上流の増員承認が完了した後に、特定ポジションの採用申請を開始する。
採用申請フォームテンプレート
申請者、部門、職種名、雇用形態、採用責任者、申請理由、増員承認参照番号、承認ステータス、監査履歴、採用チームへの引き継ぎを含む社内採用申請を記録します。
採用業務の開始前に、明確なポジション新設申請を必要とするHRオペレーション担当者や採用責任者向けに構築されています。
フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップをJodoo App Builderでカスタマイズできます。 稼働中の採用申請フォームのワークフローをプレビューし、その後チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この採用申請フォームは、上流の増員承認が完了した後に、チームが特定ポジションを起票するのに役立ちます。職種名、部門、雇用形態、採用責任者、申請理由、増員承認参照番号、承認者、添付ファイル、申請ステータス、監査履歴、採用チームへの引き継ぎを可視化しつつ、求人応募、候補者パイプライン、面接、オンボーディング、給与、評価、または包括的な採用管理システムまでは扱いません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
承認前に職種名、部門、雇用形態、採用責任者、申請理由を収集する。
承認ステータス、差し戻し内容、添付ファイル、監査履歴を追跡する。
承認済みの申請を採用チームへの引き継ぎ準備完了として管理する。
採用申請の受付を、求人応募、候補者パイプライン、面接、オンボーディング、給与、評価のワークフローから分離して管理する.
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
ポジション新設申請の受付フォーム
申請者、部門、職種名、雇用形態、採用責任者、申請理由、増員承認参照番号、添付ファイルを記録します。
承認と監査履歴
採用チームへの引き継ぎ前に、申請ステータス、承認者、差し戻し内容、担当者メモ、意思決定履歴を追跡します。
採用チームへの引き継ぎ準備状況
候補者、応募、面接、求人掲載配信を管理せずに、承認済み申請が採用受付に引き継ぎ可能な状態かを表示します。
含まれるコンポーネント
- 申請者と部門
- 職種名
- 申請理由
- 雇用形態
- 採用責任者
- 増員承認参照番号
- 承認ステータス
- 承認者
- 申請ステータス
- 添付ファイル
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 採用申請により、採用業務が始まる前でもポジション新設申請と承認履歴を可視化できます。
- 採用責任者とHRオペレーション担当者は、職種名、増員参照番号、承認者、添付ファイル、引き継ぎステータスを1か所で確認できます。
- 関連リンクにより、別の承認ワークフローURLを作成しなくても、上流の増員承認とつながりを保てます。
- 構造化されたフィールドにより、雇用形態、採用責任者、申請ステータスに関するやり取りの手戻りを減らせます。
- 繰り返し発生する引き継ぎを標準化することで、チームは文脈を失わずに問題を解決できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
採用申請フォーム
このワークフローで使用するフィールドを備えた採用申請フォームで、実際のレコードを記録・確認できます。
採用申請承認ログ
最新のステータス、担当範囲、カテゴリ、フォローアップ状況を含む採用申請承認ログを確認できます。
採用申請運用ダッシュボード
最新の合計数、ステータス分布、カテゴリ、次の対応を採用申請運用ダッシュボードで監視できます。
仕組み
設定から展開まで
申請者が職種名、部門、雇用形態、採用責任者、申請理由、増員承認参照番号を提出します。
承認者が申請を確認し、差し戻し、却下、または承認します。
差し戻された申請は、担当者、阻害要因、次の対応とともに可視化されたまま保持されます。
承認済みの申請は、候補者や応募を管理せずに採用チームへの引き継ぎへ進みます。
完了したレコードには、承認履歴と引き継ぎ履歴が検索可能な形で残ります。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
採用申請フォームには何を含めるべきですか？
申請者、部門、職種名、雇用形態、採用責任者、申請理由、増員承認参照番号、承認者、添付ファイル、申請ステータス、保留理由、採用チームへの引き継ぎ、完了メモを含めてください。
これは増員申請フォームとどう違いますか？
増員申請は、まず要員計画と予算の承認を確定するためのものです。採用申請フォームは、その上流判断が完了した後に、具体的なポジション新設申請と承認履歴を記録します。
候補者や求人応募の管理もできますか？
いいえ。対象は社内のポジション新設申請の受付と引き継ぎ準備のみです。候補者、応募、面接、採用パイプラインの業務は、適切な採用プロセス側で管理してください。
承認と引き継ぎのワークフローはカスタマイズできますか？
はい。チームごとに、フィールド、ステータス、承認者の振り分け、ダッシュボード、リマインダー、添付ファイル、引き継ぎステップをJodoo App Builderで調整できます。
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