตรวจแล้วแทนการพึ่งช่องทำเครื่องหมาย

สำหรับอุปกรณ์สำนักงานใช้ร่วมกัน

เก็บอะแดปเตอร์ ที่ชาร์จ ห้อง หรือหน้างาน อย่าบังคับคำถามเทคนิคที่ไม่กระทบการส่งมอบ

ผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์เปลี่ยนตัวเลือก ข้อมูลบังคับ และมุมมองใน Jodoo ได้ คงตัวเลือกอุปกรณ์และรหัสการยืมเดิม เพื่อให้ ฟอร์มคืน อ้างอิงการส่งมอบเดียวกัน

เชื่อมฟอร์มกับงานหลังส่ง

ติดตามกำหนดคืน

ใช้มุมมองรายการเปิดเพื่อหาผู้ถือครองและตกลงขั้นถัดไป

จัดการรายการยืม

คำถามเรื่องฟอร์มเบิก

กรอกรหัสทรัพย์สินหรือให้ฟอร์มสร้าง

เลือกเรคคอร์ดและรหัสเดิมของอุปกรณ์ ฟอร์มสร้างเลขยืมแยกสำหรับการส่งมอบนี้ รหัสทรัพย์สินระบุอุปกรณ์ตลอดอายุ ส่วนเลขยืมระบุเหตุการณ์เดียว จึงใช้แทนกันไม่ได้

ถ้าผู้ยืมไม่ใช่สมาชิก Jodoo

ตัวอย่างเก็บชื่อและอีเมลเป็นข้อมูลติดต่อ แต่ไม่ได้สร้างสมาชิกหรือให้สิทธิ์ ผู้เบิกและผู้ตรวจใช้ฟิลด์สมาชิก ตกลงวิธียืนยันของผู้ยืมภายนอกและตั้งสิทธิ์ก่อนแชร์ฟอร์ม

ฟอร์มมีลายเซ็นผูกพันตามกฎหมายหรือไม่

ตัวอย่างบันทึกการยอมรับด้วยตัวเลือก ไม่ได้แสดงสัญญาที่ลงนามหรือรับรองผลทางกฎหมาย หากองค์กรต้องใช้ลายเซ็นหรือข้อสัญญา ให้เพิ่มและตรวจขั้นตอนนั้นก่อนใช้งาน

ใช้ฟอร์มนี้กับเครื่องมือสิบชิ้นพร้อมกันได้หรือไม่

ฟอร์มนี้บันทึกการยืมอุปกรณ์ติดรหัสหนึ่งชิ้น หากทีมรับหลายชิ้น ให้ใช้คำขอห้องเครื่องมือและรายการเบิกจริง เพื่อคงรหัสและรองรับการคืนบางส่วนแทนการใส่สิบชิ้นในหมายเหตุ

รายละเอียดการคืนอยู่ที่ใด

สร้างรายการคืนที่เชื่อมกับรายการเบิกเดิม อย่าเขียนทับสภาพตอนเบิกด้วยสภาพตอนคืน เพราะต้องใช้ทั้งคู่เพื่อดูสิ่งที่เปลี่ยน ผู้รับและผู้ตรวจบันทึกการรับกับผลความพร้อมแยกกัน

เริ่มจากการส่งมอบชิ้นเดียวครั้งถัดไป

เปิดฟอร์มและดูว่าอุปกรณ์ที่เลือกเชื่อมไปยังผู้ยืมและข้อมูลคืนอย่างไร

ใช้ฟอร์มเบิก