Buka peran tertentu setelah persetujuan headcount pada tahap sebelumnya siap.
Template Formulir Permintaan Posisi
Catat permintaan posisi internal dengan pengaju, departemen, jabatan, jenis pekerjaan, manajer perekrutan, justifikasi, referensi persetujuan headcount, status persetujuan, jejak audit, dan handoff ke tim rekrutmen.
Dibuat untuk operasional HR dan manajer perekrutan yang membutuhkan permintaan pembukaan posisi yang rapi sebelum proses rekrutmen dimulai.
Sesuaikan field, tampilan, routing, dashboard, dan langkah handoff di Jodoo App Builder. Pratinjau workflow Formulir Permintaan Posisi secara langsung, lalu sesuaikan template ini untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Formulir permintaan posisi ini membantu tim membuka peran tertentu setelah persetujuan kapasitas di tahap sebelumnya siap. Template ini menjaga jabatan, departemen, jenis pekerjaan, manajer perekrutan, justifikasi, referensi persetujuan headcount, pemberi persetujuan, lampiran, status permintaan, jejak audit, dan handoff ke tim rekrutmen tetap terlihat tanpa mengambil alih lamaran kerja, pipeline kandidat, interview, onboarding, payroll, kinerja, atau sistem rekrutmen yang lebih luas.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Kumpulkan jabatan, departemen, jenis pekerjaan, manajer perekrutan, dan justifikasi sebelum persetujuan.
Lacak status persetujuan, detail yang dikembalikan, lampiran, dan jejak audit.
Tandai permintaan yang disetujui sebagai siap untuk handoff ke tim rekrutmen.
Pisahkan intake permintaan posisi dari workflow lamaran kerja, pipeline kandidat, interview, onboarding, payroll, dan kinerja.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Intake formulir permintaan pembukaan posisi
Catat pengaju, departemen, jabatan, jenis pekerjaan, manajer perekrutan, justifikasi, referensi persetujuan headcount, dan lampiran.
Persetujuan dan jejak audit
Lacak status permintaan, pemberi persetujuan, detail yang dikembalikan, catatan owner, dan riwayat keputusan sebelum handoff ke tim rekrutmen.
Kesiapan handoff ke tim rekrutmen
Tampilkan kapan permintaan yang disetujui siap untuk intake rekrutmen tanpa mengelola kandidat, lamaran, interview, atau distribusi lowongan kerja.
Komponen yang termasuk
- pengaju dan departemen
- jabatan
- justifikasi bisnis
- jenis pekerjaan
- manajer perekrutan
- referensi persetujuan headcount
- status persetujuan
- pemberi persetujuan
- status permintaan
- lampiran
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Permintaan posisi menjaga visibilitas permintaan pembukaan peran dan riwayat persetujuan sebelum proses rekrutmen dimulai.
- Manajer perekrutan dan tim operasional HR dapat meninjau jabatan, referensi headcount, pemberi persetujuan, lampiran, dan status handoff di satu tempat.
- Tautan terkait menjaga persetujuan headcount di tahap sebelumnya tetap terhubung tanpa membuat URL workflow persetujuan terpisah.
- Field terstruktur mengurangi bolak-balik komunikasi terkait jenis pekerjaan, manajer perekrutan, dan status permintaan.
- Standarkan handoff yang berulang agar tim dapat menyelesaikan masalah tanpa kehilangan konteks.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Formulir Permintaan Posisi
Catat dan tinjau record langsung di Formulir Permintaan Posisi dengan field yang digunakan dalam workflow ini.
Log Persetujuan Permintaan Posisi
Tinjau Log Persetujuan Permintaan Posisi dengan status langsung, kepemilikan, kategori, dan konteks tindak lanjut.
Dashboard Operasional Permintaan Posisi
Pantau Dashboard Operasional Permintaan Posisi dengan total langsung, distribusi status, kategori, dan tindakan berikutnya.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Pengaju mengirimkan jabatan, departemen, jenis pekerjaan, manajer perekrutan, justifikasi, dan referensi persetujuan headcount.
Pemberi persetujuan meninjau, mengembalikan, menolak, atau menyetujui permintaan.
Permintaan yang dikembalikan tetap terlihat beserta owner, hambatan, dan tindakan berikutnya.
Permintaan yang disetujui berpindah ke handoff rekrutmen tanpa mengelola kandidat atau lamaran.
Record yang ditutup tetap menyimpan riwayat persetujuan dan handoff agar mudah ditelusuri.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa saja yang sebaiknya ada dalam formulir permintaan posisi?
Sertakan pengaju, departemen, jabatan, jenis pekerjaan, manajer perekrutan, justifikasi, referensi persetujuan headcount, pemberi persetujuan, lampiran, status permintaan, alasan terhambat, handoff ke tim rekrutmen, dan catatan penutupan.
Apa bedanya dengan formulir permintaan headcount?
Permintaan headcount terlebih dahulu mengonfirmasi persetujuan kapasitas dan anggaran. Formulir permintaan posisi mencatat permintaan pembukaan peran yang spesifik beserta jejak persetujuannya setelah keputusan di tahap sebelumnya siap.
Apakah template ini mengelola kandidat atau lamaran kerja?
Tidak. Template ini hanya mencakup intake pembukaan peran internal dan kesiapan handoff. Proses kandidat, lamaran, interview, dan pipeline rekrutmen sebaiknya tetap berada dalam proses rekrutmen yang sesuai.
Apakah workflow persetujuan dan handoff bisa disesuaikan?
Ya. Tim dapat menyesuaikan field, status, routing pemberi persetujuan, dashboard, pengingat, lampiran, dan langkah handoff di Jodoo App Builder.
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.