Pastikan penerimaan fisik
Pilih peminjaman asal, verifikasi peralatan, lalu masukkan waktu dan petugas penerimaan aktual. Ini menjawab apakah barang sudah tidak lagi dipegang peminjam.
Catat apa yang kembali—dan apakah siap digunakan
Hubungkan pengembalian dengan peminjaman asal, catat kondisi dan aksesori yang hilang, lalu arahkan barang untuk diinspeksi sebelum diizinkan digunakan.
Tangkapan layar menunjukkan contoh yang sudah diisi. Masuk untuk membuka pengembalian baru atau memasang salinan Anda sendiri.
Menerima, menginspeksi, dan mengizinkan penggunaan adalah tiga tindakan berbeda
Catat kondisi yang ditemukan
Pilih kondisi, periksa aksesori, dan jelaskan kerusakan atau komponen yang hilang jika ada. Jangan timpa kondisi saat serah terima sebelumnya.
Putuskan kelayakan penggunaan kembali
Peninjau memeriksa fakta yang diajukan dan tindak lanjut wajib. Barang bisa sudah kembali ke lokasi tetapi tetap tidak tersedia.
Jawaban menentukan pekerjaan selanjutnya
Kondisi baik · aksesori lengkap
Proyektor, adaptor, dan kotak pelindung sudah kembali
Penerima memastikan barang dan aksesori. Petugas inspeksi dapat mengizinkan penggunaan setelah pemeriksaan kondisi yang diperlukan. Record yang selesai menjelaskan keputusan tanpa memerlukan laporan kerusakan.
Rusak · aksesori hilang
Alat ukur kemiringan memiliki pengait rusak dan tidak disertai kantong pelindung
Formulir meminta detail kerusakan dan aksesori yang hilang. Biarkan alat ukur kemiringan tidak tersedia sampai perbaikan dan kantong yang hilang ditangani serta peninjauan selesai.
Alat ukur kemiringan yang rusak adalah ilustrasi formulir terisi. Ini bukan klaim bahwa peminjaman contoh Jordan yang masih terbuka sudah dikembalikan.
Tulis detail yang dapat ditindaklanjuti petugas inspeksi
- Peminjaman asal
- Pilih peminjaman yang tepat. Pastikan barang, tag, dan peminjam sebelum memasukkan penerimaan.
- Waktu diterima
- Catat kapan barang tiba secara fisik. Jangan gunakan tenggat yang direncanakan hanya karena lebih mudah disalin.
- Detail kerusakan
- “Pengait kotak tidak bisa menutup” lebih jelas untuk ditindaklanjuti daripada “rusak.” Sebutkan komponen dan masalah yang terlihat tanpa menebak penyebabnya.
- Aksesori yang hilang
- Sebutkan kabel uji, pengisi daya, atau kantong pelindung yang tidak ada, lalu bandingkan dengan record serah terima aktual.
- Keterangan inspeksi dan peninjau
- Jelaskan apa yang masih perlu diperiksa dan tugaskan keputusan kepada orang yang tepat.
Hubungkan pekerjaan yang belum selesai dengan peralatan
Kamera termal menunggu inspeksi
Dalam aplikasi contoh, kamera Casey Morgan telah diterima tetapi belum siap. Inspeksi yang masih terbuka menjelaskan mengapa inventaris tidak boleh menjanjikannya kepada peminjam lain.
Jika peninjau memerlukan koreksi tanggal atau detail kondisi yang lebih jelas, kembalikan penerimaan yang sama untuk diperbaiki. Jika kerusakan perlu diperbaiki, simpan temuan awal dan penyelesaian akhirnya.
Jangan izinkan penggunaan peralatan hanya karena satu pembatasan ditutup jika pembatasan lain belum selesai.
Atur perbaikan atau pemeliharaan bila diperlukanGunakan pertanyaan inspeksi berbeda untuk peralatan berbeda
Proyektor kantor dan instrumen bengkel tidak semestinya menggunakan daftar periksa umum yang sama. Administrator bisnis yang berwenang dapat menyesuaikan pilihan kondisi, persyaratan aksesori, dan penugasan peninjau di Jodoo. Buat pengembalian sederhana tetap singkat dan tampilkan pertanyaan lanjutan saat masalah dilaporkan.
Jika instrumen juga memerlukan kalibrasi yang masih berlaku atau sertifikasi khusus, pastikan persyaratan tersebut melalui sistem yang sesuai. Formulir pengembalian saja tidak menyertifikasi akurasi pengukuran.
Hubungkan keputusan pengembalian dengan persyaratan pemeliharaan dan kalibrasiPertanyaan di loket penerimaan
Bisakah orang selain peminjam mengembalikan peralatan?
Catat penerima dan waktu penerimaan aktual berdasarkan peminjaman asal, serta siapa yang mengantar barang jika prosedur Anda mengharuskannya. Peminjam asal tetap menjadi bagian riwayat peminjaman. Pengantar yang berbeda tidak semestinya memerlukan record peminjaman pengganti.
Bagaimana jika peralatan kembali tetapi ada aksesori yang hilang?
Catat penerimaan, pilih aksesori tidak lengkap, dan sebutkan yang hilang. Biarkan peralatan tidak tersedia jika kekurangan tersebut menghalangi penggunaan yang aman atau lengkap. Inspeksi atau tindak lanjut perlu menyelesaikan aksesori yang hilang itu sebelum penggunaan diizinkan kembali.
Bagaimana memperbaiki pengembalian yang salah diajukan?
Gunakan jalur pengembalian untuk koreksi pada tugas peninjauan, lalu ajukan ulang penerimaan yang sama dengan informasi yang diperbaiki. Pertahankan tautan peminjaman asal dan penjelasan peninjau. Jangan buat pengembalian duplikat untuk mengatasi kondisi atau tanggal yang salah.
Apakah pengembalian terlambat memerlukan formulir berbeda?
Tidak. Catat waktu penerimaan aktual berdasarkan peminjaman asal. Bandingkan dengan tenggat yang disepakati untuk memahami keterlambatan. Hubungkan permintaan perpanjangan atau komunikasi dengan peminjaman itu, jangan mengubah waktu serah terima asal.
Bisakah kami menerima hanya sebagian set alat regu?
Gunakan record pengembalian barang gudang alat untuk situasi tersebut. Terima baris penyerahan yang benar-benar datang dan biarkan barang lain berstatus belum kembali. Formulir pengembalian satu peralatan ini tidak boleh menandai seluruh set alat berisi banyak barang sebagai sudah kembali.
Siapa yang memutuskan apakah barang boleh digunakan kembali?
Penerima mencatat fakta; peninjau yang ditugaskan membuat keputusan inspeksi. Atur anggota dan izin untuk organisasi Anda. Jika diperlukan perbaikan atau pemeriksaan khusus, biarkan peralatan tidak tersedia hingga pekerjaan wajib tersebut selesai.
Selesaikan proses tanpa kehilangan riwayat kondisi
Gunakan formulir pengembalian untuk satu peminjaman. Untuk beberapa alat yang datang terpisah, ikuti proses pengembalian sebagian di gudang alat.