บันทึกสิ่งที่กลับมาและพร้อมหรือไม่

เชื่อมการคืนกับรายการยืมเดิม บันทึกสภาพและของที่ขาด แล้วส่งตรวจ ก่อนอนุมัติให้ใช้อีกครั้ง

ภาพหน้าจอเป็นตัวอย่างที่กรอกแล้ว เข้าสู่ระบบเพื่อเปิดการคืนใหม่หรือติดตั้งสำเนา

รับคืน ตรวจ และอนุมัติใช้เป็นคนละการกระทำ

รับคืน

ยืนยันว่าได้รับของจริง

เลือกรายการเบิกเดิม ยืนยันอุปกรณ์ แล้วใส่เวลาและผู้รับจริง เพื่อบอกว่าการครอบครองสิ้นสุดหรือไม่

ตรวจ

บันทึกสภาพที่พบ

เลือกสภาพ ตรวจอุปกรณ์เสริม และอธิบายความเสียหายหรือส่วนที่ขาด อย่าเขียนทับสภาพตอนเบิก

อนุมัติใช้

ตัดสินว่านำกลับมาใช้ได้หรือไม่

ผู้ตรวจดูข้อเท็จจริงและงานต่อ อุปกรณ์อาจกลับถึงสถานที่แล้วแต่ยังไม่พร้อม

ผลพิจารณาเปลี่ยนงานถัดไป

สภาพดี · อุปกรณ์เสริมครบ

โปรเจ็กเตอร์ อะแดปเตอร์ และกล่องกลับครบ

ผู้รับยืนยันอุปกรณ์และของเสริม ผู้ตรวจอนุมัติหลังตรวจที่จำเป็น เรคคอร์ดเสร็จอธิบายผลโดยไม่ต้องมีรายงานข้อบกพร่อง

ชำรุด · ของเสริมหาย

เครื่องวัดระดับตัวล็อกหักและไม่มีกระเป๋า

ฟอร์มขอรายละเอียดความเสียหายและของที่หาย คงสถานะไม่พร้อมจนซ่อม จัดการกระเป๋า และตรวจเสร็จ

เครื่องวัดที่เสียเป็นภาพตัวอย่าง ไม่ได้บอกว่ารายการยืมของ Jordan ที่ยังเปิดคืนแล้ว

เขียนรายละเอียดที่ผู้ตรวจนำไปทำงานได้

รายการเบิกเดิม
เลือกรายการยืมที่ถูกต้องและยืนยันอุปกรณ์ รหัส และผู้ยืมก่อนรับ
เวลารับคืน
บันทึกเวลาที่ของมาถึงจริง อย่าคัดลอกกำหนดคืนเพราะง่ายกว่า
รายละเอียดความเสียหาย
“ตัวล็อกกล่องปิดไม่ได้” มีประโยชน์กว่า “เสีย” ระบุชิ้นส่วนและสิ่งที่เห็นโดยไม่เดาสาเหตุ
อุปกรณ์เสริมที่หาย
ระบุสาย ที่ชาร์จ หรือกระเป๋า และเทียบกับเรคคอร์ดส่งมอบจริง
บันทึกตรวจและผู้ตรวจ
อธิบายสิ่งที่ยังต้องตรวจและมอบผลพิจารณาให้คนที่เหมาะสม

เชื่อมงานค้างกับอุปกรณ์

กล้องถ่ายภาพความร้อนรอตรวจ

ในแอปตัวอย่าง กล้องของ Casey Morgan รับคืนแล้วแต่ยังไม่พร้อม งานตรวจที่เปิดอธิบายว่าทำไมทะเบียนจึงไม่ควรเสนอให้ผู้ยืมคนอื่น

หากต้องแก้วันที่หรืออธิบายสภาพเพิ่ม ให้ส่งเรคคอร์ดเดิมกลับแก้ เมื่อพบข้อบกพร่อง เก็บทั้งสิ่งที่พบและผลแก้ไข

อย่าอนุมัติใช้เพียงเพราะปิดเหตุระงับหนึ่งรายการ หากยังมีอีกข้อจำกัด

จัดการซ่อมหรือบำรุงรักษาเมื่อจำเป็น

ใช้คำถามตรวจต่างกันตามอุปกรณ์

โปรเจ็กเตอร์สำนักงานและเครื่องมือเวิร์กช็อปไม่ควรใช้เช็กลิสต์เดียว ผู้ดูแลปรับตัวเลือกสภาพ ของเสริม และผู้ตรวจได้ ทำฟอร์มคืนปกติให้สั้นและแสดงคำถามเพิ่มเมื่อมีปัญหา

หากเครื่องมือต้องมีการสอบเทียบหรือใบรับรอง ให้ยืนยันผ่านระบบที่เหมาะสม ฟอร์มคืนอย่างเดียวไม่รับรองความแม่นยำ

เชื่อมผลคืนกับการซ่อมบำรุงและการสอบเทียบ

คำถามหน้าโต๊ะรับคืน

คนอื่นนำอุปกรณ์มาคืนแทนได้หรือไม่

บันทึกผู้รับและเวลาจริงกับรายการเบิกเดิม และระบุผู้นำมาคืนหากขั้นตอนต้องใช้ ผู้ยืมเดิมยังอยู่ในประวัติ ผู้ส่งคืนคนอื่นไม่ต้องสร้างรายการยืมใหม่

ถ้าอุปกรณ์กลับมาแต่ของเสริมหาย

บันทึกการรับ เลือกว่าอุปกรณ์เสริมไม่ครบ และระบุสิ่งที่หาย หากทำให้ใช้งานไม่ปลอดภัยหรือไม่ครบ ให้คงสถานะไม่พร้อมจนตรวจหรือแก้ของที่ขาด

แก้การคืนที่ส่งข้อมูลผิดอย่างไร

ใช้เส้นทางส่งกลับแก้ไขในงานตรวจและส่งเรคคอร์ดเดิมใหม่ เก็บลิงก์รายการยืมและคำอธิบายผู้ตรวจ อย่าสร้างรายการคืนซ้ำเพื่อแก้สภาพหรือวันที่

การคืนช้าต้องใช้ฟอร์มอื่นหรือไม่

ไม่ บันทึกเวลารับจริงกับรายการยืมเดิม แล้วเทียบกำหนดคืน เก็บคำขอขยายและการสื่อสารกับรายการนั้นแทนการเปลี่ยนเวลาเบิกเดิม

รับเพียงบางส่วนของชุดทีมได้หรือไม่

ใช้เรคคอร์ดคืนรายชิ้นของห้องเครื่องมือ รับเฉพาะรายการที่กลับมาและคงรายการอื่นเป็นค้าง ฟอร์มชิ้นเดียวไม่ควรคืนทั้งชุด

ใครตัดสินว่าอุปกรณ์นำกลับมาใช้ได้

ผู้รับบันทึกข้อเท็จจริง ผู้ตรวจที่ได้รับมอบหมายตัดสินใจ ตั้งสมาชิกและสิทธิ์ หากต้องซ่อมหรือตรวจเฉพาะ ให้คงสถานะไม่พร้อมจนเสร็จ

ปิดวงจรโดยไม่เสียประวัติสภาพ

ใช้ฟอร์มคืนสำหรับหนึ่งรายการ หากหลายชิ้นมาคนละเวลา ให้ใช้ กระบวนการคืนบางส่วนของห้องเครื่องมือ.

ใช้ฟอร์มคืน