Đội ngũ tuyến đầu gửi chi tiết trả thiết bị kèm tài liệu và ngữ cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu biểu mẫu trả thiết bị
Quản lý việc trả thiết bị với thông tin tài sản, người mượn, kiểm tra tình trạng, hình ảnh, vật dụng bị thiếu và hành động theo dõi tiếp.
Thiết kế cho đội ngũ IT, cơ sở vật chất, HR và quản lý tài sản cần bản ghi trả thiết bị rõ ràng và xử lý ngoại lệ hiệu quả.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu trả thiết bị đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này giúp đội ngũ khép kín quy trình khi thiết bị được trả lại, với bước rà soát tình trạng, theo dõi phụ kiện còn thiếu và xác nhận trả thiết bị.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra những gì còn thiếu trước khi chuyển hạng mục sang bước xử lý tiếp theo.
Người phụ trách quy trình giảm việc làm lại do tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp hoặc theo dõi tiếp trùng lặp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình trả thiết bị
Thu thập các trường dữ liệu quan trọng, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho mỗi lần trả thiết bị.
Tiếp nhận biểu mẫu gửi lên và sẵn sàng rà soát
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, phát hiện sớm thông tin còn thiếu và chuyển các biểu mẫu đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của Biểu mẫu trả thiết bị
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng theo dõi trạng thái để phục vụ báo cáo và xử lý lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Mẫu thiết bị
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách biểu mẫu trả thiết bị
- Hàng đợi biểu mẫu mới gửi
- Hàng đợi rà soát biểu mẫu gửi lên
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận tài sản được trả lại, người mượn, ngày trả, tình trạng, hình ảnh, phụ kiện và vật dụng bị thiếu.
- Phân công việc rà soát trả thiết bị cho đúng người phụ trách trước khi tài sản được nhập kho lại hoặc phân bổ lại.
- Theo dõi thiết bị hư hỏng, trường hợp trả muộn và các hành động theo dõi tiếp mà không cần dựa vào chuỗi email.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu trả thiết bị
Ghi nhận thiết bị được trả lại, thông tin người mượn, ảnh tình trạng, phụ kiện, vật dụng bị thiếu và trạng thái rà soát.
Biểu mẫu trả thiết bị
Rà soát các trường hợp trả thiết bị đang chờ theo người phụ trách, tài sản, người mượn, tình trạng và hành động theo dõi tiếp.
Danh sách biểu mẫu trả thiết bị
Theo dõi tài sản đã được trả lại, thiết bị hư hỏng, các trường hợp trả quá hạn và ngoại lệ chưa được xử lý.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu trả thiết bị với các thông tin chính, tệp và ngữ cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi biểu mẫu sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang bước rà soát, phê duyệt hoặc xử lý tiếp theo.
Đội ngũ luôn có thể tra cứu bản ghi đã gửi để theo dõi tiếp, báo cáo và tham khảo về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu trả thiết bị này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm bước tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và nhắc việc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các biểu mẫu trả thiết bị mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện biểu mẫu chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát biểu mẫu gửi lên, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đầy đủ sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này phù hợp cho đội ngũ IT, cơ sở vật chất, HR và quản lý tài sản đang quản lý việc trả thiết bị, kiểm tra và theo dõi ngoại lệ.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình trả thiết bị của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
6 mẫu
Mẫu quản lý cho thuê thiết bị
Quản lý gia hạn thuê thiết bị, yêu cầu bảo trì từ bên thuê, nghiệm thu sửa chữa, tình trạng thiết bị, kế hoạch trả lại và theo dõi tiếp của người phụ trách.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu gia hạn thuê / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì của khách thuê / Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Sửa Chữa5 mẫuMẫu theo dõi thiết bị demo và cho mượn
Theo dõi yêu cầu thiết bị demo và cho mượn, phê duyệt, thời gian khách hàng sử dụng, trạng thái vận chuyển, người phụ trách hoàn trả và theo dõi tiếp về tình trạng thiết bị.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu thiết bị demo / Bộ trang bị kiểm tra / Biểu mẫu bàn giao tài sản9 mẫuỨng dụng theo dõi tài sản
Xây dựng quy trình theo dõi tài sản cho vật dụng được cấp phát, số sê-ri, vị trí, bàn giao, tình trạng, hoàn trả và lịch sử dịch vụ.
Theo dõi số kế tiếp / Hệ thống gắn thẻ tài sản / Sổ đăng ký tài sản cố định27 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản8 mẫuHệ thống quản lý tồn kho thiết bị
Theo dõi thiết bị sẵn có, kiểm tra, bảo quản, ngày tháng tháng, điều kiện quay về, vấn đề và bảo trì trong một hệ thống có thể cấu hình được.
Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị / Lập bảng điều kiện cho nhân viên8 mẫuHệ thống quản lý nhận/trả hàng tồn kho
Xây dựng quy trình nhận/trả cho hàng tồn kho dùng chung, thiết bị, công cụ, phòng và theo dõi tiếp việc hoàn trả.
Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị / Hình thức trang bị6 mẫuHệ thống theo dõi thiết bị bằng mã vạch
Lên kế hoạch cho quy trình theo dõi thiết bị bằng mã vạch cho thiết bị được quét, thay đổi bàn giao, vị trí và theo dõi tiếp bảo trì.
Hệ thống gắn thẻ tài sản / Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị7 mẫuPhần mềm theo dõi thiết bị hạng nặng
Lập kế hoạch theo dõi thiết bị hạng nặng cho việc phân công, kiểm tra, nhật ký bảo trì, người phụ trách tại công trường và trạng thái hoàn trả.
Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị / Bản ghi bảo trì trang thiết bị7 mẫuQuản lý tài sản: trách nhiệm bảo quản, theo dõi và vòng đời
Theo dõi từng tài sản bền vững từ việc đăng ký và đánh dấu qua quyền giám sát, vị trí, điều kiện, bảo trì, trở về và nghỉ hưu.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống gắn thẻ tài sản / Yêu cầu trang bị7 mẫuỨng dụng theo dõi thiết bị
Tạo ứng dụng theo dõi thiết bị để quản lý bản ghi thiết bị, phân công, ngày phải hoàn trả, trạng thái bảo trì và bảng tổng quan.
Yêu cầu trang bị / Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị6 mẫuHệ thống theo dõi tài sản RFID
Lập kế hoạch theo dõi tài sản RFID xoay quanh tài sản được gắn thẻ, cập nhật vị trí, bản ghi bàn giao, kiểm tra ngoại lệ và theo dõi tiếp bảo trì.
Hệ thống gắn thẻ tài sản / Sổ đăng ký tài sản cố định / Bộ trang bị kiểm traBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Kết nối yêu cầu thiết bị của nhân viên, biên bản bàn giao, yêu cầu laptop, hoàn trả tài sản, người phụ trách, phê duyệt, tình trạng và hoàn tất.
01 Ghi nhận nhu cầu thiết bị02 Phê duyệt và phân bổ tài sản03 Theo dõi người giữ thiết bị và các thay đổi04 Hoàn trả và hoàn tấtBiểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Lập bảng điều kiện cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên7 mẫuBộ quy trình cho thuê thiết bị
Kết nối việc rà soát gia hạn thuê, tiếp nhận yêu cầu bảo trì của bên thuê, nghiệm thu sửa chữa, trả thiết bị, bằng chứng tình trạng và theo dõi tiếp của người phụ trách.
01 Rà soát yêu cầu gia hạn thuê02 Định tuyến các vấn đề bảo trì03 Xác nhận nghiệm thu sửa chữa04 Hoàn tất trả thiết bị và theo dõi tiếpMẫu biểu mẫu yêu cầu gia hạn thuê / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì của khách thuê / Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Sửa ChữaSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.