確認實際收到設備
選擇原始借出記錄、核對設備，並填入實際點收時間與點收人。這一步確認借用人的持有關係是否已結束。
點收、檢查與開放借用，是三個不同動作
記錄檢查發現的狀況
選擇設備狀況、清點配件，並視情況說明損壞或缺件。不要覆蓋先前交接時的設備狀況。
判定是否適合再次使用
審核人確認提交的事實及必要後續處理。設備即使已回到據點，仍可能維持不可借用。
不同回報內容，決定後續處理方式
狀況良好 · 配件齊全
投影機、轉接器與攜行箱已歸還
點收人確認設備與配件，檢查人員完成必要狀況檢查後即可核准恢復借用。完整記錄能說明判定依據，無須另外填寫故障報告。
已損壞 · 缺少配件
水平儀箱扣損壞，且缺少收納袋
表單要求填寫損壞明細與缺少的配件。在修復損壞、處理收納袋短缺並完成審核前，水平儀應保持不可借用。
受損水平儀只是表單填寫示意，不代表 Jordan 目前尚未結案的範例借用已歸還。
寫出檢查人員能據以處理的資訊
- 原始借出記錄
- 選擇正確的借用記錄。登記點收前，確認設備、標籤與借用人。
- 點收時間
- 記錄設備實際送達的時間，不要只因方便複製，就填入預計應還時間。
- 損壞明細
- 「箱扣無法扣合」比「壞了」更有助於處理。請指出零件與觀察到的問題，不必猜測原因。
- 缺少的配件
- 註明缺少的測試導線、充電器或收納袋，並與實際交接記錄比對。
- 檢查備註與審核人
- 說明還需要檢查什麼，並指派適當人員判定。
讓未完成事項持續連結至設備
熱像儀正在等待檢查
範例應用程式中，Casey Morgan 的熱像儀已點收，但尚不可用。未完成的檢查說明了為何庫存管理不應承諾將它借給其他人。
若審核人需要修正日期或更清楚的狀況說明，請退回同一筆點收記錄修正。故障需要維修時，應保留最初觀察與最終處理結果。
若還有其他未解除限制，不要只因一項暫停借用事項已結案，就開放設備借用。
視需要安排維修或保養依設備類型設定不同檢查問題
辦公室投影機與工場儀器不應共用同一份籠統檢查清單。經授權的業務管理員可在 Jodoo 調整狀況選項、配件要求與審核人指派。一般歸還保持精簡，有問題時再顯示後續問題。
若儀器還需要有效校正或專業認證，請透過適當系統確認。歸還表單本身無法證明量測準確度。
將歸還判定連結至維護與校正要求點收櫃台常見問題
可以由借用人以外的人送回設備嗎？
請在原始借出記錄下登記實際點收人與點收時間；若程序要求，也可註明由誰送回。原借用人仍保留在借用歷程中，不應因送回的人不同，就另建替代借用記錄。
設備已歸還，但缺少配件時怎麼辦？
登記點收，選擇配件不齊全，並註明缺少哪些品項。若缺件會影響安全或完整使用，請保持設備不可借用。檢查或後續追蹤應先處理該缺件問題，再核准恢復借用。
如何修正提交錯誤的歸還記錄？
請使用審核任務中的退回修正流程，修正資訊後重新提交同一筆點收記錄。保留原始借用連結與審核人的說明。不要為了補救錯誤的狀況或日期而建立重複歸還記錄。
逾期歸還需要另一張表單嗎？
不需要。請在原始借用下記錄實際點收時間，再與約定的應還時間比較，了解逾期情況。延期申請或溝通記錄也應連結至該筆借用，而非修改原始交接時間。
可以只點收班組工具組中的部分工具嗎？
這種情況請使用工具室品項歸還記錄。只點收實際送回的借出明細，其餘品項保持未歸還。這張單件設備歸還表單不應將整組多件工具標記為已歸還。
由誰決定設備能否再次使用？
點收人記錄事實，由指派的審核人做出檢查判定。請依組織需求設定成員與權限。若需要維修或專業檢查，在必要作業完成前，設備應保持不可借用。